Присутствовали:

Бет А., международный попечитель

Джефф Б., секретарь

Дженнифер Б., казначей

Марк М., председатель технологического комитета

Барри М., член попечительского совета

Сьюзен Р., председатель

Посетители

Кен Б., член комитета по единству

Бриджит, член группы Huit18

Карлос Д., председатель комитета по единству

Джимми Дж., IGR, Recovery in Da House

Сьюзан Р., председатель, объявила заседание открытым в 14:00. Сьюзан попросила нас прочитать Традиции, и Марк М. прочитал Традиции Совету. Затем Совет прочитал Молитву о душевном покое. Сьюзан поприветствовала посетителей и заявила, что на любые вопросы посетителей будут даны ответы в конце. Это заседание предназначено для Совета, и посетители могут только слушать.

Обзор повестки дня: Протоколы, отчет казначея, старые вопросы: обсуждение ASL, взносы от других организаций AA, запрос на подкаст Grapevine, отчеты должностных лиц.

Утверждение протокола заседания – Джефф Б., секретарь

• 11 августа 2024 г.: Джефф рассмотрел эти протоколы, и никаких комментариев или исправлений не было.
  • Предложение: Дженнифер внесла предложение принять протоколы в представленном виде, и Барри поддержал это предложение. Никто не возражал. Протоколы утверждены.

Отчет казначея – Дженнифер Б., казначей

• Дженнифер рассмотрела 3 отчета казначея за июль, начиная с отчета о отклонениях от бюджета. Доходы за август составили чуть менее 10 000 долларов. Дженнифер рассмотрела несколько расходов из этого отчета.
• Бухгалтерский баланс: Она сообщила, что у нас 140 000 долларов в банке, из которых 5 500 долларов предназначены для Международной конвенции OIAA, что оставляет нам 134 500 долларов доступных средств.
• Дженнифер напомнила Совету, что нам необходимо обсудить вопрос о распределении избыточных средств сверх нашего разумного резерва, которое она хотела бы провести на ноябрьском заседании Совета, поскольку она не будет присутствовать на октябрьском заседании Совета.
• Взносы: Дженнифер сообщила, что в июле были очень значительные взносы. 77 групп внесли взносы, причем взнос от впервые внесшей вклад группы Stepping Stones был самым высоким.

Комментарии/Вопросы по финансовым отчетам:

• Марк спросил, будет ли у членов OIAA спрашивать, как они хотели бы видеть распределение своих избыточных средств, и Дженнифер указала, что им будет предоставлена такая возможность.
• Джефф спросил, есть ли у Дженнифер представление о том, насколько мы превысим наш разумный резерв. Дженнифер ответила, что у нее будет лучшее представление об этом после нашей Международной конвенции в октябре.
• Сьюзан спросила, можно ли поставить звездочку перед новыми группами, которые впервые вносят взносы в отчете о взносах. Дженнифер ответила, что это будет трудно сделать точно и это очень трудоемкий процесс, поэтому она не будет этого делать.

Старые вопросы

Обсуждение ASL – Сьюзан Р., председатель

• Сьюзан попросила Джеффа обобщить обсуждение на нашем предыдущем заседании Совета, поскольку несколько доверенных лиц отсутствовали.
• Джефф обобщил обсуждение об ASL. Он упомянул, что мы получили 10 имен переводчиков ASL от члена сообщества глухих, с которыми им комфортно и которые знакомы с терминами AA на языке жестов. Однако эти люди стоят дороже. Дженнифер заявила, что она просмотрела Реестр переводчиков для глухих и нашла 12 переводчиков ASL, которые могут удовлетворить наши потребности и которые более экономичны. Она также выразила обеспокоенность тем, что нам диктует член сообщества глухих. Бет выразила обеспокоенность тем, что мы удовлетворяем только потребности ASL, а не потребности всех в сообществе глухих по всему миру.
• Барри прокомментировал, что, основываясь на его опыте в его области, он считает, что очень важно иметь комитет по доступности, состоящий из людей с проблемами доступности. Он заявил, что ему было бы очень интересно создать комитет по доступности с глобальной направленностью. Джефф заявил, что он пришел к тому же выводу и что в разделе «Новые вопросы» есть пункт повестки дня, посвященный созданию комитета по доступности.
• Сьюзан упомянула, что она запросила увеличение своего бюджета на услуги перевода, чтобы платить сертифицированным переводчикам ASL 65 долларов в час, что составит увеличение на 1248 долларов за 8 мероприятий. Затем она обсудила остальные свои запросы на услуги перевода и попросила Совет высказать свое мнение.
• Дженнифер заявила, что она смогла получить сертифицированных переводчиков ASL за 40 долларов в час, что укладывается в смешанную ставку 37 долларов в час, поэтому нет необходимости платить за переводчиков ASL по 65 долларов в час.
• Джефф заявил, что он поддерживает работу, которую проделала Дженнифер по поиску 12 переводчиков AS, которые работают по более разумной ставке и которые могут правильно подписывать термины AA. Он далее заявил, что нам был предоставлен список переводчиков, с которыми комфортно сообществу глухих, и что, возможно, в качестве компромисса мы можем выбрать одного из их списка, а затем использовать одного из переводчиков, которых нашла Дженнифер. Джефф упомянул, что любые переводчики, которых мы используем, должны быть проверены.

