Ежегодный отчет председателя перед ассамблеей

Повестка дня – Совет, Объединенное заседание Совета и председателя комитета (CBC), Ассамблеи; правила процедуры; неофициальный член всех комитетов без права голоса.

Обеспечение соблюдения «фидуциарных» юридических и 36 духовных принципов организации. Передайте это дальше!

Проведено около 39 заседаний, связанных с советом директоров, с 9 мая 2023 года

Проведено 8 объединенных заседаний совета и комитетов (CBC) с установлением формата

и ежеквартальной отчетности (в соответствии с уставом)

Проведено 7 ассамблей

• Июнь 23 г. – разрешено членам отвечать на отставку председателя
• Июль 23 г. – Незапланированные запросы на финансирование; внесены поправки в устав для исключения должности председателя финансового комитета из состава совета директоров.
• 23 г. – Учреждены 2 новые должности в совете директоров: Попечитель по особым поручениям и Международный попечитель
• 23 г. – Избраны 5 должностных лиц, принят бюджет на 2024 год
• Март 24 г. – Приняты Руководящие принципы OIAA; повышен статус комитета по коммуникациям до постоянного комитета
• Июнь 24 г. – 1^й внутренний финансовый обзор; 1^й Ежегодный отчет комитетов перед членами (в соответствии с уставом)
• Сентябрь 21 г. – Ежегодный отчет совета директоров перед ассамблеей; незапланированный запрос средств на Международную онлайн-конвенцию

Председательствовал, а затем участвовал во временном комитете по руководящим принципам

Февраль 2023 г. – 30 сентября 2023 г.; участвовал в 3 презентациях Руководящих принципов для членов – февраль, март 2024 г. (принято на ассамблее в марте 2024 г.)

Создан временный комитет совета директоров для разработки инвентаризации совета директоров

Участвовал в процессе инвентаризации совета директоров – 4 2-часовых заседания с координаторами (2 бывших попечителя из Общей структуры обслуживания США/Канады), июнь-июль 2024 г., проинформировал членов, отчет председателя 1 сентября 24 г.

Подготовлены отчеты

• Для соответствующих аудиторий – членов, совета директоров, CBC.
• Использована опубликованная платформа для PI для служебных должностей или мероприятий

Приняты отставки

PIC (общественная информация), зам. регистратора, зам. PAC (политика и прием) председатель Ванкуверской конвенции, попечитель по особым поручениям, заместитель председателя

Заменен

PIC, (Общественная информация) Ванкуверская конвенция, Попечитель по особым поручениям, Зам. регистратора; Совет обсудил 3 потенциальных кандидата на должность заместителя председателя в качестве назначений

Учрежден

Комитет CPC (сотрудничество с профессиональным сообществом)

Созданы политические документы

• Уставы комитетов
• Документы управления – осведомители, хранение документов, конфликт интересов
• Открытая дверь
• Правила поведения участников онлайн-собраний, универсальные стандарты комитетов
• Руководящие принципы OIAA

ICOAA (Межгрупповые/Центральные офисы A.A.)

Подготовлена презентация 2023 г. в Цинциннати; участвовал в 2024 г. в Лас-Вегасе

• Регулярные посещения комитетов, проводящих заседания – CPC, коммуникации, финансы, технологии
• Особенно активен в…
• Техническая группа Zoom Tech – Участвовал в мероприятиях, которые не проводил, координировал другие, которые проводил
• PAC (Политика и прием) – Вопросы групп и проблемы со списками – около 74 с 1 января 24 г.
  • Электронная переписка
  • Телефонные звонки
  • Исследование и посещение групп
• Конвенция единства
  • Предоставление общественной информации в координации с коммуникациями
    • Планирование презентации для мероприятия OIAA 1^й Международной конвенции, в пятницу вечером, (6:30 вечера) Предварительно – Что такое OIAA и возможности служения
  • Участие в вопросах и ответах, собраниях единства, технических собраниях
• Ванкуверская конвенция –
  • Найден новый председатель
  • Координация с заместителем председателя
  • Контакт с Главным офисом обслуживания и главными лицами,
  • Передача информации от бывшего председателя и заместителя председателя
  • Комитет по коммуникациям
  • Работа с листовками
  • Работа с архивариусом
  • Объявление для подкаста Grapevine о международной конвенции

• Grapevine
• Перейти к действиям

Мы доступны!

Присылайте мне вопросы, которые мы хотим обсудить вместе! (Chair@aa-intergroup.org)

Заседания совета директоров – 2^е воскресенье, 14:00, ежемесячно – открыто; Zoom 840 0946 3911 PW Board.

21 декабря – ассамблея по выборам, обсуждение и голосование по бюджету

С уважением, Сьюзен Р, председатель OIAA
Водяной знак, Бет А, Международный попечитель OIAA