Краткое содержание встречи (неотредактированное)

04 мая 2024 г. 13:28 по восточному времени

Краткий обзор

Команда обсудила различные технические аспекты онлайн-встреч, включая меры безопасности, управление участниками, нарушающими порядок, и стратегии демонстрации экрана. Они также затронули необходимость бдительности внутри группы с акцентом на инклюзивные возможности и уважение к традициям группы. Кроме того, они поделились своим опытом и опасениями по поводу использования Zoom и предложили решения для повышения безопасности встреч и поддержания динамики группы. Следующие шаги

Следующий запланированный семинар по безопасности TechSteppers: 03 августа 2024 г.

Краткое содержание встречи

Поддержка команды Tech Stepper и управление встречами

Тамара попросила Яна удалить фамилии из документа и сделала Керри соведущим для улучшения читаемости и помощи в ответах на вопросы. Кэти предложила помочь отвечать на вопросы в качестве соведущего и оказать дополнительную поддержку команде Tech Stepper, которая столкнулась с проблемами со своим нынешним председателем и сопредседателем. Команда обсудила проблему «бомберов» внутри группы, при этом Лиза и Боб поделились контрольным списком настроек, который снизил их частоту. Команда также подчеркнула необходимость бдительности и инклюзивной возможности внутри группы. Кроме того, Фил объяснил технику закрепления участника во встрече Zoom для поддержания концентрации и пояснил, что отключение видео участника является альтернативным методом, позволяющим предотвратить его перемещение по экрану.

Управление безопасностью встреч и предотвращение сбоев

Накина предложила регулярно менять пароль встречи, чтобы предотвратить несанкционированный доступ. Однако Тамара объяснила, что пароли часто оказываются размещенными на форумах даркнета, что делает это неэффективным. Вместо этого Тамара предложила удалять участников, нарушающих ход встречи, и добавлять новых в зал ожидания в качестве более практичного решения. Марк согласился сохранить чат для дальнейшего использования, а Терри спросил о самом быстром способе управления залом ожидания, который, как пояснила Тамара, зависит от поведения группы.

Управление безопасностью в онлайн-встречах

Бабз рассказала о своих трудностях с управлением безопасностью во время онлайн-встреч, подчеркнув необходимость отключения определенных функций для предотвращения злоупотреблений. Лиза и Марк представили контраргументы, предложив использовать функцию зала ожидания и удалять участников по мере необходимости. Они подчеркнули важность следования Руководству по безопасности Zoom для повышения безопасности учетной записи. Чак поделился своим опытом с аналогичной проблемой в прошлом, описав, как они были перегружены неприемлемым контентом. Команда договорилась продолжить обсуждение и совершенствование своих стратегий безопасности.

Опыт использования Zoom и стратегии безопасности

Чак рассказал об опыте группы с Zoom, сосредоточив внимание на необходимости подключения камер участниками и их опасениях по поводу удаления со встреч. Он также выразил желание привлечь больше участников. Энди предложил идею создания постоянной онлайн-дискуссионной группы для решения новых проблем и обмена идеями. Марк предложил продолжить ежеквартальные семинары по безопасности и упомянул форум «Технологии в А&А» в качестве ресурса. Ян поделилась стратегиями своей группы по обеспечению безопасности и простоты встреч, включая запрет виртуальных фонов, требование включения камер и отказ от использования реакций и поднятых рук.

Демонстрация экрана, безопасность и участники, нарушающие порядок

Одри предложила делиться экранами для индивидуальной поддержки и помощи группе с настройками безопасности. Бет попросила помочь отключить функцию аннотаций во время демонстрации экрана. Лиза подняла вопрос о участниках, нарушающих порядок, в их группе и попросила дать рекомендации по поддержанию безопасности встреч при уважении традиций группы. Престон предложил свою помощь в обновлении неактивных списков встреч, а Майк поделился своими стратегиями борьбы с участниками, нарушающими порядок. Команда договорилась взять на себя ответственность за оказание помощи в решении любых технических трудностей во время встреч.