Отчет председателя за октябрь 2023 г.: Оттуда, где я служу…

Итак, еще один месяц служения нашим группам… Как я вам говорил в прошлом месяце, я попросил председателей наших комитетов подготовить ежеквартальный отчет в соответствии с нашим уставом. Ознакомьтесь с их отчетами на нашем веб-сайте! Посмотрите, что они делают! Подумайте о том, чтобы принять участие! Служение способствует выздоровлению. Это прекрасная возможность для роста. Нам нужны устные переводчики, письменные переводчики, мастера графики, 12-шаговые, технические специалисты, те, кто отвечает на вопросы о политике и приеме, те, кто заинтересован в обслуживании наших международных групп, в планировании предстоящей конференции, в информировании общественности, в сотрудничестве с профессионалами; все могут найти у нас достойное место. Нам нужен архивариус, и если есть те, кто хотел бы стать пионером в комитете по исправлениям или доступности, свяжитесь с нами!! (chair@aa-intergroup.org.)

И поскольку я верю в то, что нужно показывать пример, вот мой ежеквартальный отчет за первый квартал служения в качестве вашего председателя:

Выполнение обязанностей председателя:

Подраздел 4.01(a): председатель. Председатель устанавливает повестку дня, руководит деловыми встречами и выносит решения по процедурным вопросам, возникающим в соответствии с настоящим Уставом или оперативными руководящими принципами.

Я спланировал и провел 7 заседаний правления, 4 объединенных заседания правления/комитета и 3 собрания. Я делал это не один. Нужна была команда. Хотел бы я сказать, что мне было легко выносить решения по процедурным вопросам, но, к счастью, у меня была команда, которая помогала мне и в этом.

Это соответствовало требованиям устава и было командной работой, но это была не единственная работа…

Я посетил специальные рабочие совещания ICOAA (Межгрупповой центральный офис AA) и назначил специального работника, чтобы помочь в выполнении этой обязанности по налаживанию связей с другими работниками межгрупповых и центральных офисов.

Я посетил NAATW, Национальную технологическую мастерскую AA, онлайн в сентябре, 3-дневное мероприятие. Мы отправили двух членов нашей технической команды лично на это мероприятие, которое проходило в Винчестере, штат Вирджиния. Один из членов нашей команды был докладчиком в пятницу вечером. Мы также предоставили средства для отправки 10 других членов нашей команды для участия онлайн. Все выходные мы слышали шепот о Tech Steppers. Я горжусь работой, которую мы делаем для вас!

Я готовлюсь к выступлению на семинаре ICOAA в Цинциннати в конце этого месяца. Наш заместитель председателя будет содокладчиком.

И, наконец, я возглавлял Специальный комитет по руководящим принципам, пока не передал его заместителю председателя комитета 21 июня 2023 года, чтобы я мог сосредоточиться на своих обязанностях председателя.

Я продолжал посещать это собрание после того, как передал руководство им. Он выполнил установленный правлением срок 30 сентября^th, чтобы предоставить членам обновленную версию первоначальных восьми разделов руководящих принципов, созданных, когда все дела велись по электронной почте. Они передали его правлению. После утверждения правлением мы опубликуем эти руководящие принципы и проведем семинары для вопросов до их утверждения, как мы это сделали с уставом. Ищите их в следующем году! Как председатель и в общении, сотрудничестве и взаимодействии с правлением и комитетами, как постоянными, так и специальными, мы выявили проблемы и стремились найти решения, помогающие организации обслуживать группы нашего сообщества, в том числе, как прийти к разрешению конфликтов, как реализовать адаптацию требуемых уставом документов управления, как развивать инфраструктуру для поддержки быстрого расширения числа групп, которые мы обслуживаем, как инициировать партнерство с комитетом международных планировщиков для Международной конференции онлайн-групп, а также как решить, когда не в наших интересах продолжать это партнерство; как поддержать наши собственные служебные комитеты в планах по разработке повестки дня для нашей собственной конференции в 2024 году, как спланировать бюджет на 2024 год, как побудить комитеты общаться, сотрудничать и взаимодействовать, чтобы предотвратить изоляцию и дублирование услуг, и как связаться с нашими группами, чтобы они могли рассказать нам о своих потребностях.

