Запросы на небюджетные средства – собрание 15 марта 2025 года

Форма запроса на небюджетные расходы OIAA – юридические расходы
Название комитета	Председатель		Дата запроса	2/8/2025

Тип расходов	Прогнозируемые затраты	Фактические затраты	Разница	Причина запроса
Организационные сборы	3 100,00 $		3 100,00 $	Сброс бюджета юридических расходов на 2025 год. В 2025 году было выплачено 3100 долларов США, которые относились к деятельности 2024 года.
Всего	3 100,00 $	0,00 $	3 100,00 $
Это разовый или периодический расход?		Один раз
Является ли этот запрос дополнением к существующей бюджетной статье?		Да
Если да, пожалуйста, объясните.		Счет за 2024 год был получен после закрытия финансовых отчетов за 2024 год. Следовательно, 3100 долларов США были отнесены к расходам в 2025 году, которые должны были быть в 2024 году.

Форма запроса на небюджетные расходы OIAA – услуги устного перевода
Название комитета	Председатель		Дата запроса	2/8/2025

Тип расходов	Прогнозируемые затраты	Фактические затраты	Разница	Причина запроса
Услуги перевода	2 144,00 $		2 144,00 $	Обновление расчетов в дополнение к утвержденному бюджету в размере 3552 долларов США. Расчеты: время * смешанная ставка * количество мероприятий * количество переводчиков. Дополнительное получасовое заседание правления: 0,5 * 37 * 12 * 1 = 222 доллара США; дополнительный переводчик для заседания правления 2 * 37 * 12 * 1 = 888 долларов США; дополнительный переводчик для заседания CBC 1,5 * 37 * 4 * 1 = 222 доллара США; Дополнительные переводчики для кофе-брейка правления 1 * 37 * 11 * 2 = 812 долларов США.
Всего	2 144,00 $	0,00 $	2 144,00 $
Это разовый или периодический расход?		Один раз
Является ли этот запрос дополнением к существующей бюджетной статье?		Да
Если да, пожалуйста, объясните.		Первоначальный бюджет, представленный на собрании в декабре 2024 года, содержал ошибки в расчетах, касающихся времени и количества необходимых переводчиков. Правление также внедряет Coffee with the Board, начиная с февраля 2025 года, что может потребовать услуг устного перевода.