Изменения в уставе — представлены казначеем OIAA

Предложение: исключить председателя финансового комитета из состава правления OIAA и изменить раздел устава 4.01 Должностные лица:

Раздел 4.01. Должностные лица. Члены с правом голоса избирают следующих должностных лиц: президента (далее именуемого «председатель»), вице-президента (далее именуемого «заместитель председателя»), секретаря, казначея, председателя финансового комитета и председателя технологического комитета. Выборы проводятся ежегодно.

Обоснование: причина, по которой председатель финансового комитета должен быть исключен из вышеуказанного раздела, заключается в том, что казначей уже занимает должность в совете директоров по финансовым вопросам. Наличие дополнительного члена правления от финансов является излишним и может исказить решения с финансовой точки зрения. Это упрощает ситуацию.

Предложение: исключить должность председателя финансового комитета и изменить подраздел 4.01(d): Казначей устава, чтобы отразить изменения, указанные ниже. Казначей и заместитель казначея будут руководить финансовым комитетом, и в OIAA больше не будет должностей председателя финансового комитета или заместителя председателя.

Подраздел 4.01(d): Казначей. Казначей ведет корпоративные финансовые записи Интергруппы, налоговые декларации, подробный учет поступлений и выплат; и предоставляет сводки и отчеты Интергруппе не реже одного раза в квартал. Казначей возглавляет финансовый комитет. Казначей работает с финансовым комитетом над подготовкой годового бюджета и представляет его на голосование Ассамблее членов. Казначей получает взносы и хранит средства Интергруппы на счете на имя Интергруппы. С одобрения правления казначей контролирует и поддерживает любые профессиональные финансовые услуги.

Предыстория:

Перевод должности председателя финансового комитета на выборную должность казначея соответствует другим комитетам в OIAA, таким как Технический комитет, где технический директор является председателем комитета. Это укрепляет идею о том, что существует определенное единое контактное лицо по финансовым вопросам. Казначей также несет фидуциарную ответственность, а не комитет, за предоставление бюджета. Казначей будет получать информацию от комитета, но в конечном итоге ответственность за бюджет несет казначей.