Отчет председателя for Feb 2025
Итак, еще один месяц служения нашим группам.
Семинар по безопасности – Techsteppers при поддержке нашей Zoom Tech Crew и других волонтеров провели семинар по безопасности в субботу, 1 февраля. Это один из ежеквартальных семинаров по безопасности, запланированных на первую субботу 2-го месяца квартала. Наши следующие семинары состоятся в первые субботы мая, августа и ноября. Отметьте в своих календарях!
На этом семинаре Кэти Ф., председатель Techsteppers, подготовила слайды и демонстрацию о том, как настроить параметры ключа хоста в Zoom, чтобы группам не приходилось раздавать информацию об учетной записи Zoom и регистрироваться в волонтерах своих групп, которые, возможно, впервые приступают к служению, только осваивая азы. Это обеспечивает группам дополнительный уровень защиты, не исключая при этом новых членов из участия в служении для оказания помощи. Она продемонстрировала, какие настройки Zoom использовать и как их найти. И команда осталась еще на час, чтобы ответить на любые вопросы.
У Кэти и Techsteppers еженедельно проходят Coffee Talk по средам в 13:00 по восточному времени. Информацию о подключении можно найти на нашей странице календаря.
TechSteppers coffee talk, 13:00 ET
Идентификатор конференции Zoom: 831 1330 3832
Пароль: web
Еженедельное открытое обсуждение технологий и безопасности в AA.
(Английский язык, без синхронного перевода, но мы можем использовать автоматический перевод)
Форум МГС
В этом месяце наш комитет по коммуникациям провел успешный и информативный форум. Он включал в себя обзор веб-сайта для IGR, множество информации в нашем списке IGR, информационные видеоролики, созданные комитетом на нашем канале YouTube, информационный лист IGR для ваших групп, лист с контактной информацией по электронной почте председателя и должностных лиц комитета, включая QR-коды, созданные комитетом. Вся эта информация также должна быть доступна вам в ближайшее время для ваших групп. Форум включал время для вопросов и ответов, присланных нам через портал AskItBasket, и вопросов, заданных участниками на форуме.
На этой встрече у меня была возможность посидеть в фоновом режиме и поработать с Zoom Tech Crew в качестве таймера встречи. Это потребовало нескольких уроков от тех щедрых членов экипажа, которые знали, как это делать, и которые провели субботнее утро, практикуясь со мной (чего не знаешь, спрашивай) – и я также немного повеселился с этими девушками, создавая аватар. В комитетах мы не унылые люди.
Комитет по коммуникациям является комитетом, созданным OIAA. Он был создан в качестве специального комитета в марте 2023 года советом директоров, потому что мы увидели необходимость. Честно говоря, когда я был 3 месяца на службе онлайн-группам, я не понимал «необходимости», но я доверял «видению» других членов совета. Теперь, после работы в этом комитете почти два года, включая утверждение в качестве постоянного комитета ассамблеей в марте 2024 года, я могу сказать: «Опыт показывает». Они важны для единства нашей организации, помогая нам донести послание надежды и выздоровления до вас. Мы здесь, чтобы служить.
Наша организация старается придерживаться 36 принципов Анонимных Алкоголиков, утвержденных в наших уставах и руководящих принципах, и Communications может помочь нашим комитетам по запросу… в создании документов с единым внешним видом, в создании видеороликов, соответствующих нашим принципам. Это помогает нашим членам лучше обслуживать свои собственные группы с помощью обучающих видеороликов и других цифровых средств. Кроме того, она работает над созданием архива для документирования нашего пути для будущих поколений. Ее видение заключается в том, чтобы помочь нам включить богатое разнообразие различных культур и языковых групп, которые определяют наше международное членство.
Я хочу лично поблагодарить комитет по коммуникациям и работу волонтеров во всех наших комитетах за помощь в служении вам. В этом форуме участвовали комитет по коммуникациям, технический комитет Zoom Tech Crew и другие члены технического комитета, международный попечитель, который привлек переводчиков, все волонтеры, и все остальные, кто присоединился к нам!
