Барри — председатель съезда, член финансового комитета, бывший попечитель и должностное лицо
Джимми Джеймс — представитель межгруппы, RIDH
Бет — международный попечитель OIAA,
Марк, председатель технологического комитета.
Дженнифер начинает собрание и начинает с Молитвы о душевном покое. Дженнифер выводит на экран повестку дня и спрашивает, хочет ли кто-нибудь что-нибудь добавить в повестку дня. Никто не отвечает, поэтому она начинает перекличку, представляясь казначеем OIAA. Кевин является членом Финансового комитета. Феликс представляется заместителем казначея OIAA. Ники — секретарь. Барри представляется председателем съезда, давним членом Финансового комитета и бывшим попечителем и должностным лицом. Джимми Джеймс представляется представителем межгруппы OIAA для Recovery in da House. Бет — международный попечитель OIAA, а Марк — председатель технологического комитета.
Утверждение протокола
Дженнифер выводит на экран повестку дня и спрашивает, есть ли у кого-нибудь что добавить в повестку дня. Никто не отвечает. Она переходит к утверждению протокола. Она начинает с того, что делится протоколом декабрьского заседания, и сообщает Ники, что хотела бы рассмотреть некоторые правки, которые она нашла в протоколе. Она заметила, что некоторые цифры были неверными, поэтому Барри перепроверил, и цифра была исправлена. Включая изменения, она спрашивает, есть ли у кого-нибудь вопросы. Феликс предлагает принять протокол, а Кевин поддерживает. Единогласное голосование.
Декабрьский протокол принят
Обзор финансовой отчетности.
Дженнифер сообщает, что январь стал третьим месяцем подряд, когда были зафиксированы рекордные пожертвования, составившие в общей сложности более 12 800 долларов. Она заявляет, что страхование общей ответственности было отменено, поэтому был возврат в размере 95,00 долларов. Организационные сборы — это исключительно судебные издержки, и она отправила электронное письмо, которое было письмом от Совета, в котором говорилось об этих сборах. Она считает, что было много сборов, которые не должны были быть понесены. Они также ввели некоторые новые средства контроля для связи с юристами. Плата за PayPal и Stripe напрямую связана с доходом. Профессиональные сборы предназначены для форм 1099, которые были отправлены всем, кто заработал более 600,00 долларов. Марк хотел бы спросить, сколько их было отправлено, и Дженнифер отвечает, что они были отправлены обоим его специальным работникам, и плата составила 10 долларов. Барри хотел бы знать, почему они решили отменить общую ответственность, и Дженнифер отвечает, что, прочитав все 59 страниц, она не покрывает то, что необходимо для OIAA. Совет решил отменить, и сейчас они ищут более подходящий вариант, который фокусируется на кибербезопасности или утечке данных.
Дженнифер говорит, что съезд понес некоторые дополнительные расходы на административную работу. Специальный работник по технологиям — 750 долларов в месяц. Перевод для Совета и Ассамблей — 355,00 долларов. Она также добавляет, что этот бюджет необходимо будет вернуть в Ассамблею, поскольку в бюджете была допущена ошибка в расчетах. Им также потребуется больше денег на заседания Совета и на ежеквартальные объединенные заседания комитетов. Она объясняет, что для пополнения бюджета этого года ей нужно будет запросить дополнительные 3100 долларов на судебные издержки. К сожалению, они также заплатили за юридические расходы 2024 года в 2025 году. Перевод для форума IGR составил 275 долларов, а перевод для собрания Unity — 664 доллара. Она объясняет, что ASL не смогла их предоставить, поэтому был приобретен более дорогой вариант, поэтому Unity, возможно, придется запросить больше средств у Ассамблеи позже в этом году. В разделе «Другие технологии» указано 483 доллара, и это расходы, предназначенные для перевода веб-сайта. Видеоконференцсвязь — это наша учетная запись Zoom за 50,00 долларов. Хостинг и управление веб-сайтом — это наша учетная запись. Она заканчивает чистой прибылью в размере 5 476,00 долларов в конце месяца. Она спрашивает, есть ли у кого-нибудь еще вопросы по отчету о отклонениях от бюджета. Вопросов нет. Она прекращает делиться отклонениями от бюджета.
