Обновление комитета по финансам — июнь 2023 г.

ФИНАНСОВЫЙ КОМИТЕТ OIAA

Протокол, 12.06.23

Начать с Молитвы о душевном покое, собрание созвано в 18:00 по восточному времени.

Список присутствующих – Jennifer b, Susan r, Mark m, Jeff b, David l, Barry m, Gwen m и Amelia l.

Утверждение повестки дня, без дополнений.

Утверждение протокола за предыдущий месяц – Гвен предложила принять протокол; Сьюзан поддержала.

Обзор финансовых отчетов

1. Отклонение от бюджета – См. во вложении. Следует отметить расходы на перевод. В этот раз они немного выше из-за ратуши, которая не была заложена в бюджет. В бюджете были предусмотрены расходы на перевод только для ассамблей 2023 года, ничего для форумов или других мероприятий. Таким образом, совет и комитеты должны предложить ассамблее в сентябре все потребности в изменении бюджета на 2023 год. Сейчас совет может утверждать бюджетные запросы только до 500 долларов.
2. Бухгалтерский баланс – См. во вложении. OIAA имеет активы на сумму чуть более 89 000 долларов. Группа согласилась с тем, что формат отчета намного понятнее и понятен.
3. Взносы – См. во вложении. Взносы в размере 9 800 долларов — наш самый высокий показатель за месяц. Нам необходимо продолжать выявлять группы, связанные с отдельными лицами, находя способы связать отдельное лицо или казначея с конкретной группой.

Старые вопросы

Обзор финансового устава – См. текущий прилагаемый проект. Участники рассмотрели устав и внесли много предложений. Было решено, что Дженнифер поместит содержание документа в шаблон устава, и мы снова рассмотрим его в июле.

Закрыто в 17:35 по восточному времени Заявлением об ответственности

Следующая встреча—–

Заместитель казначея

Финансовый секретарь