Итак, еще один месяц служения нашим группам…

Годовое собрание 21 декабря, выборы и утверждение бюджета

Пожалуй, нет более важного собрания, чем то, на котором мы выбираем наших лидеров и утверждаем наш годовой бюджет. Давайте сначала рассмотрим выбор руководства.

Многие ли из вас сталкивались с выборами в вашей группе, когда кто-то выходил из комнаты и возвращался избранным в качестве доверенного лица, потому что другие думали, что он/она сможет это сделать? Поскольку сейчас мы находимся в виртуальной среде, возможно, этого не происходит. Вас когда-нибудь назначал ваш спонсор в приказном порядке? Вы активизировались, потому что вам сказали, что служение способствует выздоровлению? Если вы сделали это раньше, чем были готовы, я приношу свои извинения. Служение действительно способствует выздоровлению, но служение до того, как вы сделаете какую-либо домашнюю работу по этой должности, может стать рецептом разочарования и обиды. Хотя я спрашивал своего спонсора по служению о добровольчестве на эту должность, я не спрашивал человека, который был председателем организации в то время, о затратах времени и конкретных обязанностях. Хотя я служил в общем служении на протяжении всей моей области, это служение отличалось от того, что я нашел здесь. Я сожалел, что не сделал больше домашней работы. Вот почему спонсор по служению, который служил на этой должности, полезен. Мы работаем с другими алкоголиками, и это создает свои собственные проблемы. Я всегда чувствовал, что мой спонсор по служению помогал мне преодолевать эти минные поля, не развивая обид, которые я не мог разрешить, и не причиняя вреда кому-либо другому. Я написал много электронных писем, которые я пропустил мимо своего спонсора по служению, и я написал много электронных писем, которые я не отправил. (Но они заставили меня почувствовать себя лучше.) Спонсор по служению необходим.

Но вы можете не захотеть баллотироваться на должность на нашем собрании, но вы несете ответственность за рассмотрение квалификации тех, кто баллотируется на служение, кто поможет служить, а не управлять нами, обеспечивая тщательное руководство в течение следующих двух лет.

В конечном счете, нам нужно учитывать – на всех уровнях, выбираем ли мы наших доверенных лиц с осторожностью, или мы просто заполняем дыру в должности, потому что нам не нравятся пустоты. Иногда пустоты дают время кому-то более квалифицированному и подготовленному услышать голос своей Высшей Силы, чтобы выступить вперед и служить.

На нашем Годовом собрании по выборам и бюджету вы несете ответственность за рассмотрение как общих квалификаций, так и конкретных квалификаций доверенного лица, выслушивание резюме опыта, который каждый человек приносит за стол, и спросите себя, является ли это кандидатом, который может хорошо служить нам? Если вы так думаете, проголосуйте «да». Если вы так не думаете, вы можете проголосовать «нет» или воздержаться. Если вы голосуете «нет», у вас есть шанс указать, почему, в особом мнении. Затем председатель может спросить, есть ли предложение о пересмотре. И если оно есть, может быть повторное голосование, и ваш голос меньшинства может повлиять на то, что мы делаем. Это большая ответственность, когда нам дают голос. Это ответственность, которую вы взяли на себя как голосующий член нашего собрания, чтобы выбирать наших доверенных лиц с осторожностью.

Точно так же рассмотрите наш бюджет. Мы несем ответственность за расходование денег из корзины, которые ваша группа щедро внесла. Наш казначей разместил бюджет для рассмотрения вами и вашими группами, и она пройдет по нему построчно на собрании. И Финансовый комитет, и Совет одобрили расходы, иногда с выраженным меньшинством. Но у вас тоже есть голос. Каждая ли статья расходов кажется разумной? Кажется ли бюджет сбалансированным в поддержке всей организации? Поддерживается ли вся инфраструктура? Выходит ли какая-либо одна строка из строя, по вашему мнению, – недофинансирована или перефинансирована? Оправдывает ли бюджет этого года для какой-либо строки увеличение или уменьшение на основе предоставленной услуги? Достаточно ли подробная информация представлена в бюджете, чтобы предоставить вам информацию, необходимую для принятия этого решения? У вас есть какие-либо вопросы или опасения? Это ваш шанс, через совесть ваших собственных групп, критически или с благодарностью взглянуть на то, как мы тратим ваши деньги. Это время, чтобы спросить или воспользоваться возможностью прийти на заседания Финансового комитета и посмотреть, как работает бюджетный процесс.

