Обновление для финансов — июль 2023 г.
| ФИНАНСОВЫЙ КОМИТЕТ OIAA | ||
| Протокол собрания от 10.07.23 | ||
| С уважением, Эрика К. | ||
| I |
Начать с молитвы о душевном покое: 18:00 по восточному времени США
|
|
| II |
Список присутствующих
|
|
| Дженнифер Б. — казначей финансового комитета и председатель собрания | ||
| Феликс — заместитель казначея финансового комитета | ||
| Эрика К. — секретарь финансового комитета | ||
| Амелия — член финансового комитета | ||
| Сьюзан Р. — председатель правления OIAA | ||
| Марк — председатель технического комитета OIAA | ||
| Дж. Барри — член финансового комитета | ||
| Гвен — член финансового комитета | ||
| III |
Утверждение повестки дня
|
|
|
Дженнифер добавила вопрос о незапланированных запросах Unity в повестку дня.
|
||
| Повестка дня от 10 июля 2023 г. утверждена. | ||
| Секретарь комитета | ||
| Тип расходов «Прогнозируемые | ||
| затраты» «Фактические | ||
| затраты» Разница. Объяснение для запроса | ||
| Бухгалтерский учет 0,00 $ | ||
| Расходы на конференцию 1 500,00 $ 1 500,00 $ Это стоимость участия второго человека в конференции ICOAA в Цинциннати. Первоначально было запрошено два человека, но финансовый комитет выделил средства только на одного. Никаких объяснений этому сокращению не было дано. Это важная ежегодная конференция между GSO/Grapevine и местными межгруппами, где можно установить много хороших контактов для оказания помощи местным межгруппам в вопросах, касающихся онлайн-групп. | ||
| Расходы на съезд 0,00 $ | ||
| Обслуживание базы данных 0,00 $ | ||
| Взносы и подписки 0,00 $ | ||
| Электронная почта и совместная работа 0,00 $ | ||
| Страхование 0,00 $ | ||
| Организационные взносы 0,00 $ | ||
| Другие технологии 0,00 $ | ||
| Профессиональные услуги 0,00 $ | ||
| Принадлежности 0,00 $ | ||
| Услуги перевода 0,00 $ | ||
| Видеоконференцсвязь 0,00 $ | ||
| Размещение/управление веб-сайтом 0,00 $ | ||
| Другое 0,00 $ | ||
| Всего 1 500,00 $ 0,00 $ 1 500,00 $ | ||
| ______________________________________ | ||
| IV |
Утверждение протокола за предыдущий месяц
|
|
|
Дженнифер попросила внести исправления в протокол за предыдущий месяц.
|
||
| Протокол за июнь утвержден. | ||
| V |
Обзор финансовых отчетов
|
|
| A | Отклонение от бюджета (за месяц, закончившийся 30 июня 2023 г.) | |
| Дженнифер Б. отметила более 4 700 долларов США доходов, организационный взнос в размере 60 долларов США в качестве заключительной части для завершения | ||
| Регистрация в Нью-Джерси, комиссия PayPal, связанная с доходами, профессиональные услуги — это бухгалтерское программное обеспечение, расходы на конференцию NAATW за номер в отеле, ежемесячные расходы на съезд для международной конференции 2025 года, последний месяц финансирования бухгалтерского учета, оплата аналитики для веб-сайта, 750 долларов США за услуги перевода для собрания и расходов на перевод ко дню рождения, различные технические расходы 87 долларов США, размещение и управление веб-сайтом — это 1 из 2 платежей, которые доставят нас до 1 сентября. | ||
| Марк отметил, что отклонения были заложены в бюджет, и предложил нам | ||
| признать, что у нас будет скачок, чтобы учесть увеличение стоимости облачных услуг. | ||
| Феликс попросил разъяснений по поводу увеличения. Дженнифер и Марк объяснили, что | ||
| OIAA ранее заложила в бюджет 18 000 долларов США, которые покрывали соответствующие статьи расходов. | ||
| B | Бухгалтерский баланс (за месяц, закончившийся 30 июня 2023 г.) | |
| Дженнифер Б. сообщает об общей сумме денежных средств в размере 86 500 долларов США. Грубые расходы связаны с | ||
| международной конференцией 2025 года. Текущий убыток по прибыли связан с излишком прошлого года | ||
| распределяемых средств. Собственный капитал чуть менее 82 000 долларов США. | ||
| C | Взносы (за месяц, закончившийся 30 июня 2023 г.) | |
| Дженнифер Б. сообщает, что в июне взносы внесли 63 разных человека и группы. Она | ||
|
отмечает, что ежеквартальные взносы будут самыми крупными; апрель, июль, сентябрь и январь.
