Обновление для коммуникаций — сентябрь 2023 г.

Ежемесячное собрание OIAA

Комитет по коммуникациям

Протокол 17.09.23

Присутствовали: Лесли Э (председатель), Лори (альтернативный председатель), Нэнси К, Рэнди С, Жанин, Дэйв В, Кит, Сьюзан (председатель OIAA), Терри (председатель конвенций), Марни

Отсутствовали: Никто

Лесли открыла собрание Молитвой о душевном покое в 10 утра по тихоокеанскому времени.

Представления: Все представились и рассказали, где они находятся географически. Некоторые поделились своими причинами заинтересованности в участии в комитете.

Документы: Лесли сообщила, что Лори будет работать над созданием Google Диска для Комитета по коммуникациям, и спросила, заинтересован ли кто-нибудь на собрании в помощи в этой работе. Существует большая потребность в определении типов документов, к которым комитеты OIAA должны иметь открытый доступ, и какие документы необходимо использовать более осторожно.

Видео: Лесли поделилась двумя видеороликами, которые близки к завершению: «Что такое OIAA» и «Роль IGR». Комитет просмотрел оба видеоролика и предложил следующие улучшения:

«Что такое OIAA»

• Перепроверьте попечителей и должностных лиц
• Сгладить историю
• Привлеките призыв к переводчикам и переводчикам раньше

«Роль IGR»

• Слайд об участии дублируется, уберите 1-й слайд
• Используйте слово «соединять», а не двусторонний (Кит)
• Разъясните разницу между IGR и GSR

Жанин предложила включить видео «IGR» в приветственный пакет. Было предложено Комитету по коммуникациям связаться с PAC и Steppers для создания приветственного пакета от всех 3 комитетов. Марни предложила превратить части видеороликов в короткие речи для Instagram.

Лесли поделилась, что хотела бы начать строить отношения со всеми постоянными комитетами и между ними, назначая членов комитета по коммуникациям в качестве связующих звеньев с постоянными комитетами. Это должно быть ненавязчиво. Связующее звено будет просто отмечать проекты, которые могут повлиять на рабочий процесс комитета по коммуникациям, и помогать в планировании новых проектов.

Лесли поделилась, что комитету всегда могут пригодиться устные и письменные переводчики, а также англоговорящие голоса с акцентом для озвучивания (акценты).

Лесли поделилась, что теперь, когда веб-сайт OIAA запущен и работает, Комитету по коммуникациям необходимо будет периодически «просматривать» веб-сайт, в основном на предмет согласованности, а также искать вопиющие механические проблемы, такие как орфография и грамматика. Нэнси вызвалась выполнять эту функцию в первом раунде. Это будет постоянная работа для комитета по коммуникациям.

Собрание закончилось в 11:00 по тихоокеанскому времени

Следующее собрание состоится 15 октября в 10:00 по тихоокеанскому времени

Zoom 846 7947 5814 пароль 67996