Итак, на декабрьские выборы и утверждение бюджета мы приглашаем вас прийти и принять участие. Мы благодарны вам за то, что вы готовы служить. Задайте любые вопросы, на которые вам нужно ответить, чтобы помочь нам сформировать осознанную групповую совесть.

Выборы:

В этом году мы избираем вице-председателя, секретаря, председателя технологического комитета и попечителя в целом. Если вы хотите баллотироваться, пожалуйста, отправьте резюме о вашем намерении в совет. Я бы посоветовал вам связаться с действующими должностными лицами, чтобы получить представление о затратах времени и необходимых навыках. Предлагаемый формат резюме можно найти здесь: https://beta.aa-intergroup.org/documents/resume-presentation-page/

Кроме того, наши руководящие принципы лучше всего описывают общие требования к должностям. Их и наши уставы можно найти на странице Правления во вкладке «OIAA в действии».

Из наших руководящих принципов описания руководящих принципов и соответствие требованиям 2024

1.1 соответствие требованиям и квалификация для всех попечителей.

Попечителям должно быть не менее 18 лет, и им не обязательно быть гражданами Соединенных Штатов или жителями штата Нью-Джерси. ^[1] OIAA предлагает, чтобы у попечителей было предпочтительно десять лет непрерывной трезвости, хотя это и не является обязательным. Приверженность программе и опыт руководства могут позволить члену OIAA справляться с ростом OIAA и его делами со спокойствием и легкостью в решении проблем. Такие кандидаты могут привнести в правление качество решительности и силу своего руководства и убеждений, а также объективность и благоразумие. Они должны быть в целом хорошо подготовлены для представления правления OIAA и интерпретации его действий. Полезен опыт работы в бизнесе или другой профессиональный опыт. Правление и члены также заинтересованы в других навыках и качествах, которые могут предложить попечители. Должностные лица-попечители также должны были занимать должность в OIAA, чтобы иметь право баллотироваться.^[2] [Раздел 4.02 Устава.] Попечителям, не являющимся должностными лицами, не нужно соответствовать требованию соответствия должности в OIAA.

• Заместитель председателя

Заместитель председателя действует в качестве председателя в отсутствие председателя. Председатель может делегировать обязанности заместителю председателя, включая должность председателя в качестве члена постоянных комитетов без права голоса, как председатель сочтет целесообразным и согласованным.

5.2.1.3 Секретарь

Секретарь ведет корпоративные записи, включая, помимо прочего, следующее: протоколы всех заседаний правления, собраний и специальных заседаний; отчеты комитетов; предложения и результаты выборов; уставы, свидетельство о регистрации, руководящие принципы деятельности, годовые отчеты и переписка с государственными учреждениями, за исключением финансовых вопросов, которые находятся в ведении казначея. Секретарь председательствует на выборах; размещает бюллетени; собирает, подсчитывает и публикует результаты выборов и предложений. Если секретарь баллотируется на должность, председатель выполняет обязанности по проведению выборов или назначает незаинтересованную третью сторону для выполнения этих обязанностей во время этих выборов. Секретарь координирует с председателем технологического комитета электронное хранение и ведение этих записей.

5.2.1.5 председатель технологического комитета

Председатель технологического комитета возглавляет усилия по предоставлению, поддержке, обслуживанию, защите и улучшению основных потребностей межгруппы в информационных технологиях, включая веб-сайт OIAA, каталог собраний OIAA, электронные коммуникации (включая электронную почту, видеоконференции, электронное голосование и опросы), а также обмен файлами и сотрудничество. С одобрения правления председатель технологического комитета контролирует и поддерживает любые профессиональные услуги, связанные с технологиями.