ВОПРОСОВ ИЛИ ОТЗЫВОВ НЕТ
Дженнифер делится балансом. В банке находится чуть менее 150 000 долларов, из которых 5 500 долларов предназначены для съезда в Ванкувере. Доступные средства составляют чуть более 144 000 долларов. Она спрашивает, есть ли какие-либо вопросы относительно баланса. У Барри есть вопрос о балансе, он повторяет, что на благоразумные резервы выделено 69 000 долларов. Она соглашается и объясняет, что это половина расходов в текущем бюджете. Однако, если они получат дополнительные средства от Ассамблеи, то это добавит к благоразумному резерву 50% дополнительных расходов. Кевин хотел бы добавить, что он видел Центральный офис, у которого около 450 000 долларов в их благоразумном резерве, а также видел другое собрание, которое делает резерв в размере 100 000,00 долларов, поэтому он ценит то, как OIAA использует более точный исторический расчет. Дженнифер соглашается, что именно поэтому они уникальным образом проводят различие между благоразумными резервами и операционными расходами.
Дженнифер представляет окончательный отчет о пожертвованиях. Она говорит, что OIAA продолжает получать новые группы, и считает, что это здорово, когда новые группы спрашивают, как они могут внести свой вклад. Она говорит, что у нее было много взаимодействий с группами и отдельными лицами по поводу финансов, и что пожертвования очень надежны. Клуб «Несмотря ни на что» пожертвовал 1 500,00 долларов. Stepping Stones был удивительным вкладчиком, даже несмотря на то, что они были новой группой в 2024 году. Они вносят свой вклад ежемесячно, и в этом месяце это чуть менее 1100,00 долларов. Она продолжает, что в январе 76 различных групп внесли свой вклад на общую сумму 12 800 долларов в этом месяце. Она спрашивает, есть ли у кого-нибудь вопросы по листу пожертвований. Барри говорит, что сумма пожертвований от отдельных лиц продолжает снижаться. Дженнифер объясняет, что ему не следует сравнивать с тем, что было до того, как она вступила в должность, поскольку цифры были неточными. В предыдущие годы не всегда точно сообщалось о пожертвованиях от групп и отдельных лиц. Она говорит, что теперь они знают, как более четко различать. Феликс говорит, что иногда, когда отдельные лица вносят свой вклад, они делают это от имени своей группы. Вот почему они видят снижение цифр. Итак, они вносят цифры более точно. Дженнифер спрашивает, есть ли какие-либо другие вопросы по листу пожертвований. Вопросов нет.
ВОПРОСОВ ИЛИ ОТЗЫВОВ НЕТ
Внутренний финансовый обзор Кевина
Дженнифер передает его Кевину и выводит обзор на экран, чтобы все могли его видеть. Кевин начинает с небольшого рассказа о своем прошлом. Он является корпоративным бухгалтером и работал с фирмами CPA, а также работал в Deloitte в течение последних нескольких лет в Лос-Анджелесе. Он говорит, что за пределами самого аудита слова «обзор» и «компиляция» не принесут человеку особого утешения, если он обеспокоен отчетностью казначейства или если он обеспокоен разделением обязанностей. Он говорит, что использовал Руководство A.I.C.P.A. под названием SARS, которое является заявлением о стандартах бухгалтерских обзоров и компиляций, и следовал их Руководству. На первой странице он говорит, что если бы он был внешним независимым бухгалтером, он бы предоставил такого рода отчет. Он объясняет, что AICPA борется в течение 40 лет за создание последовательной формулировки в отчетах, и недавно было инициировано судебное разбирательство, чтобы помочь исправить эту проблему. Другими словами, поиск последовательности с непоследовательностями. Он рассматривает заявления об отказе от ответственности, которые есть в его отчете. Он также объясняет, что, поскольку они являются меньшей организацией, мы можем обойти множество трудоемких аудитов из-за того, что внутренние организации имеют такие небольшие пропорции. Этими организациями являются Xero, PayPal, Stripe, Mercury и т. д. В этих организациях также проводится аудит их внутреннего контроля. Это важно для аудитора, поскольку за ними также наблюдают. Он также отмечает, что наличие такого отчета было бы очень дорогим счетом.
