Протокол собрания OIAA от 16 декабря 2023 года

Марк М., председатель технологического комитета OIAA, сделал несколько вступительных объявлений и представил команду Zoom Technology. Он попросил всех голосующих членов заполнить форму кворума.

Собрание было открыто председателем OIAA Сьюзан Р. в 14:03 по восточному времени (11:03 по тихоокеанскому времени, 19:03 по Великобритании/Португалии). Она поприветствовала участников и провела собрание в молитве о душевном покое. Сьюзан рассмотрела повестку дня собрания.

Обзор протокола собрания от 9/16 – Джефф Б., секретарь

Джефф описал процесс установления кворума. Он объяснил, что в прошлогоднем ежегодном опросе было 182 ответа и что кворум составляет 25% от этого числа, которое округляется до 46. Как только у нас будет зарегистрировано 46 членов, мы сможем вести дела.
Марк М., председатель технологического комитета, объявил, что теперь есть кворум, поэтому можно вести дела.
Джефф объявил, кто может голосовать на Ассамблее.
Джефф заявил, что отслеживает статистику роста OIAA в течение последнего года. Он упомянул, что в начале года было 514 онлайн-групп-членов и 6 417 собраний по всему миру. По состоянию на 15 декабря мы добавили 143 группы и 1 334 собрания, что составляет темп роста 27,8% в наших группах и 20,8% в наших собраниях.
Джефф рассмотрел протокол собрания от 16 сентября и запросил любые исправления.
Джефф попросил вынести на голосование предложение об утверждении протокола от 16 сентября. Рэнди С., IGR из группы Online Recovery, внес предложение принять протокол от 16 сентября в представленном виде, которое было поддержано Кэтрин, IGR из группы Online Bridge to Sobriety. Предложение было принято единогласно с результатом голосования 54 – 0.

Выборы OIAA – Джефф Б., секретарь

Джефф рассмотрел 3^-й процесс Legacy для избрания должностных лиц и попечителей с участниками собрания.
Был задан вопрос о том, имеет ли альтернативный казначей право голоса. Джефф ответил, что это зависит от обстоятельств. Альтернативный казначей имеет право голоса только в том случае, если казначей отсутствует и может голосовать вместо него.
Джефф зачитал требования к кандидатам на должности OIAA из Устава.
Джефф начал выборы первого должностного лица OIAA, председателя OIAA. Джефф зачитал требования к должности председателя из Устава. Джефф упомянул, что было получено одно резюме от Сьюзан Р., нашего нынешнего председателя, на должность председателя OIAA, и спросил, заинтересован ли кто-нибудь еще в выдвижении своей кандидатуры на должность председателя OIAA. Дополнительных кандидатов не было, и Сьюзан Р. было предложено поделиться своим резюме об участии в служении с собранием. Было проведено голосование, и Сьюзан получила 94,6% голосов, что представляло собой значительное единодушие. Джефф поздравил Сьюзан с избранием на должность председателя OIAA.
Джефф начал выборы следующего должностного лица OIAA, заместителя председателя OIAA. Джефф зачитал требования к должности заместителя председателя из Устава. Джефф упомянул, что было получено одно резюме от Ноны С., нашего нынешнего заместителя председателя, на должность заместителя председателя OIAA, и спросил, заинтересован ли кто-нибудь еще в выдвижении своей кандидатуры на должность заместителя председателя OIAA. Дополнительных кандидатов не было, и Ноне С. было предложено поделиться своим резюме об участии в служении с собранием. Было проведено голосование, и Нона получила 94,6% голосов, что представляло собой значительное единодушие. Джефф поздравил Нону с избранием на должность заместителя председателя OIAA.

Джефф начал выборы последнего должностного лица OIAA, казначея OIAA. Джефф зачитал требования к должности казначея из Устава. Джефф упомянул, что было получено одно резюме от Дженнифер Б., нашего нынешнего казначея, на должность казначея OIAA, и спросил, заинтересован ли кто-нибудь еще в выдвижении своей кандидатуры на должность казначея OIAA. Дополнительных кандидатов не было, и Дженнифер Б. было предложено поделиться своим резюме об участии в служении с собранием. Было проведено голосование, и Дженнифер получила 89,5% голосов, что представляло собой значительное единодушие. Джефф поздравил Дженнифер с избранием на должность казначея OIAA.

Джефф выразил свою благодарность этим 3 должностным лицам и всему тому великому служению, которое они совершают для OIAA. Джефф попросил собрание включить звук и поблагодарить этих новоизбранных должностных лиц.
Джефф проинформировал собрание о том, что Совет директоров решил, как определено в разделе 3.02 Устава, который он зачитал собранию, расширить Совет директоров с 5 попечителей, нынешних должностных лиц, до 7 попечителей, включив 2 попечителей, не являющихся должностными лицами, одного международного попечителя и одного попечителя без определенной должности.
Джефф зачитал требования ко всем попечителям, которые были разработаны специальным комитетом по руководящим принципам для включения в пересмотренные Руководящие принципы, которые еще не были утверждены.
Джефф начал выборы международного попечителя. Джефф зачитал требования к международному попечителю. Джефф упомянул, что было получено одно резюме от Бет А., нашего нынешнего альтернативного председателя комитета по единству, на должность международного попечителя, и спросил, заинтересован ли кто-нибудь еще в выдвижении своей кандидатуры на эту должность. Дополнительных кандидатов не было, и Бет А. было предложено поделиться своим резюме об участии в служении с собранием. Было проведено голосование, и Бет получила 92,6% голосов, что представляло собой значительное единодушие. Джефф поздравил Бет с избранием на должность первого международного попечителя OIAA.
Джефф начал выборы попечителя без определенной должности. Джефф зачитал требования к попечителю без определенной должности. Джефф упомянул, что было получено одно резюме от Дж. Бака Р., в настоящее время входящего в совет директоров NAATW в качестве заместителя председателя, на должность попечителя без определенной должности, и спросил, заинтересован ли кто-нибудь еще в выдвижении своей кандидатуры на эту должность. Дополнительных кандидатов не было, и Баку Р. было предложено поделиться своим резюме об участии в служении с собранием. Было проведено голосование, и Бак получил 90,9% голосов, что представляло собой значительное единодушие. Джефф поздравил Бака с избранием на должность первого попечителя без определенной должности OIAA.
Джефф попросил собрание включить звук и поблагодарить этих новоизбранных попечителей.