Если вы хотите внести свой вклад в темы нашего следующего форума в 3-ю субботу апреля, отправьте свои идеи по адресу igr.forum@aa-intergroup.org с вашими «Вопросами из корзины вопросов», интересующими темами или предложениями для форума IGR. Обмен опытом, силой и надеждой — цель этого форума. Отправьте нам электронное письмо по адресу igrworkshops@aa-intergroup.org, если вы хотите принять участие в работе комитета по планированию. Все члены приглашаются к участию.
Деятельность совета:
Январь был напряженным месяцем для совета директоров. К нам присоединился недавно избранный вице-председатель, назначение альтернативного секретаря на должность секретаря в соответствии с нашей процедурой, и избранный попечитель в целом подал в отставку.
Процесс отставки члена совета заключается в том, чтобы объявить о вакансии и уведомить членов организации. Мы просили представить резюме для участия в конкурсе до 7-го февраля. Затем мы обсуждаем кандидатов на закрытом заседании совета и выбираем кого-либо, если это уместно. Это уведомление было размещено здесь:
Официальное объявление
https://beta.aa-intergroup.org/board-updates/open-position-trustee-at-large-jan-2025/
Новое и обновления
https://beta.aa-intergroup.org/updates/board-announcement-open-position-trustee-at-large-2/
Все это означает, что у нас есть совет директоров, которому необходимо собраться вместе и наладить рабочие отношения. Я уверен, что если вы проводите собрания по совести группы, у вас был подобный опыт. Это прекрасное время для пересмотра традиций, наших уставов и руководящих принципов для эффективного решения вопросов, которые затрагивают всю нашу группу. Особенно важны Традиции 1, 2 и 12.
У совета было достаточно дел, чтобы провести два заседания в этом месяце. Мы проводим регулярные ежемесячные заседания во 2-е воскресенье месяца в 14:00 по восточному времени. Вы можете посетить открытую часть заседания. Информацию о регистрации можно найти на странице календаря веб-сайта.
Заседание совета директоров OIAA
9 февраля, 14:00 – 15:30
(EST). Время начала в вашем регионе: 14:00 EST
Идентификатор конференции: 840 0946 3911
Код: Board
Если у вас есть вопрос, который вы хотели бы включить в повестку дня заседания правления, отправьте электронное письмо по адресу OIAA.Board@aa-intergroup.org, и оно будет рассмотрено председателем OIAA.
Если вы хотите включить вопрос в повестку дня ассамблеи, вот как это сделать:
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.3
Кроме того,
2.8 резюме для представления пункта повестки дня [contents]
- Вопрос для рассмотрения может исходить от любого члена с правом голоса или комитета.
- Все расходы, связанные с вопросом, должны быть подробно описаны представляющим и отправлены в финансовый комитет для рассмотрения.
- После рассмотрения финансовым комитетом, если это требуется, вопрос отправляется председателю для уточнения и рассмотрения советом директоров.
- После уточнения председатель включает вопрос в повестку дня ассамблеи в качестве нового вопроса и уведомляет представляющего вопрос.
- Как только вопрос включен в повестку дня, он становится предложением.
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.8
Наконец, пункты повестки дня могут быть вынесены на собрание, но собрание может принять решение не заслушивать его.
3.2.10 представление нового пункта повестки дня во время собрания. [contents]
Предложение по новому вопросу может быть внесено в любое время во время ассамблеи, но будет рассмотрено только после завершения всех дел ассамблеи, если позволяет время, и при наличии кворума. Если позволяет время, председатель предоставляет внесшему предложение две (2) минуты для изложения обоснования предложения. Предложение требует поддержки от члена с правом голоса.
Эти новые вопросы требуют только простого большинства голосов для принятия, за исключением ситуации, требующей двух третей (2/3) голосов, как того требуют наши уставы (см. примечание в разделе 3.2.1 для списка этих ситуаций).
Если время не позволяет или кворум не достигнут, новый вопрос будет запланирован для будущей ассамблеи. Внесший предложение будет уведомлен о планировании.