Принятие взносов от GSO Великобритании – Дженнифер Б., казначей

• Сьюзан попросила Дженнифер предоставить отчет о дальнейших действиях по этому вопросу.
• Дженнифер заявила, что мы уже обсуждали этот вопрос. Она упомянула, что этот взнос оказался от группы, а не от GSO в Великобритании.

Запрос на подкаст Grapevine – Сьюзан Р., председатель

• Сьюзан упомянула, что мы получили запрос от подкаста Grapevine на создание эпизода подкаста об OIAA.
• Сьюзан ответила на этот запрос, как и один член комитета OIAA и председатель комитета. Сьюзан предложила команде подкаста Grapevine выбор, и команда подкаста выбрала ее для представления.
• Сьюзан упомянула команде подкаста, что в октябре у нас будет Международная конвенция, и они предложили сделать PR для этого мероприятия. С Рэнди из комитета по коммуникациям связались, и он предоставил объявление, которое было отправлено команде подкаста.

Отчеты должностных лиц

Отчет председателя – Сьюзан Р.

• Сьюзан заявила, что у нас было 3 жалобы от групп, которые жаловались и раньше. Альт. IGR для Serenity Seekers повторно запросил семинар по хищническому поведению.
• Сьюзан упомянула о своей различной деятельности в прошлом месяце.
• Она предоставила отчет о поездке на конвенцию ICOAA в Лас-Вегасе. Сьюзан заявила, что в течение последних 2 лет в бюджете предусмотрено участие 2 членов в этой конвенции, которая является собранием работников межгрупповых и центральных офисов для обсуждения проблем и возможных решений. Также присутствуют должностные лица Генерального совета по обслуживанию и члены персонала Grapevine.
• Сьюзан упомянула, что есть 2 важных комитета ICOAA, которые работают с GSO, комитет по политике и комитет по коммуникациям. Участие в этих комитетах осуществляется на региональном уровне, но поскольку OIAA не является географической организацией, мы не принадлежим к региону и, следовательно, не можем участвовать в этих жизненно важных комитетах, чтобы голос онлайн-групп был услышан. Сьюзан упомянула, что мы надеемся изменить эту политику.
• Сьюзан упомянула, что был запрос на объявление от комитета конвенции OIAA, который она отклонила для публикации из-за включения личного, не относящегося к OIAA адреса электронной почты в объявление.

Комментарии/вопросы по отчету председателя

• Бет упомянула, что Сьюзан отклонила публикацию объявления о Международной конвенции OIAA от 24^th августа и попросила объяснить это. Сьюзан заявила, что этот вопрос будет обсуждаться на исполнительной сессии, которая последует за этим публичным заседанием Совета.

Отчет секретаря – Джефф Б., секретарь

Нет отчета

Отчет казначея – Дженнифер Б.

Нет отчета

Технологический отчет

• Марк сообщил, что приближается Ассамблея и что ведется подготовка к этому мероприятию.
• Он заявил, что ведется большая работа над проектом «Членство» и что пилотный проект продолжается до 7^th октября.

Отчет международного попечителя – Бет А., международный попечитель

• Бет сообщила, что у нас 2465 регистраций из более чем 60 стран, причем Боливия является последней страной.
• Бет работает с Марком и Керри над размещением повестки дня на веб-сайте и над размещением документов с инструкциями.
• Бет заявила, что она встречалась с командой Tech 12 и координировала встречу с Ален и сообществом глухих для решения технических проблем этого сообщества с Tech 12.
• Бет упомянула различных волонтеров, которые помогают с Конвенцией, одним из которых является Кен Б., который координирует развлечения. Бет заявила, что в настоящее время было представлено 4 видео.
• Бет заявила, что комитет по единству работает с Дженнифер над незапланированным запросом средств и их бюджетом на 2025 год.

Комментарии/вопросы по отчету председателя

• Джефф выразил обеспокоенность тем, что в представленных видеороликах показаны члены AA, где видно их лицо целиком, и спросил, является ли это проблемой с 11^th Традицией. Бет заявила, что Конвенция OIAA является закрытым мероприятием только для алкоголиков и что при регистрации лицам предлагается указать домашнюю группу и дату трезвости.

Отчет доверенного лица без определенного круга обязанностей – Барри М., доверенное лицо без определенного круга обязанностей

• Барри сообщил, что он работает с внешней юридической фирмой, которую мы наняли, и подталкивает их к завершению 6 или 7 пунктов в их списке.
• Он заявил, что намерен решить эти вопросы как можно скорее и что нам еще не выставляли счет ни за один из них.

Заседание закончилось в 14:12 по восточному времени, когда Совет перешел в исполнительную сессию.

Краткое изложение предложений

На этом заседании правление проголосовало по следующим предложениям:

• Протоколы заседания Совета директоров 11^th августа 2024 года были утверждены.

С уважением,

Джефф Б.

Секретарь OIAA