Присутствовали:

Лесли Э., председатель комитета по коммуникациям

Джефф Б., секретарь

Ян Б.Б., председатель PAC

DC Дэйв, председатель комитета “Шаги”

Марк М., председатель технологического комитета

Барри М., член попечительского совета, председатель комитета конвенции

Гвен МК., председатель CPC

Пол, альтернативный председатель архива комитета по коммуникациям

Сьюзен Р., председатель

Сьюзан Р., председатель, открыла заседание в 14:00 по восточному времени (11:00 по тихоокеанскому времени) молитвой о душевном покое в версии «Мы». Барри, наш новый член попечительского совета, представился. Пол, наш недавно назначенный альтернативный председатель архива в комитете по коммуникациям, представился.

Утверждение протокола заседания совета – Джефф Б., секретарь

• Протокол объединенного совета от 20 января 2024 г.: Джефф рассмотрел этот протокол, который не был доступен на последнем ежеквартальном заседании объединенного совета с участниками. Исправлений не было.
  • Предложение: Ян внесла предложение принять протокол в представленном виде, Сьюзан поддержала. Никто не возразил. Протокол утвержден.
• Протокол объединенного совета от 20 июля 2024 г.: Джефф рассмотрел этот протокол и упомянул, что он был подготовлен Анитой. Исправлений не было.
  • Предложение: Сьюзан внесла предложение принять протокол в представленном виде, Ян поддержала предложение. Никто не возразил. Протокол утвержден.

Отчет казначея – Дженнифер Б., казначей

• Дженнифер рассмотрела финансовые отчеты за июнь, начиная с отчета о отклонениях от бюджета. Дженнифер сообщила, что в июне у нас были взносы чуть менее 7500 долларов, и взносы за июль также кажутся значительными. С начала года мы опережаем наш бюджет на 8200 долларов. Дженнифер рассмотрела несколько статей расходов в отчете.
• Дженнифер заявила, что наш балансовый отчет показывает, что у нас 131 000 долларов в банке, включая 5500 долларов, выделенных на Международную конвенцию AA 2025 года.
• Дженнифер сообщила, что в отчете о взносах у нас было 58 групп, которые внесли взносы в июне, с некоторыми значительными взносами, такими как Serenity Circle.

Комментарии и вопросы: нет

Сервисная выставка – Марк М., председатель комитета по технологиям

• Марк сообщил, что в следующие выходные мы проведем сервисную выставку.
• Он заявил, что будет главная комната для первоначального входа посетителей, и оттуда они смогут посетить различные комитеты, у каждого из которых будет своя отдельная комната, которые образуют наш выставочный зал, а именно:
  • Сделай шаг – 12 шагов и технические шаги
  • Контакт 25 – Комитеты по коммуникациям и технологиям
  • Доллары и смысл – Комитеты по финансам и CPC
  • Pic Pack grow – Комитеты PIC и PAC
  • Мировые путешественники – Комитеты по единству и конвенциям
  • Кафе – комната для общения, которая не будет контролироваться
• Марк заявил, что посетители смогут свободно перемещаться между различными отдельными комнатами по своему усмотрению.
• Марк попросил председателей комитетов сообщить ему и техническому комитету, кто из их комитета будет присутствовать, чтобы они могли быть со-организаторами.
• Марк предложил каждому комитету иметь информацию, доступную для посетителей Tech Expo, чтобы они могли понять, что делает комитет, и, возможно, захотели бы присоединиться к комитету.

Комментарии и вопросы: Дженнифер упомянула, что переводчики могут находиться только в главной комнате, а не в отдельных комнатах.

Ежеквартальные отчеты комитетов

Комитет по политике и приему (PAC) – Ян Б.Б., председатель PAC

• Ян сообщила, что у нее снова остался 1 человек.
• Ян сообщила о цифрах за последний квартал.
• Она упомянула, что некоторые из жалоб, которые они получают, включают в себя то, что PAC не перечисляет организации 501c3 и 501c4.

Комментарии и вопросы: нет

12^-й шаг комитета (шаги) – DC Дэйв, председатель комитета “Шаги”

• Дэйв сообщил, что в этом году наблюдается тенденция к снижению количества запросов. Он заявил, что в прошлом году в это время было 349 запросов, но в этом году пока было только 271 запрос.
• Дэйв заявил, что на каждый запрос обычно приходится 3 ответа по электронной почте.
• Дэйв сообщил, что запросы о помощи поступают из нескольких стран, всего из 24, и на многих разных языках.
• Он заявил, что хотел бы, чтобы больше организаций AA разместили кнопку “Получить помощь сейчас” на своих веб-сайтах, и, возможно, это можно было бы упомянуть на предстоящей Международной конвенции OIAA.
• Он сообщил, что по-прежнему наблюдается большой интерес к тому, чтобы люди присоединились к комитету “Шаги”, 6 только за последний месяц. Он упомянул, что из этих 6, 3 уже прошли обучение и отвечают на запросы.
• Дэйв заявил, что в настоящее время в комитете “Шаги” более 30 членов, но около 5 или 6 из этих членов отвечают на запросы о помощи.

