Протокол собрания OIAA от 21 декабря 2024 года

– утвержден Ассамблеей 15 марта 2025 г. –

Суббота, 21 декабря 2024 г.
9:00 HST | 11:00 PT | 13:00 CT | 14:00 ET

Сьюзан Р., председатель OIAA, объявила заседание открытым в 14:04 по восточному времени: Заседание открылось с «Мы»-версии Молитвы о душевном покое. Марк М., технический председатель OIAA, подтвердил наличие кворума из 48 членов.

Протокол: Джефф Б., секретарь OIAA, продемонстрировал протокол на экране на английском языке и разместил его на веб-сайте на английском, испанском, португальском и французском языках, и его можно перевести на любой необходимый вам язык. Кэм Х. внесла предложение принять протокол с незначительными исправлениями, Бет Д. поддержала его. Протокол был единогласно утвержден 48 членами.

Выборы: Джефф Б., секретарь OIAA, объяснил третий этап процесса преемственности, согласно которому кандидатам потребуется две трети голосов членов, и кандидатам будет предоставлено 3 минуты для представления своего послужного списка.

Вице-председатель OIAA: Никто изначально не выдвигался, позже на собрании Кен Б. поднял руку и представил свой послужной список, который включал его участие в Комитете по единству и подготовку к первой международной онлайн-конференции OIAA. Он занимал несколько должностей в AA, имеет большой опыт в области парламентской процедуры и входил в консультативный совет Организации по расширению прав и возможностей ветеранов. Он был избран 89,3% голосов членов.
Секретарь OIAA: Двухлетний срок Джеффа Б. истек. Никто не выдвигался.
Технический председатель OIAA: Марк М., прослуживший два года, выдвинулся на второй срок и был переизбран еще на два года. Он был избран 98,1% голосов членов, получив множество похвал и благодарностей за свой первый срок.
Попечитель OIAA по особым поручениям: Барри М. из Техаса, имеющий множество служебных обязанностей в OIAA, и Паоло из Франции, служащий в онлайн AA и переводчик с французского и итальянского языков, баллотировались на эту должность. Паоло получил 70,7% голосов.

Финансовые вопросы:

Избыточные средства: Казначей OIAA, Дженнифер Б., выявила приблизительно 20 000 долларов США, которые можно было бы потратить на GSO за границей, какую-либо другую организацию AA или выделить их в технический бюджет для необходимой работы над веб-сайтом, чтобы сделать его более пригодным для использования на международном уровне. Были высказаны опасения, что GSO не имеют онлайн-представительства, что только в нескольких странах мира есть онлайн-группы: Австралия, Португалия, Франция, Великобритания и США/Канада. Многие считали, что нам необходимо использовать средства для модернизации веб-сайта с точки зрения перевода и доступности на разных языках. Жанин Ф. предложила сохранить избыточные средства для инфраструктуры OIAA (веб-сайта) для ее будущего развития и оказания помощи другим группам, поскольку мы уже помогаем им по всему миру. Кэм Х. поддержала это предложение. 85,9% или 64 члена проголосовали за утверждение предложения.
Годовой бюджет (Предлагаемый бюджет см. на веб-сайте): Казначей OIAA, Дженнифер Б., представила предлагаемый годовой бюджет построчно.
- Взносы увеличились со 123 500 долларов США в 2024 году по сравнению со 101 000 долларов США в прошлом году.
- Расходы предлагается установить в размере 120 000 долларов США.
- Проблемы с расходами включали:
  - Вторая онлайн-конференция 2025 года была предложена в размере 33 371 доллара США, состоящая из 14 645 долларов США для Tech 12, дополнительной комнаты Zoom, комнаты для гостей в размере 12 506 долларов США за 248 часов работы переводчиков. для четырех комнат и добавление двух дополнительных языков к четырем комнатам Zoom, 2520 долларов США за платформу регистрации, включая веб-сайт для создания второго онлайн-мероприятия конференции OIAA, 1500 долларов США для двуязычной технической и административной поддержки по мере необходимости. И 2200 долларов США на сертифицированный перевод повестки дня конференции на шесть языков. Некоторые возражали, поскольку другие организации AA взимают плату за регистрацию. Другие ссылались на международные барьеры, такие как запрет некоторых стран санкциями США, другие страны третьего мира не могли позволить себе доллар, и нам необходимо развивать собрания AA для коренных народов и отдаленных общин, а не только для собраний экспатов. Было отмечено, что взносы в OIAA увеличились после конференции, и рекомендовано сделать взносы более заметными на веб-сайте и при регистрации на конференцию. Тамара С. внесла предложение, а Бет Д. поддержала его, чтобы бюджет был увеличен на 20% по сравнению с бюджетом прошлого года в размере 19 725 долларов США или 23 670 долларов США на конференцию. Члены проголосовали 57% за сохранение статьи бюджета конференции в размере 33 371 доллара США (33 против 25). Затем Марк М. внес предложение пересмотреть голосование, а Тамара С. поддержала его. Оно не прошло (28 против 23 или 55% отказались пересмотреть). Бюджет конференции в размере 33 371 доллара США остается в силе.
  - Статья расходов на технологии: Шелли Б. внесла предложение увеличить бюджет на технологии на 20 000 долларов США, Престон Т. поддержал его, и записи показали, что оно прошло 39 против 1.
Годовой бюджет: Предложение утвердить годовой бюджет на 2025 год с добавлением 20 000 долларов США в бюджет на технологии, внесенное Престоном Т. и поддержанное Барбарой Р. Бюджет был утвержден 91,3% голосов членов.

Грег Х. предложил закрыть заседание, а Престон Т. поддержал его.

Краткое изложение утвержденных предложений

На этом собрании члены проголосовали по следующим предложениям:

Было предложено сохранить избыточные средства для инфраструктуры OIAA (веб-сайта) для ее будущего развития и оказания помощи другим группам, поскольку мы уже помогаем им по всему миру. 85,9% или 64 члена проголосовали за утверждение сохранения избыточных средств.
Было предложено увеличить бюджет на технологии на 20 000 долларов США, и оно прошло 39 против 1.
Было предложено утвердить годовой бюджет на 2025 год с добавлением 20 000 долларов США в бюджет на технологии. Годовой бюджет был утвержден 91,3% голосов членов. https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/2025-final-budget/

Подписано: Амелия Л., секретарь OIAA, 10 февраля 2025 г.

Secretary@AA-Intergroup.org

Утверждено членами: 15 марта 2025 г.