Обзор и голосование по бюджету на 2024 год – Дженнифер Б., казначей

Дженнифер проинформировала собрание о том, что она будет рассматривать бюджет, который был размещен на веб-сайте, построчно. Она упомянула, что она также включила фактические данные с января по ноябрь и бюджет декабря 2023 года, чтобы предоставить точку отсчета.
Дженнифер сначала рассмотрела доходы и заявила, что запланированная сумма основана на текущем году с небольшим увеличением, что привело к запланированной сумме дохода в размере 83 000 долларов США.
Jennifer then reviewed the expenses line-by-line. The following were the questions that were asked by the Assembly:
- Beth D. asked about what constituted the Registration fees. Jennifer explained that these fees were for the fees required for having as registered agent and yearly reporting to the state of NJ.
- Julie inquired about the officer insurance. Jennifer explained that we currently have Directors & Officers insurance which only covers the OIAA Officers and Trustees. The Board decided to obtain an additional liability insurance policy to protect other members in service to OIAA.
- Suzanne, an IGR for a group in New Zealand, asked about the $10,000 budgeted for the Technology committee. She wanted to know if the Technology committee would have to ask for approval for any new projects. Jennifer replied no and that once the budget was approved the Technology committee could utilize this money at their discretion. Mark M., the Technology chair, described some of the potential technology projects which his committee is considering.
- Меган, IGR группы One Day at a Time, спросила, была ли уже одобрена 3-дневная международная конференция. Мэтт Б. выразил обеспокоенность тем, что трата 18 000 долларов США на это 3-дневное мероприятие является чрезмерной, и не знал, какова цель этого мероприятия. Он выразил мнение, что это мероприятие должно финансироваться самостоятельно. Карлос Д., председатель комитета по единству, объяснил, что комитет хотел охватить разные часовые пояса и разные языки. Комитет посчитал, что такое мероприятие поможет поддержать онлайн-собрания по всему миру. Нона С., заместитель председателя OIAA, рассказала об истории возникновения международной конференции. Карлос далее объяснил, что запланированная сумма предназначена для технической поддержки для обеспечения безопасности мероприятия и для переводчиков.
Дженнифер завершила свой обзор расходов и спросила, есть ли какие-либо предложения по внесению изменений в бюджет.
- Бет Д. спросила, можно ли сократить международную конференцию до 1 дня для начала и сэкономит ли это деньги. Дженнифер заявила, что это действительно сэкономит деньги, и попросила Карлоса Д. прокомментировать предложение Бет. Карлос объяснил, что 3-дневное мероприятие было организовано для охвата разных часовых поясов с 18 часами, распределенными на 3 дня. Никаких предложений по изменению бюджета для этого мероприятия не было внесено.
Престон внес предложение о том, чтобы мы доверяли нашим доверенным слугам и утвердили бюджет в представленном виде. Мередит, IGR из группы Sunday Sober Women, поддержала это предложение.
Дженнифер передала голосование по бюджету Джеффу Б., секретарю OIAA, для проведения обсуждения и голосования.
- Дебра заявила, что согласна с продвижением вперед с международной конференцией, чтобы мы могли охватить все часовые пояса.
- Один из участников спросил, голосуем ли мы по предложению о сокращении международной конференции до 1 дня. Ему ответили, что такого предложения не было внесено.
Поскольку дальнейшего обсуждения не последовало, было проведено голосование по предложению об утверждении бюджета в представленном виде. Было 83,3% голосов «за», 9,3% голосов «против» и 7,4% воздержавшихся. Джефф попросил высказать мнение меньшинства, но, поскольку никто не предложил, бюджет был утвержден.

Собрание было закрыто в 15:31 по восточному времени (12:31 по тихоокеанскому времени, 20:31 по Великобритании/Португалии) заявлением об ответственности.

Краткое изложение предложений

Рэнди С., IGR из группы Online Recovery, внес предложение принять протокол от 16 сентября^th в представленном виде, которое было поддержано Кэтрин, IGR из группы Online Bridge to Sobriety. Предложение было принято единогласно с результатом голосования 54 – 0.
Престон внес предложение о том, чтобы мы доверяли нашим доверенным слугам и утвердили бюджет в представленном виде. Мередит, IGR из группы Sunday Sober Women, поддержала это предложение. После краткого обсуждения было проведено голосование по предложению об утверждении бюджета в представленном виде. Было 83,3% голосов «за», 9,3% голосов «против» и 7,4% воздержавшихся. Джефф попросил высказать мнение меньшинства, но, поскольку никто не предложил, предложение было принято и бюджет был утвержден.

С уважением,
Джефф Б., секретарь OIAA.