5.3.2 попечитель без определенной должности

Попечитель без определенной должности будет работать в партнерстве с комитетами OIAA для содействия общению, сотрудничеству и избежания дублирования усилий. Попечитель без определенной должности будет доступен для служения в других областях, определенных правлением. По мере роста членства могут быть добавлены дополнительные попечители без определенной должности по усмотрению правления.

Бюджет:

Бюджет был размещен на нашем веб-сайте задолго до нашего собрания. Кроме того, вы можете задать вопросы нашему казначею или прийти на заседание Финансового комитета во вторую субботу декабря. Также ожидайте обсуждения выплат излишков средств с 2024 года. Наш казначей проведет обсуждение бюджета во время собрания.

Процедуры собрания

Наши руководящие принципы, утвержденные Собранием в марте 2024 года, предлагают ответственное поведение на собрании: Вы можете захотеть пересмотреть их, и, конечно, вы можете задать вопрос на собрании, если вы не уверены. Мы здесь, чтобы служить.

Ответственное поведение на собраниях и процедуры собрания:

2.7 ответственное поведение (руководящие принципы OIAA)

На собрании межгруппы все участники должны помнить, что каждый разделяет ответственность с председателем за поддержание порядка.

На собрании не разрешается следующее:

• Любые комментарии, предназначенные для срыва разбирательства
• Оскорбительные или агрессивные комментарии
• Личные нападки или оскорбления.

Самовыражение приветствуется, но комментарии должны касаться рассматриваемого вопроса, а не какого-либо отдельного лица, всегда напоминая нам о необходимости ставить принципы выше личностей.

Процедуры собрания.

Мы будем использовать процедуры собрания, как указано в наших Руководящих принципах.

Краткое изложение процедур собрания можно найти в разделах 3.2-3.3 наших Руководящих принципов.https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#3.2

Процедура выборов:

Наш секретарь будет проводить выборы. Мы будем использовать процедуру Третьего наследия для проведения выборов. Вы можете ознакомиться с этим в наших руководящих принципах здесь: https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#4.3

Работа в комитете:

Работа наших комитетов по обслуживанию — это основа организации. У нас есть 9 постоянных комитетов по обслуживанию и подкомитетов в рамках комитетов. Приходите и изучите возможность служения за пределами вашей группы! Служение способствует выздоровлению. Пожалуйста, используйте наш веб-сайт для получения дополнительной информации об этих комитетах и о том, когда они собираются. Эту информацию можно найти во вкладке «OIAA в действии» на нашей целевой странице. Эти 9 комитетов следующие: 12^th Steppers — кто «отвечает на телефон», когда кто-либо где-либо обращается за помощью (председатель — DC Dave), Политика и прием (PAC) (председатель — Jan BB), Общественная информация (PIC), (председатель Mary M), Финансы (председатель — Jennifer B), Технологии — у которого есть различные подкомитеты (председатель — Mark M), Ванкуверский международный комитет конвенции (председатель — Barry M.), Коммуникации, (председатель — Lesliee A.), Сотрудничество с профессиональным сообществом (CPC) (председатель — Gwen M.,), Единство (председатель — Carlos D.) У каждого комитета есть своя веб-страница с контактной информацией. Вы также можете узнать, когда они встречаются, и зарегистрироваться на странице календаря. У председателей есть опубликованные адреса электронной почты, и они будут рады встретиться с вами! Если вам нужна более конкретная информация об этих комитетах, свяжитесь с председателями комитетов.

Что дальше:

Ассамблея OIAA — 21 декабря 2024 г. с 14:00 до 16:00 по восточному времени, идентификатор собрания: 839 1683 1125
Пароль: OIAA. Приглашаются все члены. Пожалуйста, запросите услуги устного перевода до 7 декабря (treasurer@aa-intergroup.org) и зарегистрируйтесь (registrar@aa-intergroup.org) или обновите информацию IGR до 14 декабря 2024 г.!