Говоря о том, чтобы прислушиваться к вам, наши группы, обратите внимание на наш форум IGrep в конце месяца, в субботу, 28 октября^th в 14:00 по восточному времени. Наш заместитель председателя планирует это. Повестка дня для этого была установлена и размещена на нашем веб-сайте. И если у вас есть какие-либо вопросы, предложения, идеи, проблемы, это будет место, где вы сможете сообщить нам, что вам нужно!

Как было объявлено на сентябрьском собрании, мы расширим правление двумя новыми членами попечительского совета, не являющимися должностными лицами. Их право на участие, квалификация и обязанности, описания, утвержденные правлением, размещены на нашем веб-сайте. Вот эти описания:

1. 1. Предлагаемые критерии отбора и квалификация для всех попечителей, должностных лиц и лиц, не являющихся должностными лицами:

      • • Доверенные лица должны быть не моложе 18 лет и не обязательно должны быть гражданами Соединенных Штатов или жителями Нью-Джерси. OIAA предлагает, чтобы для доверенных лиц предпочтительнее было десять лет непрерывной трезвости, хотя это и не является обязательным. Приверженность программе и опыт руководства позволяют члену спокойно и легко решать проблемы роста OIAA и его дел. Такие кандидаты могут привнести в совет качество решительности и силу своего руководства и убеждений, а также объективность и благоразумие, и они хорошо подходят для представления совета OIAA и интерпретации его действий. Полезен опыт работы в бизнесе или другая профессиональная деятельность. Совет и члены также заинтересованы в других навыках и качествах, которые могут предложить попечители.

1. 1. Международный попечитель

      • • Международный доверенный представитель выполняет функции связующего звена между OIAA и онлайн-группами за пределами США и Канады. Хотя ни один доверенный представитель не может «представлять» географический район, этот доверенный представитель привносит международную перспективу в Совет и членство. Этот доверенный представитель предоставляет Совету информацию о потребностях международного онлайн-сообщества OIAA и развивает дух включения и единства. Это может включать рекомендации относительно зональной и региональной инклюзивности. Они координируют и сотрудничают с Unity и другими комитетами OIAA по мере необходимости или по решению Совета. Международный доверенный представитель предоставляет Совету соответствующую информацию, которая может повлиять на нашу организацию и ее присутствие в Интернете, используя свой опыт в различных культурных средах. По мере роста нашего членства по усмотрению Совета могут быть добавлены дополнительные международные доверенные лица. Владение двумя или несколькими языками и проживание за пределами США или Канады являются преимуществом.

1. 1. Попечитель по общим вопросам

      • • Доверенное лицо по особым поручениям будет работать в партнерстве с комитетами OIAA для содействия коммуникации, сотрудничеству и избежания дублирования усилий. Доверенное лицо по особым поручениям будет доступно для работы в других областях, определяемых Советом. По мере роста членства по усмотрению Совета могут быть добавлены дополнительные доверенные лица по особым поручениям.

Кроме того, 3 нынешних должностных лица OIAA назначаются: председатель, заместитель председателя и казначей. Мы будем баллотироваться на выборах на нашем собрании 16 декабря^th. Описания этих должностей также размещены на веб-сайте и взяты из нашего утвержденного собранием устава. Право на занятие этих должностей должностных лиц (попечителей) также вытекает из устава.

Вот описания должностных лиц:

Подраздел 4.01(a): председатель. Председатель устанавливает повестку дня, руководит деловыми встречами и выносит решения по процедурным вопросам, возникающим в соответствии с настоящим Уставом или оперативными руководящими принципами.

Подраздел 4.01(b): Заместитель председателя. Заместитель председателя исполняет обязанности председателя в отсутствие председателя. Председатель может делегировать обязанности заместителю председателя, включая должность председателя в качестве члена ex officio постоянных комитетов, если председатель сочтет это целесообразным и согласованным.

Подраздел 4.01(d): Казначей. Казначей ведет корпоративные финансовые записи Intergroup, налоговые декларации, подробный учет поступлений и выплат; и предоставляет сводки и отчеты Intergroup не реже одного раза в квартал. Казначей работает с Финансовым комитетом над подготовкой годового бюджета и представляет его на голосование Собранию членов. Казначей получает взносы и хранит средства Intergroup на счете на имя Intergroup. С одобрения Совета директоров казначей контролирует и поддерживает любые профессиональные финансовые услуги.

И вот право на участие для этих должностных лиц согласно нашему уставу:

Раздел 4.02. Соответствие требованиям. Любой, кто занимал служебную должность в OIAA, имеет право занимать должность должностного лица Intergroup.

