Протокол собрания OIAA от 16 марта 2024 года

Марк М., председатель технологического комитета OIAA, сделал несколько вступительных объявлений и представил команду Zoom Technology. Он попросил всех голосующих членов заполнить форму кворума.

Ассамблея была открыта председателем OIAA, Сьюзан Р., в 14:02 по восточному времени (11:03 по тихоокеанскому времени, 19:03 по Великобритании/Португалии). Она поприветствовала участников и провела собрание в молитве о душевном покое. Сьюзан рассмотрела повестку дня Ассамблеи.

Обзор протокола собрания от 12/10 – Джефф б., секретарь

Джефф описал процесс установления кворума. Он объяснил, что в прошлогоднем ежегодном опросе было 182 ответа и что кворум составляет 25% от этого числа, которое округляется до 46. Как только у нас будет зарегистрировано 46 членов, мы сможем вести дела.
Марк М., председатель технологического комитета, объявил, что теперь есть кворум, поэтому можно вести дела.
Джефф объявил, кто может голосовать на Ассамблее.
Джефф рассмотрел протокол собрания от 10 декабря^th и запросил любые исправления.
Джефф попросил вынести на голосование предложение об утверждении протокола от 10 декабря. Было внесено и поддержано предложение принять протокол от 10 декабря в представленном виде. Предложение было принято единогласно.

Обзор и голосование по бюджету на 2024 год – Дженнифер б., казначей

Отчет о 7-й традиции

Бухгалтерский баланс

Отклонение от бюджета

Дженифер напомнила Ассамблее, что 3 финансовых отчета ежемесячно рассматриваются Финансовым комитетом, а затем публикуются на веб-сайте OIAA.
Дженнифер рассмотрела отчет об отклонении от бюджета за февраль. Наши взносы по 7-й традиции за месяц составили примерно 7 420 долларов. Она рассмотрела ряд расходов в отчете. Чистая операционная прибыль составила чуть более 3 339 долларов.
В бухгалтерском балансе у нас есть остаток денежных средств в размере почти 112 633 долларов, из которых чуть менее 5 500 долларов зарезервировано для Международной конвенции в 2025 году. Доступные средства составляют чуть менее 107 133 долларов.
Третьим рассмотренным отчетом был наш отчет о взносах. В этом отчете показаны взносы групп и отдельных лиц за месяц. Дженнифер заявила, что здесь важно, чтобы IGR убедились, что их группа должным образом признана. Иногда, когда отдельный человек отправляет деньги, деньги на самом деле предназначены для его группы. Пожалуйста, обращайтесь по адресу treasurer@aa-intergroup.org с любыми подобными исправлениями.

Новые вопросы

Утверждение руководящих принципов OIAA – Джефф б., секретарь

Руководящие принципы:

Джефф упомянул, что следующим вопросом нашей повестки дня было утверждение Руководящих принципов. Джефф рассмотрел график работы специального комитета по Руководящим принципам, который начал свою работу в октябре 2022 года и отправил утвержденную версию Руководящих принципов в Совет 30 сентября^th 2023 года.
Джефф заявил, что Совет рассмотрел руководящие принципы, утвержденные специальным комитетом по Руководящим принципам, и утвердил Руководящие принципы после нескольких дополнительных месяцев работы 20 января 2024 года.
Джефф упомянул, что Совет подготовил презентацию, чтобы объяснить и рассмотреть Руководящие принципы с членами организации. Было проведено три сессии: две в феврале и одна в марте. Две из сессий были проведены в удобное время для наших членов в США/Канаде/Европе, а одна сессия была проведена в международное удобное время.
Джефф попросил внести предложение об утверждении Руководящих принципов. Дебра Д., IGR, группа Come One Come All, внесла предложение, а Джейми Д., Alt IGR, группа Dawn Patrol, поддержала его об утверждении Руководящих принципов, которое было принято при значительном единодушии (56–1, 94,7%). Мнения меньшинства не было предложено.

Преобразование специального комитета по коммуникациям в постоянный комитет – Лесли А., председатель комитета по коммуникациям

Устав комитета по коммуникациям:

Лесли описала роль комитета по коммуникациям в Ассамблее и описала их различные виды деятельности.
Затем Лесли рассмотрела устав комитета по коммуникациям с Ассамблеей. Она объяснила, что работа комитета будет постоянной и что Совет одобрил запрос об изменении статуса комитета со специального на постоянный. Она повторила, что это также требует одобрения Ассамблеи в соответствии с нашим Уставом.
Лесли А., председатель комитета по коммуникациям, внесла предложение, которое было поддержано, об утверждении изменения статуса специального комитета по коммуникациям на постоянный комитет, которое было принято единогласно (56–0).

Ассамблея была закрыта в 15:16 по восточному времени (12:16 по тихоокеанскому времени, 20:16 по Великобритании/Португалии) заявлением об ответственности.

Краткое изложение предложений

Было внесено и поддержано предложение принять протокол от 10 декабря^th в представленном виде. Предложение было принято единогласно.
Дебра Д., IGR, группа Come One Come All, внесла предложение, которое было поддержано Джейми Д., Alt IGR, группа Dawn Patrol, об утверждении Руководящих принципов, которое было принято при значительном единодушии (56–1, 94,7%). Мнения меньшинства не было предложено.
Было внесено и поддержано предложение об утверждении изменения статуса комитета по коммуникациям на постоянный комитет, которое было принято при значительном единодушии. Мнения меньшинства не было предложено.

С уважением,
Джефф Б., секретарь OIAA.