Присутствовали члены правления:

Гвен М., председатель

Бет А., международный попечитель

Амелия Л., секретарь

Дженнифер Б., казначей

Марк М., председатель технологического комитета

Мадлен П., попечитель по особым поручениям

Гости:

Д.К. Дэйв

Бет Д.

Тамара

Натерена

Брюс

Шэрон

Кэтлин

Гвен М., председатель, объявила заседание открытым в 14:00: Гвен М. открыла заседание молитвой Святого Франциска из Шага 11 книги «12×12».

Кворум. Все члены правления присутствовали (4 из 6 — это кворум).

Протокол: Обсуждался протокол февральского заседания, рассмотрение отложено до закрытого заседания для проверки протокола.

Старые вопросы:

Отчет казначея. Вопросов нет. Кевину потребуется 10 минут для его финансового обзора для членов организации.

Бет А., международный попечитель, поделилась информацией о Конвенции. У нас участвуют 3 русскоязычные группы, четыре группы в Иране, бразильские группы, австралийские, американские и новозеландские. Джен из Великобритании координирует маркетинг и создание видеороликов с бразильским участником с переводом на португальский язык. Это очень интересно.

Новые вопросы:

Мадлен П. была принята в состав правления в качестве нашего попечителя по особым поручениям. Она была делегатом от штата Айдахо на Конференции, попечителем Тихоокеанского региона в Главном совете обслуживания с 2006 по 2010 год, уделяя особое внимание семинарам и информации о безопасности в течение 20 лет. В последнее время она занимается созданием доступа для глухих алкоголиков, подготавливая для них форум с GSO. Она изучает справочную информацию и посещает комитеты.

Марк, председатель технологического комитета, обсудил статистический отчет веб-сайта. Он публикуется каждый месяц на веб-сайте. Количество встреч продолжает расти примерно на 100 в месяц. Мы работаем над переводом и редизайном веб-сайта, ищем менеджера для канала YouTube. Мы рассмотрим, какие документы необходимо перевести. Пишите на хорошем английском! Бет сказала, что участники хотят перевести «Как зарегистрировать свою группу? Устав и руководящие принципы».

Дженнифер обсудила политику защиты осведомителей и ссылки на политику открытых дверей (процедурная политика, которая является избыточной). Дженнифер внесла предложение исключить любые ссылки в документе на политику открытых дверей, Амелия поддержала, и предложение было принято единогласно. ProBona рассмотрела и рекомендовала политику до добавления формулировки об открытых дверях. Дженнифер отредактирует документ и отправит его в правление.

Обсуждался «Кофе с правлением». Нам необходимо уточнить наши намерения и приверженность услугам перевода. Марк предложил обратиться к членам организации, чтобы узнать об их желании провести «Кофе-час» с членами правления и о необходимых не предусмотренных бюджетом средствах на устный перевод. Амелия поддержала, и правление единогласно одобрило.

Гвен рассмотрела свою повестку дня для Ассамблеи. Члены правления помогли организовать повестку дня и предоставили ей время для презентаций. У нас не должно быть открытого микрофона, потому что устный перевод очень сложен. Таймер должен предоставлять каждому члену равное время.

Брюса попросили обсудить его предложение. Правление обсудит это на закрытом заседании.

Заседание закрыто, после чего последовало закрытое заседание.

Краткое изложение предложений

На этом заседании правление проголосовало по следующим предложениям:

• Было предложено исключить любые ссылки в документе о защите осведомителей на политику открытых дверей, предложение было поддержано и принято единогласно.
• Было предложено, поддержано и единогласно одобрено обратиться к членам организации, чтобы узнать об их желании провести «Кофе-час» с членами правления с необходимыми не предусмотренными бюджетом средствами на устный перевод.

Подпись: Амелия Л., секретарь OIAA, 5 апреля 2025 г.

Утверждено: 13 апреляth, 2025