Ни одно лицо не может занимать более одной должности в Intergroup одновременно, и ни один должностное лицо не может одновременно исполнять обязанности заместителя. Ни одно должностное лицо не может одновременно исполнять обязанности IGR.

Все должностные лица должны быть не моложе восемнадцати (18) лет.Разница между должностными лицами и попечителями, не являющимися должностными лицами, видна в описаниях критериев отбора. Те, кто претендует на должность должностного лица, должны были служить в OIAA. Два новых попечителя, не являющихся должностными лицами, не должны.

Если вы планируете баллотироваться, пожалуйста, отправьте резюме о своей деятельности в правление до 1 ноября^st. OIAA.board@aa-intergroup.org.

В этом месяце я думал о доверии и вере. Я думаю, что в нашей культуре сейчас много недоверия, и хотя это внешняя проблема, мы люди, и я думаю, что это просачивается в наши комнаты. Я благодарен, что в моей домашней группе мы стараемся не упускать из виду решения для выздоровления. Кроме того, в организации произошло много потрясений, и обучение тому, как быть командой, основанной на сотрудничестве, общении и взаимодействии, — это решение, которое мы пытаемся достичь. Я доверяю этому процессу командной работы. Что значит быть доверенным слугой? Как мы выполняем нашу основную цель в качестве межгруппового служебного совета — служить группам, которые освещают путь во тьму алкоголизма? Как мы делаем это без управления, когда на самом деле мы структурированы как некоммерческая организация, основанная на членстве, но также и как служебная организация AA, которая следует 36 духовным принципам? Мы делаем это один день за раз, одно собрание за раз, один телефонный звонок за раз, модем к модему. «Голливудские квадраты» работают для выздоровления, и они работают для служения. Я доверяю своей команде. Я надеюсь, что вы доверяете нам. Я надеюсь, что мы оба доверяем процессу 36 духовных принципов, которые проведут нас в Завтрашний мир. Команда нуждается в вас, и мы верим, что вы с нами.

Наконец, я обнаружил, что провожу много времени, разговаривая с людьми. Это показало мне, что председатель несет ответственность за определенную обязанность заботы об организации. Я благодарен, что мой телефон всегда включен, а в комнате Zoom есть удобные кресла. Хорошо просто проверить мышление и перспективы. Вместе мы находим решения или просим других прийти к столу и высказать свое мнение. Нужна деревня, и я благодарен другим за их щедрость времени. Билл писал: «Следовательно, служение в AA — это все, что помогает нам связаться с собратьями по несчастью — начиная с самого Двенадцатого шага и заканчивая десятицентовым телефонным звонком и чашкой кофе, а также Главным служебным офисом AA для национальных и международных действий. Сумма всех этих услуг — это наше Третье наследие служения.» (P 44 AA’t Legacy of Service by Bill Wilson, p 3) Что бы Билл сказал об этом Завтрашнем мире AA? Он бы увидел, что многие отдают часы своего времени, чтобы поддерживать свет, отвечать на вопросы или перенаправлять их. Он бы увидел команду. Эта команда поддерживает свет, выход из тьмы алкоголизма.

Если вы выявили какие-либо проблемы или можете предложить какие-либо решения, пожалуйста, заходите. Дверь всегда открыта для общения, сотрудничества и взаимодействия, кофе горячий, а кресла удобные. Возможно, мне придется передвинуть кошку.

Смиренно и с уважением представлено:

Сьюзен р
Председатель OIAA

Если у вас есть идеи для Международной конференции OIAA 2024, свяжитесь с нашими председателями по вопросам единства и конференций прямо сейчас. (Unity.chair@aa-intergroup.org или Convention.chair@aa-intergroup.org Tagline-Convention of Online Groups 2024)

О, и следите за нашим 28 октября^th IGRForum .

И наше 2^nd Ежегодное общее собрание 16 декабря^th, 2023 г., 14:00 по восточному времени, во время которого мы проведем выборы председателя, заместителя председателя, казначея и новых попечителей, не являющихся должностными лицами, — международного попечителя и попечителя по особым поручениям. Мы также утвердим бюджет на 2024 год! Нам нужно ваше участие!

И помните, если вы хотите активизировать служение, нам нужна ваша помощь!! Это действительно всего лишь щелчок мышью.