Он начинает с баланса и объясняет, что он показывает момент времени. У вас есть ваши активы и обязательства, а затем у нас есть собственный капитал, который состоит из двух частей: исторический капитал или исторические деньги, удержанные в бизнесе, и затем операции текущих месяцев. Он объясняет, что счет собственного капитала будет меняться каждый раз, когда вы будете предоставлять информацию о балансе в отчете о прибылях и убытках.
Он рассматривает обзор отчета о прибылях и убытках. Он также хотел бы сказать, что они хотят убедиться, что все это соответствует 7-й Традиции. Он хотел убедиться, что руководящие принципы OIAA в порядке и что вкладчики являются алкоголиками. Он рассматривает компании: Xero — это технологическая фирма, базирующаяся в Веллингтоне, Новая Зеландия, и их аудит проводится Ernst and Young, которая является одной из четырех крупнейших бухгалтерских фирм и в которой высказывается мнение об их технологиях внутреннего контроля. Mercury Technologies, как он думал, была связана с их банком, но это не так. Это Fin Tech Company, которая является компанией, предоставляющей финансовые услуги. Они предоставляют технологии, но у них нет банковских операций. Итак, в этом аспекте они используют Choice Financials, которая находится в Фарго, Северная Дакота. Choice Financial — это финансовое учреждение, которое было основано в 1906 году, и они застрахованы FDIC, что важно в случае каких-либо банковских банкротств. Он продолжает, что одним из хороших моментов в Choice является то, что они являются частью сети регулируемых банков, которые могут вкладывать свои деньги в разные банки. Таким образом, вы технически можете быть застрахованы на сумму до 5 миллионов долларов.
В разделе «Источники дохода» PayPal проходит аудит другой крупной компанией под названием PWC, и их внутренний контроль получает их одобрение. Stripe находится в Ирландии и Калифорнии и является еще одной фирмой, такой как PayPal, где вы можете переводить деньги между разными плательщиками и получателями, и Stripe, хотя еще не торгуется публично, находится под надзором государственных регулирующих органов в Калифорнии, а также прошел проверку внутреннего контроля внешней стороной. PCI или индустрия оплаты кредитов, в которой Stripe получила высшие оценки или внутренний контроль. И последнее, но не менее важное: Travelling Mailbox из Северной Каролины. Он объясняет, что когда OIAA получает чековые пожертвования, они отправляются в Traveling Mailbox, казначей или заместитель казначея вносит их в электронном виде в Mercury, который затем переводит их в Choice Financial. Travelling Mailbox — это небольшой стартап, и когда кто-то отправляет чек, они открывают его, делают копии чеков, а затем он переводится в Mercury, а затем в Choice. Я спросил, кто эти люди. Но они успешно отправили более 150 000 долларов в финансовые учреждения, поэтому им можно доверять.
Он отмечает в своем отчете, что после 6-го пункта процедуры, которые были проведены, не были обязательными. Он говорит, что, поскольку он впервые просматривал финансы компании, он хотел приложить дополнительные усилия для проведения тщательного аудита, поэтому он пошел немного дальше, чем требовалось. Он говорит, что, по его мнению, было бы лучше платить кому-то изнутри, кто лучше знаком с OIAA, за проведение внутреннего финансового обзора, чем платить кому-то извне организации.
Кевин спрашивает, есть ли у кого-нибудь еще вопросы к нему относительно его обзора. Вопросов нет.
Дженнифер прекращает делиться своим экраном и спрашивает, есть ли у кого-нибудь вопросы. Когда никто не отвечает, она хвалит Кевина за его работу. Она просит вынести предложение о принятии обзора и добавляет, что только Кевин, она сама, Барри, Бет, Марк и Ники могут голосовать за эту дату. Марк вносит предложение о принятии, Бет поддерживает. Все голосуют «Да».
Принята презентация внутреннего финансового обзора Кевина
Дженнифер спрашивает, нужно ли что-нибудь еще поднимать на этом собрании. Бет говорит, что Дженнифер должна получить счет от Tech 12, и поэтому Дженнифер отвечает, что все это заложено в бюджете.
Дженнифер завершает собрание заявлением об ответственности.
Select language with the translator selector (top right corner of screen)
Right click on the page and select Print (CTRL +P)
Select Printer Destination or Save as PDF in the print dialog box