Комментарии и вопросы: Марк упомянул, что у нас есть кнопка “Получить помощь сейчас” на нашем веб-сайте, но мы недостаточно упоминаем об этом на наших собраниях и форумах IGR. Он заявил, что если бы мы упоминали об этом больше, группы и другие организации AA были бы готовы добавить это на свои веб-сайты. Ян упомянула, что это то, о чем мы можем сообщить людям на Международной конвенции 2025 года.

Комитет по единству – Карлос Д., председатель комитета по единству

Нет отчета

Комитет по сотрудничеству с профессиональным сообществом (CPC) – Гвен МК., председатель CPC

• Гвен сообщила, что комитет принял посетителя, ищущего подходы к исправительным учреждениям на онлайн-собраниях, и предоставил последующую информацию с ресурсами.
• Гвен заявила, что комитет выполняет как традиционную роль CPC, так и любые другие услуги, такие как исправительные учреждения и лечение, поскольку комитет имеет широкий охват.
• Она сообщила, что комитет ответил на запрос о презентации в классе от медсестры из Коннектикута. Она заявила, что это затем стало совместной работой с комитетом CPC в Коннектикуте, и что в настоящее время запланированы две презентации.
• Гвен упомянула, что комитет работает над своим уставом и что 200 долларов были получены в качестве бюджета для переводчиков для комитета.
• Она упомянула, что на июньском заседании комитета было проведено планирование участия комитета в предстоящей Сервисной выставке.

Комментарии и вопросы: DC Дэйв упомянул, что он участвует в местном комитете по исправительным учреждениям, и он спросил Гвен, знакома ли она с ежемесячным собранием по исправительным учреждениям по четвергам вечером. Гвен заявила, что нет, но попросила Дэйва предоставить ей информацию.

Комитет Международной конвенции 2025 года, Ян, предыдущий председатель комитета конвенции

• Барри упомянул, что он является недавно назначенным председателем комитета конвенции, но что он будет присутствовать на своем первом заседании комитета завтра, и он попросил Яна, которая была председателем комитета, предоставить отчет.

Комментарии и вопросы: Лесли спросила, понадобятся ли комитету конвенции какие-либо ресурсы от комитета по коммуникациям. Ян заявила, что им понадобятся некоторые ресурсы для конвенции, и Барри попросил ее, чтобы представитель комитета по коммуникациям работал с их комитетом.

Комитет по коммуникациям, Лесли Э., председатель комитета по коммуникациям

• Лесли сообщила, что Рэнди, альтернативный председатель комитета по видеокоммуникациям, создает контент для Международной конвенции OIAA.
• Она упомянула, что комитет также работает над серией видеороликов “Как сделать”, например, “Как использовать свою электронную почту” и “Как ответить на электронное письмо”.
• Лесли упомянула, что Пол, наш новый архивариус, разрабатывает форму для добавления элемента в Архив OIAA. Она упомянула, что он ищет документы и другие материалы для включения в архив.
• Она заявила, что новый член комитета, Ким, создала QR-код для комитета.
• Лесли заявила, что Конвенция OIAA использует социальные сети, особенно Whatsapp.

Комментарии и вопросы: нет

Финансовый комитет – Дженнифер Б., казначей

• Дженнифер упомянула, что она разослала запросы на 2025 год комитетам. Она попросила председателей комитетов постараться вернуть рабочие листы к августу, если это возможно. Она упомянула, что она готова помочь с бюджетом любому.

Комментарии и вопросы: нет

Комитет по технологиям – Марк М., председатель

• Марк спросил DC Дэйва, кто будет присутствовать на Tech Expo от имени комитета “Шаги”.
• Дэйв ответил, что от его комитета была вялая реакция на посещение Tech Expo, но упомянул, что один член, Ким, будет присутствовать.

Комментарии и вопросы: нет

Отчеты должностных лиц

Отчет председателя – Сьюзан Р., председатель

• Сьюзан сообщила о задачах, которые она выполнила за последний квартал.

Отчет секретаря – Джефф Б., секретарь

Нет отчета.

Заседание совета директоров было закрыто в 15:40 по восточному времени (12:40 по тихоокеанскому времени) и завершилось Декларацией единства.

Краткое изложение предложений

На этом заседании правление проголосовало по следующим предложениям:

• Протокол заседания объединенного совета от 20 января 2024 года был утвержден.
• Протокол заседания объединенного совета от 20 июля 2024 года был утвержден.

С уважением, представлено,

Джефф Б.

Секретарь OIAA