Обновление для коммуникаций — ноябрь 2023 г.

Заседание комитета по коммуникациям состоялось 19 ноября 2023 г. в 10:00 по тихоокеанскому времени/13:00 по восточному времени.

10:00 по тихоокеанскому времени / 13:00 по восточному времени / 18:00 по лондонскому времени/21:00 в понедельник, в Москве, Россия

Zoom Meeting ID: 846 7947 5814

Passcode: 679963

В этом месяце комитет по коммуникациям обсудил:

Контроль и разработка документов (опросы и исследования)

Комитету по-прежнему требуется сопредседатель на эту должность. Этот сопредседатель будет отвечать за работу с комитетами по разработке документов, ведению журналов документов и внесению изменений в документы. Они также могут отвечать за создание опросов и исследований, прикрепленных к форумам и собраниям IGR или автономных. Эти опросы и исследования будут использоваться для сбора информации, необходимой комитетам OIAA для оптимального обслуживания.

Устный и письменный перевод

Комитету по-прежнему требуется сопредседатель на эту должность. Этот сопредседатель будет отвечать за планирование работы устных и письменных переводчиков по мере необходимости.

Архивы

Комитет обсудил вопрос о размещении архивов в этом комитете. Считается, что любые архивные материалы также могут быть полезны для коммуникационных объявлений, документов и листовок. Этот сопредседатель будет отвечать за сбор, организацию файлов и создание презентаций по истории OIAA для форума, собраний и съездов.

Комитет обсудил видеоролик «Роль IGR», были внесены предложения по редактированию. Поскольку предложения были поверхностными, но важными, Рэнди, сопредседатель видеопроизводства, внесет изменения. Затем видео будет передано на утверждение Совету директоров. После утверждения видео будет размещено на YouTube-канале OIAA. В настоящее время там размещены видеоролики «Что такое OIAA» и «Ступеньки».

В течение прошлого года комитет собирал слоганы и разошлет электронное письмо, чтобы все члены OIAA могли проголосовать за тот, который, по их мнению, лучше всего отражает суть OIAA в их понимании. Комитет составит список из 5 лучших, и 20 декабря будет разослано электронное письмо с окончательным голосованием. Победитель будет объявлен на следующем форуме IGR.

Состоялось обсуждение устных переводчиков, а также способов их поиска и оплаты. В прошлом году председатель по коммуникациям собирал контактную информацию от членов AA, которые также работают в качестве оплачиваемых специальных работников за свои навыки устного перевода. В духе ротации председатель следит за тем, чтобы у каждого в списке была возможность поработать. Есть и другой способ сделать это, и это использовать Upwork. Переводчики с Upwork стоят значительно дешевле и доступны в течение 24 часов. Однако, как правило, они не говорят на языке сердца. Новый член, Пол, имеет опыт работы с Upwork, и он и Лесли собираются встретиться и поработать на Upwork, чтобы посмотреть, смогут ли они отфильтровать переводчиков со знанием языка выздоровления (AA). Если это сработает хорошо, комитет может перейти на использование только Upwork. Сьюзен, председатель OIAA, попросила комитет подготовить предложение по той или иной модели. Этот отчет будет представлен Совету директоров в марте 2024 года.

Рэнди, сопредседатель по коммуникациям по видеопроизводству, сообщил о работе, которую он проделал для обеспечения прозрачного процесса производства видеороликов OIAA. Это включает в себя панель мониторинга для просмотра хода выполнения данного проекта и файлы, которые можно будет совместно использовать в Gdrive для комитета по коммуникациям. Рэнди проделал большую организационную работу и облегчил понимание процесса тем, кто не участвует в процессе видеопроизводства. Спасибо, Рэнди! Он также создал видеоролики размером с PSA, которые можно разместить на OIAA и других веб-сайтах. Комитету необходимо подумать о том, как лучше всего использовать PSA.