|
||
| VI | старые вопросы | |
| A | обзор финансового устава | |
| Дженнифер Б. сообщает, что Дэвид помог ей отредактировать формат, а не содержание | ||
| документа. Она зачитала заявления о миссии и цели и попросила | ||
| изменения. Затем она рассмотрела обязанности по должности в комитете. | ||
| Амелия задает вопросы об описаниях должностей и о том, как описания должностей соотносятся с | ||
| уставом. Дженнифер объясняет, что руководящие принципы финансового комитета должны ссылаться на устав, | ||
| и что устав является более общим. Дж. | ||
| Барри понимает, что устав должен быть достаточно общим, чтобы действовать в течение 20 лет, а руководящие принципы — в течение 2 лет. | ||
| Дж. Барри спрашивает, где можно получить информацию о процессе обеспечения непрерывности для обмена с последующими | ||
| членами правления. Дженнифер Б. объяснила, что логин PayPal находится у правления, и | ||
| что отдельные логины в банк и бухгалтерскую систему действуют. Гвен | ||
| разместила устав OIAA в чате. | ||
| B | заместитель казначея | |
| Дженнифер рассказала об обязанностях и требованиях к секретарю и | ||
| представила Феликса. Феликс представил себя и свою квалификацию в AA и финансах | ||
| комитету. | ||
| C | секретарь по финансам | |
| Дженнифер рассказала об обязанностях и требованиях к секретарю и представила Эрику. Эрика представила себя и свою квалификацию в AA и секретариате комитету. | ||
| Эрика попросила разъяснить обязанности по повторной загрузке на веб-сайт. Дженнифер сказала, что начнет и отправит электронное письмо Мелинде для загрузки на финансовую веб-страницу OIAA. | ||
| . | ||
| Финансовый устав утвержден. | ||
| VII | новые вопросы | |
| A | Незапланированный запрос Unity (как указано выше) | |
| Дженнифер попросила Гвен уточнить, является ли этот запрос официальным мероприятием OIAA. Гвен | ||
| не слышала и не знакома с определением официального мероприятия OIAA. Марк | ||
| утвердила мероприятие с использованием Zoom для мероприятия, но техническая команда OIAA не будет обслуживать мероприятие самостоятельно. Эрика просит разъяснить название мероприятия: 15 октября 2-я международная конференция испаноязычных, французских и португальских групп. Амелия предлагает нам помнить о том, чтобы не вмешиваться в это и другие мероприятия, т. е. мы должны сотрудничать, не занимая руководящие должности. Она предлагает нам принять словарный запас, отражающий сотрудничество. Дженнифер пояснила, что оказание финансовой поддержки является уникальным и необходимо учитывать ответственность при финансировании сотрудничества. Гвен отмечает, что другие группы и организации обращались за поддержкой (не финансовой), в которой OIAA сотрудничала без вмешательства. Гвен предложила попросить правление OIAA уточнить, что такое мероприятие OIAA, а также уточнить, какой общий уровень поддержки мы предлагаем. Много дискуссий о деталях расходов на перевод и о том, где (в Интернете) находится мероприятие и с кем. Амелия предлагает, чтобы, если мы сможем получить одобрение на финансирование, комитет по финансированию мог начать продвигаться вперед. | ||
| Предложение: Эрика предложила профинансировать запрос, если исполнительный комитет OIAA определит его таковым. Амелия поддержала предложение и попросила, чтобы запрос был представлен членам в июле и/или чтобы он был представлен в качестве предложения с места. Больше обсуждений о более ранних сообщениях об этом пункте повестки дня. Предложение принято. | ||
| Дженнифер выразила дальнейшие опасения, с которыми согласна Сьюзан — является ли это повторяющимся мероприятием? Феликс свяжется с Карлосом, чтобы уточнить, хочет ли группа быть на связи постоянно. Гвен говорит, что группа Карлоса будет присутствовать в комитете Unity 5 августа и что проблема обострилась более чем на 6 месяцев. Дженнифер упомянула, что только недавно получила запрос на финансирование. Амелия говорит о растущих проблемах краткого и быстро меняющегося переходного аспекта OIAA и его всемирного единства; что правлению необходимо определить официальное мероприятие OIAA. Последовало много обсуждений о важности охвата все еще страдающего алкоголика, потенциале помощи/вреда и уважении советов и мудрости каждого комитета. | ||
| [Последние 22 минуты посвящены тому, что представляет собой мероприятие OIAA. Это не относится конкретно к финансовому комитету в конкретном запросе/предложении выше. В любом случае, Эрика будет рада напечатать последние 22 минуты записи, если финансовый комитет сочтет это уместным] | ||
| B | Есть ли другие вопросы? | |
| VIII | завершить заявлением об ответственности | |
| 20:04 по восточному времени США |
