OIAA 2025年3月15日大会会议记录 – Online Intergroup of Alcoholics Anonymous

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OIAA 2025年3月15日大会会议记录

会员于2025年6月21日批准

  1. 技术主席 Mark M.，美东时间下午2:04，为会员提供了 Zoom/技术方面的指导。
  1. OIAA 主席 Gwen M.以”我们”版本的宁静祷文开场，并介绍自己曾担任联合组代表，几年前担任主席，最近担任 OIAA CPC 主席。

Madeleine P.介绍自己是新任受托理事。她曾担任全体服务会议代表，2006-10年担任总服务委员会太平洋地区受托人，20多年来专注于研讨会和安全信息。最近她一直在为聋哑酒徒创建服务渠道，与 GSO 一起为他们准备论坛。

Mark M宣布我们已达到法定人数。

  1. 会议记录：OIAA 秘书 Amelia分享说今天是她40岁生日，她参与过多个层面的服务，包括爱达荷州第18区、非营利社区，然后在 OIAA 担任 IGR 和章程与指导方针委员会成员。Amelia 审查了会议记录，并指出她已更正会议记录以准确反映当选者以及对动议投票的百分比。请在网站上查看并翻译成您需要的语言。Mark 提议接受 Amelia 修改后的会议记录，Greg H. 附议。 大会投票：50票赞成 1票反对
  1. 技术主席 Mark M.分享了 OIAA 网站月度统计报告的链接。我们每天获得超过40,000次访问，包括通过手机访问目录。随着20,000美元的分配，由于我们有一个非常国际化的委员会，我们正在通过多种翻译服务简化网站。感谢您的信任！我们还在处理超过20,000人的联系人数据库，包括9,000个会议的联系人，超过1,000名会员等。我们有优秀的团队，各个方面都需要帮助。我们是一个WordPress团队，云服务团队，使用Google Workspace和Zoom Workspace。请联系Mark M.
  1. 财务事项：OIAA 财务主管 Jennifer B.财务报表已在网站上。Jennifer 强调截至2月底的捐款已超出预算预期。请检查捐款并确保您的信息正确反映了您的小组而非个人捐款。Jennifer 提出请求，将2025年法律费用预算增加3,100美元，总计达到8,100美元。这一增加是由于2024年的延迟发票和2025年预计的法律费用。此外，大会翻译预算项目的计算有所修正，增加了2,144美元，年度预算总计为5,696美元。
  1. 独立财务审查：Kevin D.具有企业和公共会计审计背景，对OIAA的内部控制进行了独立财务报告，确保收支正确记录和核算，包括资产负债表、Mercury Technologies、Traveling Mailboxes、支票账户、来自PayPal和Stripe（最高评级）的第7条传统收入和支出。Zero是OIAA使用的来自新西兰的会计系统，经安永会计师事务所审计，该系统从PayPal、Stripe和Traveling Mailboxes获取信息，并存入受FDIC保险的Choice Financials/Mercury。我们有财务主管审查会计系统，副财务主管负责存入Traveling Mailboxes。作为一名优秀的AA成员，他的审查超出了财务审查的要求，发现我们所有程序都合规，没有违规情况。（外部审查可能需要10,000至25,000美元。）他感谢Jennifer以如此全面和及时的方式为他提供所需的一切帮助。
  1. 未编入预算的支出请求：
  1. 董事会请求在组织费用预算中增加3,100美元，2025年总预算将达到8,100美元。这将解决2024年的延迟发票。财务主管提出批准该预算项目的动议，Mary M.附议。需要简单多数通过。大会投票：54票赞成 6票反对 2票弃权。Cam H.表达了少数意见。占优势一方没有提出重新考虑的动议。
  2. 财务主管提议增加翻译预算，每月董事会会议1,110美元，季度联合委员会和董事会会议222美元，每月与董事会共进咖啡812美元。原口译预算请求计算有误。如果口译需要超过一小时，需要2名口译员，这一点在原始请求中未反映。大会投票：53票赞成 2票反对。无少数意见表达。
  1. 章程修改。 目前4.08条只涉及管理人员，而所有受托人都有信托责任。Jennifer提议添加受托人，使其表述为管理人员/受托人。Jeff B建议Jennifer用受托人替代管理人员一词，从而包括所有受托理事会成员。Jennifer修改其动议，用受托人替代管理人员，Mary M附议，会员批准。大会投票：54票赞成 3票反对 1票弃权。达到三分之二多数。无少数意见表达。

章程现在将改为：

“第4.08条。文件执行。经董事会决议指定签署的受托人管理人员可以代表联合组执行合同、协议和承诺。

  1. 在线大会。 国际受托人Beth A.提出三个主题供会员投票，采用简单多数或获得最多票数的方式。1）家庭和世界的团结，2）在团结和服务中共同成长，以爱加强，3）康复，通向酒徒内心的旅程。在总计58票中获得33票（57%），大会选择了”家庭和世界的团结”作为OIAA2025的主题。

团结主席Carlos D分享说，来自更多国家的参与度有所提高，包括澳大利亚、新西兰、俄罗斯、伊朗和非洲。团结委员会相信今年会比去年更精彩。

  1. Announcements:  Requesting volunteers for all of our activities!
    1. IGR论坛，4月26日主办来自世界各地的会议小组讨论。
    2. 季度安全研讨会，5月3日，由Tech Steppers主办。
    3. Tech Steppers邀请会员每周三美东时间下午1点参加技术问题讨论。
    4. 大会主席Barry M.邀请我们参加温哥华国际大会网络套房活动

提议总结

  1. 会员批准在组织费用预算中增加3,100美元，总计8,100美元。 大会投票：54票赞成 6票反对 2票弃权
  2. 会员批准增加翻译预算，每月董事会会议1,110美元，季度联合委员会和董事会会议222美元，每月与董事会共进咖啡812美元。 大会投票：53票赞成 2票反对
  3. 会员批准将章程4.08条中的管理人员改为受托人。大会投票：54票赞成 3票反对 1票弃权。达到三分之二多数。
  4. 会员以57%的支持率选择”家庭和世界的团结”作为OIAA 2025的主题。

会议于美东时间下午4:00左右结束

签字：OIAA秘书 Amelia l.，2025年5月19日

Secretary@AA-Intergroup.org

提交会员批准：2025年6月21日

会员于2025年6月21日批准

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