3.2.11 Отказ от рассмотрения нового пункта повестки дня, внесенного во время собрания. [contents]
После внесения предложения по новому пункту повестки дня председатель спросит, желает ли член с правом голоса отклонить рассмотрение предложения. Должна быть поддержка предложения об отказе от рассмотрения, и оно должно быть принято простым большинством голосов.
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#3.2.10
Концепция V: Апелляция
Одним из вопросов, которые, как я упоминал, совет директоров получил в прошлом месяце, была апелляция по Концепции V. Она была отправлена в совет директоров голосующим IGR одной из групп наших членов. На 1-м заседании совета директоров в этом месяце это было перенесено на закрытое заседание по предложению совета директоров, и оно было заслушано 26-го числа. Поскольку это было на закрытом заседании, я не могу поделиться с вами результатом.
Вот цитата из руководства об апелляции по Концепции V, закодированная в нашем уставе (1.06).
2.6 апелляции
Любой член OIAA может подать письменную апелляцию в совет в соответствии с Концепцией V.
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.6
Что такое Концепция V? Один из наших 36 принципов — он связан с мнением меньшинства.
«Во всей нашей структуре должно преобладать традиционное «Право на апелляцию», чтобы мнение меньшинства было услышано, а личные жалобы получили тщательное рассмотрение».
Это еще один инструмент для разрешения разногласий во мнениях посредством демократического процесса.
Вот полезная брошюра, которая даст вам некоторое представление о нашем третьем наследии служения, наших 12 Концепциях, включая 6 гарантий Концепции 12: https://www.aa.org/sites/default/files/literature/P-8_0124.pdf страница 119-120
Совету директоров стало ясно, когда мы работали над этим, что необходимо разработать процесс рассмотрения апелляций. Не беспокойтесь, совет директоров может продвинуться вперед, разработать процесс, которому нужно следовать, надеемся, включая все уровни нашей структуры, как мы это сделали при создании уставов и руководящих принципов, и отправить его в ассамблею в качестве поправки к руководящим принципам для обсуждения и утверждения или пересмотра там.
CBC (Председатель объединенного комитета совета) Совет также встретился с председателями комитетов, чтобы заслушать их ежеквартальные отчеты. Это была оживленная сессия в январе. Мы снова встретимся в апреле. Это позволяет нам оставаться на связи как организация и отмечать работу, которую ваши доверенные слуги делают для вас. Мы намерены всегда стараться общаться, сотрудничать, взаимодействовать и иногда идти на компромисс друг с другом, внутри организации и с вами, членами организации, которым мы служим. Эти встречи помогают нам узнать и отметить работу наших волонтеров. Это помогает нам следовать принципам честности, открытости и готовности к совместному служению, чтобы служить вам. Эти встречи помогают нам оставаться на одной волне, так же как вы проводите деловые встречи или собрания группы, чтобы направлять свои собственные домашние группы. У каждого из вас есть голос, мнение меньшинства услышано, и вы призываете Высшую Силу присоединиться к вам. Если голос несогласия услышан и уважаем, доверяйте процессу выздоровления, даже когда он служит другим.
Что дальше:
«Наш первый Coffee Hour с советом директоров запланирован на 15:00 (15:00) по восточному времени в воскресенье, 23 февраля 2025 года. Информация о встрече будет позже».
Наша мартовская ассамблея — следите за новостями —
Мы проведем наш опрос по кворуму летом. Согласно нашим уставам, для ведения дел нашей ассамблеи требуется, чтобы мы установили кворум в размере 25% от тех групп-членов, которые отвечают на наши опросы. В 2023 году кворум был установлен на уровне 43. В 2024 году кворум был установлен на уровне 36. Пожалуйста, следите за этими опросами, и мы приглашаем вас присоединиться к нам в принятии решений, которые затрагивают всех нас.
Unity проведет еще одну Международную онлайн-конвенцию OIAA (в ноябре), а постоянный комитет конвенции OIAA проведет Cybersuite на Международной конвенции AA в Ванкувере (июль 2025 г.). Это два отдельных комитета, обслуживающих отдельные конвенции.
