Обновление комитета по руководящим принципам — август 2023 г.
Присутствовали: Сьюзан Р (председатель OIAA), Нона (вице-председатель OIAA), Джефф Б (секретарь OIAA), Гвен М (председатель комитета по руководящим принципам), Амелия Л (IGR Journey Heart), Ян BB (председатель PAC OIAA), Карлос Д (председатель комитета по единству), Мэри М (председатель/регистратор Steppers), Жанин Ф (IGR VSS и комитет по коммуникациям), Бет Д (комитет по единству), Бет А (альтернативный председатель комитета по единству)
Отсутствовали: Дэйв В (IGR Q&A), Мелинда Ф (альтернативный председатель технического комитета), Барри М (бывший секретарь), Дженнифер Б (казначей OIAA), Марк М (председатель технического комитета)
Открытие заседания: Гвен открыла заседание в 15:03.
Ключевые моменты для комитета после заседания совета OIAA накануне:
• Приоритеты соответствуют потребностям предстоящих выборов.
Сообщение от председателя OIAA: Сьюзан Р
• Все, что необходимо для выборов, нужно было еще вчера.
• Представить на утверждение Совету следующее:
o Работа, проделанная в Совете, попечителях, раздел 1,
o Описания должностей попечителей
o Процесс выборов.
• Необходимо включить в повестку дня Ассамблеи за 30 дней до 16 сентября.
Возобновление раздела 1 с акцентом на выделенные желтым цветом разделы в документе:
• Ротация Совета: 50%-ная преемственность Совета может быть трудно/невозможно достижима. Возможные варианты обеспечения последовательности могут включать: Пригласить председателя или уходящего в отставку должностного лица остаться в совете в качестве лица, не имеющего права голоса, на период в один год. Язык, возможно, потребуется сформулировать как «Следует стремиться к» или как «Насколько это возможно»
• Было отмечено, что назначения в Совет, сделанные с декабря, должны быть вынесены на выборы в этом году.
• Один из вариантов для нынешнего совета — решить, какие должности в этот первый год будут иметь срок полномочий в один год, стандартный двухлетний срок или трехлетний срок, чтобы начать разработку программы, чтобы определенные роли избирались по четным годам, а другие — по нечетным.
• Предложение реализовать что-то вроде: В нечетные годы на выборы выставляются 3 попечителя, а в четные годы — 2 попечителя.
• Если между ними есть назначение, его можно установить на один год. Это по-прежнему не устраняет преемственность должности или 3 должностей или 2 должностей. Которые выставляются на выборы каждый нечетный или четный год.
• В заключение: Держитесь подальше от установленного процента. Общее заявление, которое совет может сделать в начале выборов, или заявление. Любые выборы, если совет хочет, чтобы члены организации учитывали это, и оставить микроуправление и детали этого раздела на усмотрение совета, а не в руководящих принципах.
• Александра, юрисконсульт OIAA ProBono, подчеркнула необходимость для комитета по руководящим принципам OA создать некоторую структуру, создающую уровень поддержки со стороны комитетов совету, который выходил бы за рамки одного человека.
• Несколько человек согласились с тем, что это нормально — убрать это. В настоящее время налажена дополнительная связь посредством совещаний руководящей группы.
• Совету необходимо решить, кто будет курировать/наблюдать/поддерживать различные комитеты.
Пусть в протоколе будет отражено следующее, что было отправлено по электронной почте до сегодняшнего заседания: (Некоторые, но не все из этих пунктов были рассмотрены на сессии)
• В пункте 1, почему указано: «но не включая должностных лиц». Я думаю, что это следует удалить, и абзац должен заканчиваться словами «,,,фидуциарные обязанности».
• Раздел 7 является повторением формулировок Устава и, следовательно, не является необходимым в Руководящих принципах
• В пункте 8, как мы будем решать, кто из 50% попечителей будет ротироваться? Кроме того, у наших попечителей есть заместители, которые, предположительно (но не обязательно), будут претендовать на эту должность, чему, надеюсь, их обучили. Кроме того, что произойдет, если у нас будет нечетное число попечителей, поскольку, похоже, у нас будет 7 попечителей.
• В пункте 8 мне не нравится «может». Как будет решать Совет? Я думаю, что мы либо делаем, либо нет. Если мы это сделаем, я думаю, что председатель будет иметь право голоса, но не право голоса.
• В пункте 9 я бы оставил это в качестве общих требований раздела для всех попечителей и оставил бы требование о дву- и многоязычии для следующего раздела
• Международный попечитель должен называться «Международный попечитель-Большой», поскольку именно так он называется в описании.
Международный попечитель:
• Хотя было высказано предложение добавить «Приложить все усилия, чтобы понять, какова ситуация в каждой стране или какова ситуация в каждой стране в отношении онлайн-групп», оно не получило всеобщей поддержки.
• Консенсус был достигнут в отношении описания должности международного попечителя в том виде, в котором оно написано.
Попечитель по особым поручениям:
• Re: терминология «по особым поручениям» — сложная штука, особенно если у людей есть проблемы с весом.
• Роль в том виде, в котором она написана, слишком расплывчата, конкурс популярности, подчеркивающий великого лидера, а не слугу, усердно работающего на OIAA каждый день
• Внесите смирение в картину — включите служение, а не обязанности
• Необходима гибкость в обязанностях в зависимости от потребностей Совета
• План, базовый. Реального оперативного плана, который можно было бы приложить к этому.
• Эти описания должностей должны быть хорошо продуманы для этих описаний попечителей, это действительно важно для всей нашей деятельности, всей нашей корпорации.
• Пожалуйста, попросите Совет прекратить создавать новые комитеты/программы и т. д., что просто усложняет ситуацию — и разбираться и находить место для этого — а затем работа по рекомендации или установлению процедур просто продолжает расти —
• Роль связующего звена, возможно, не должна быть должностью в совете — как насчет того, чтобы совет назначил связующее звено?
• Недоработанный план — не готов к развертыванию. Нужно вернуть в Совет
• Зональный — это мечта о будущем — не сейчас
Предложение, внесенное в 14:05: Комитет по руководящим принципам рекомендует Совету OIAA расширить Совет двумя международными попечителями в настоящее время. Предложение было принято в том виде, в котором оно было сформулировано, и поддержано. Было проведено голосование, и предложение было принято большинством голосов 7-2. Голос против был предоставлен, и было представлено мнение меньшинства. Никто не захотел изменить свой голос, поэтому предложение было принято в представленном виде.
Заседание закрыто.
Следующее полное заседание комитета состоится в среду, 16 августа 2023 года, в Zoom.
С уважением,
Гвен М
Председатель специального комитета по руководящим принципам