Форум IGR – освещение Комитета по коммуникациям – 19 января 2025 г.

Семинар по безопасности OIAA – 2 февраля 2025 г.

 

Напоминания: Члены с правом голоса и обновление каталога членов:

Еще одно обновление, которое мы внесли на наш веб-сайт, — это четко обозначенная страница для обновления любых изменений в IGR в ваших группах. Это обязанность каждой группы обновлять любые изменения до начала собраний, чтобы ваш голос мог быть учтен. Хотя любой может посетить собрание, только избранные IGR или, в их отсутствие, альтернативные IGR могут голосовать или вносить предложения. Контакты группы могут приходить на собрания, но они не могут голосовать. Обратите внимание, что я указываю крайний срок для изменений в группе с каждым объявлением о собрании, которое я отправляю. Пожалуйста, обратите внимание на этот крайний срок, если ваша группа проводит выборы. Вот ссылка для внесения этих изменений: https://beta.aa-intergroup.org/group-rep-update-request/ Ссылку также можно легко найти во вкладке «Горячий список IGR».

 

Для получения дополнительной информации о наших руководящих принципах списка групп OIAA перейдите сюда: https://beta.aa-intergroup.org/meeting-directory-guidelines/ Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы относительно списков групп, свяжитесь с PAC.chair@aa-intergroup.org.

 

Традиция 12: «Анонимность – это духовная основа всех наших Традиций, всегда напоминающая нам о необходимости ставить принципы выше личностей».

Традиция 12, длинная форма: «И, наконец, мы, члены Анонимных Алкоголиков, считаем, что принцип анонимности имеет огромное духовное значение. Он напоминает нам о том, что мы должны ставить принципы выше личностей; что мы должны на самом деле практиковать подлинное смирение. Это для того, чтобы наши великие благословения никогда не испортили нас; чтобы мы вечно жили в благодарном созерцании Того, кто председательствует над всеми нами». (https://www.aa.org/the-twelve-traditions)

 

В эссе о Двенадцатой традиции Билл пишет, что ее суть заключается в жертве, откладывании личных желаний или планов в сторону для общего блага. Это символизируется анонимностью. Это не я, Сьюзан, сделала это. Это не Сьюзан Фамилия сделала это. Я стараюсь не брать на себя никакой заслуги за это, если только заслуга не отдается нам. Мы сделали это. Я стараюсь не использовать звание, когда это не нужно. Это мелочь, которая помогает мне держать свое эго в узде. Я просто еще один пьяница, пытающийся оставаться трезвым день за днем. И я был готов служить, потому что у меня было время и опыт служения.

 

Билл пишет о начале, когда анонимность родилась из-за страха потерять нашу репутацию, если она у нас еще осталась, страха перед стигмой алкоголизма. Это изменилось, когда Билл понял духовную силу анонимности, помогающую нам справляться с нашим эго, ищущим подтверждения и достижений.

 

Примером того, как Билл практиковал эту традицию, был его отказ лично принять премию Ласкера, чтобы вместо этого принять ее для Анонимных Алкоголиков. Билл, который на протяжении всей жизни был движим желанием быть Человеком Номер Один, обнаружил, что «смирение, выраженное анонимностью» – и когда оно практикуется, является величайшей защитой, которую когда-либо могло иметь A.A..

 

Смиренно и с уважением представлено,
Сьюзан Р
Председатель OIAA
chair@aa-intergroup.org

Наши кнопки «Устав» и «Руководящие принципы» можно найти в заголовке «Совет OIAA» во вкладке «OIAA в действии» на нашей целевой странице: https://beta.aa-intergroup.org/oiaa-board/#

^[1] Закон штата Нью-Джерси о некоммерческих организациях и закон IRS.

^[2] Раздел 4.02 Устава.] Соответствие требованиям. Любой, кто занимал должность в OIAA, имеет право занимать должность в межгруппе.