Комитет Unity изменил день и время своих заседаний. Он будет собираться в 1-ю субботу месяца в 11:00 по восточному времени и в 3-е воскресенье месяца в 9:00 по восточному времени.
ID: 992 5516 4740
Пароль: Unity
Этот комитет Ванкуверской конвенции (Международная онлайн-конвенция OIAA) собирается в 3-е воскресенье месяца в 14:15 по восточному времени,
ID: 896 6153 1454
Код: Convention
————————–
Вторая традиция:
Наконец, в этом месяце я думал о Второй традиции. В начале месяца я стал свидетелем события в моей домашней группе, когда член группы, член службы жизнеобеспечения, драматично покинул группу перед нашим ежемесячным деловым собранием из-за того, что я интерпретировал как проблемы личности с различиями во мнениях о том, как проводить собрание. У всех нас есть различия во мнениях, но именно благодаря присутствию нашей Высшей Силы в информированной совести группы на нашем деловом собрании решаются вопросы, чтобы мы могли вместе стоять в единстве, чтобы помочь все еще страдающему алкоголику. Группы, которые я посещаю, и моя домашняя группа, отлично справляются с тем, что открывают дверь для опыта, силы и надежды. Но их работа, наша работа на этом не заканчивается. Мы должны научиться приходить к консенсусу о том, как это делать, не причиняя вреда другим, не оставляя дыру в силе, используя метафору из «Звездных войн», не оставляя дыру в структуре обслуживания каждой группы. Как мы выбираем доносить послание, зависит от каждой группы. Точно так же каждая группа, каждый совет по обслуживанию вместе решает, как доносить это послание, какой формат использовать, как решать проблемы и т. д. Именно поэтому OIAA сформировала свой некоммерческий статус в штате Нью-Джерси. Именно поэтому мы потратили год на написание руководящих принципов, переданных Ассамблее в марте 2024 года для утверждения, чтобы еще больше расширить понимание того, как функционирует служба OIAA. Мы используем Вторую традицию для обсуждения и достижения консенсуса для разработки плана действий по обслуживанию наших групп, мы используем ее для обсуждения апелляции по Концепции V, так же как моя домашняя группа и ваша обслуживают все еще страдающего алкоголика своим опытом, силой и надеждой.
Вторая традиция просит нас собраться вместе и обсудить наши разногласия, а не убегать от разногласий во мнениях или пытаться подвергнуть цензуре это мнение, чтобы скрыть его под покровом секретности или конфиденциальности.
Я считаю, что часто существует более одного правильного ответа на проблему. Часто компромисс является более сильным правильным ответом. Привлечение всех сторон к обсуждению имеет решающее значение. Обращение за советом к общему опыту — это также именно то, что мы делаем на наших собраниях AA, когда мы идентифицируем себя как алкоголики. Мы все одна семья с одной фамилией. Это требует времени. Это процесс. Когда Высшая Сила говорит с нами в это время, через голоса наших сестер и братьев, люди из любой группы могут быть удовлетворены и принять, что у них есть рабочее решение, даже если они не согласны с решением или им нужно вернуться и обсудить снова. Или когда они чувствуют необходимость подать апелляцию или внести предложения на ассамблеях. Это часть нашего утвержденного демократического процесса, который позволяет выражать все мнения без принятия карательных мер.
Для меня большая честь служить вам.
Смиренно и с уважением представлено:
Сьюзан Р
Председатель OIAA
Ссылка на горячий список IGR: https://beta.aa-intergroup.org/igr-hotlist/
События календаря на февраль – https://beta.aa-intergroup.org/events/month/2025-02/
1 февраля 25 семинар по безопасности: 14:00
15 марта 25 Собрание: 14:00 – 15:30
Все члены приглашаются.
Идентификатор собрания: 839 1683 1125
Пароль: OIAA
Информационное видео об IGR (представитель межгруппы):
Что такое информационное видео OIAA:
Как отправить отчет группы:
Как отправить историю участника:
