OIAA 2023 年 12 月 16 日大会记录

OIAA 技术主席 Mark M. 作了开场致辞，并介绍了 Zoom 技术团队。他要求所有有投票权的成员填写法定人数表格。

OIAA 主席 Susan R. 于美国东部时间下午 2:03（太平洋时间上午 11:03，英国/葡萄牙时间晚上 7:03）宣布大会开幕。她欢迎与会者，并带领大会进行了宁静祷告。Susan 审阅了大会议程。

9 月 16 日大会记录审阅 – 秘书 Jeff B.

• Jeff 描述了建立法定人数的流程。他解释说，在去年的年度民意调查中，有 182 个回复，法定人数是该数字的 25%，向上取整为 46。一旦我们有 46 名成员注册，我们就可以开展业务。
• 技术委员会主席 Mark M 宣布现在已达到法定人数，可以开展业务。
• Jeff 宣布了谁有资格在大会上投票。
• Jeff 表示，他一直在跟踪 OIAA 过去一年的增长统计数据。他提到，年初时全球有 514 个在线成员小组和 6,417 场会议。截至 12 月 15 日，我们新增了 143 个小组和 1,334 场会议，这意味着我们小组的增长率为 27.8%，会议的增长率为 20.8%。
• Jeff 审阅了 9 月 16 日大会的会议记录，并请求进行任何更正。
• Jeff 提议批准 9 月 16 日会议记录。 来自在线康复小组的 IGR Randy C. 提议接受 9 月 16 日会议记录的报告，并由来自在线清醒之桥小组的 IGR Catherine 附议。该动议以 54 票对 0 票一致通过。

OIAA 选举 – 秘书 Jeff B.

• Jeff 与大会与会者一起审阅了选举官员和理事的第 3^rd 传承流程。
• 有人提问候补财务主管是否有投票权。Jeff 回应说这视情况而定。候补财务主管只有在财务主管不在场时才有投票权，并可代为投票。
• Jeff 宣读了章程中关于 OIAA 官员的资格要求。
• Jeff 启动了第一位 OIAA 官员，即 OIAA 主席的选举。Jeff 宣读了章程中关于主席职位的要求。Jeff 提到，收到了现任主席 Susan R. 的一份 OIAA 主席候选人简历，并询问是否还有其他人有意竞选 OIAA 主席。没有其他候选人，Susan R. 被邀请向大会分享她的服务简历。进行了投票，Susan 获得了 94.6% 的选票，这代表了实质性的一致意见。Jeff 祝贺 Susan 当选 OIAA 主席。
• Jeff 启动了下一位 OIAA 官员，即 OIAA 副主席的选举。Jeff 宣读了章程中关于副主席职位的要求。Jeff 提到，收到了现任副主席 Nona C. 的一份 OIAA 副主席候选人简历，并询问是否还有其他人有意竞选 OIAA 副主席。没有其他候选人，Nona C. 被邀请向大会分享她的服务简历。进行了投票，Nona 获得了 94.6% 的选票，这代表了实质性的一致意见。Jeff 祝贺 Nona 当选 OIAA 副主席。

• Jeff 启动了最后一位 OIAA 官员，即 OIAA 财务主管的选举。Jeff 宣读了章程中关于财务主管职位的要求。Jeff 提到，收到了现任财务主管 Jennifer B. 的一份 OIAA 财务主管候选人简历，并询问是否还有其他人有意竞选 OIAA 财务主管。没有其他候选人，Jennifer B. 被邀请向大会分享她的服务简历。进行了投票，Jennifer 获得了 89.5% 的选票，这代表了实质性的一致意见。Jeff 祝贺 Jennifer 当选 OIAA 财务主管。

• Jeff 对这三位官员以及他们为 OIAA 所提供的所有出色服务表达了感谢。Jeff 要求大会解除静音，并感谢这些新当选的官员。
• Jeff 告知大会，董事会决定，根据他向大会宣读的章程第 3.02 节的规定，将董事会从 5 名理事（即现任官员）扩大到 7 名理事，其中包括 2 名非官员理事，一名是国际理事，一名是普通理事。
• Jeff 宣读了由特设指导方针委员会制定的所有理事的要求，这些要求将纳入尚未获得批准的修订版指导方针中。
• Jeff 启动了国际理事的选举。Jeff 宣读了国际理事的要求。Jeff 提到，收到了现任候补团结委员会主席 Beth A. 的一份国际理事候选人简历，并询问是否还有其他人有意竞选此职位。没有其他候选人，Beth A. 被邀请向大会分享她的服务简历。进行了投票，Beth 获得了 92.6% 的选票，这代表了实质性的一致意见。Jeff 祝贺 Beth 当选 OIAA 的第一位国际理事。
• Jeff 启动了普通理事的选举。Jeff 宣读了普通理事的要求。Jeff 提到，收到了 J. Buck R. 的一份普通理事候选人简历，他目前在 NAATW 董事会担任副主席，并询问是否还有其他人有意竞选此职位。没有其他候选人，Buck R. 被邀请向大会分享他的服务简历。进行了投票，Buck 获得了 90.9% 的选票，这代表了实质性的一致意见。Jeff 祝贺 Buck 当选 OIAA 的第一位普通理事。
• Jeff 要求大会解除静音，并感谢这些新当选的理事。

2024 年预算审阅&投票 – 财务主管 Jennifer B.

• Jennifer 告知大会，她将逐项审阅已发布在网站上的预算。她提到，她还纳入了 1 月至 11 月的实际数据以及 2023 年 12 月的预算，以提供参考。
• Jennifer 首先审阅了收入，并表示预算金额基于本年度，略有增加，因此预算收入金额为 $83,000。
• Jennifer then reviewed the expenses line-by-line. The following were the questions that were asked by the Assembly:
  • Beth D. asked about what constituted the Registration fees.  Jennifer explained that these fees were for the fees required for having as registered agent and yearly reporting to the state of NJ.
  • Julie inquired about the officer insurance. Jennifer explained that we currently have Directors & Officers insurance which only covers the OIAA Officers and Trustees. The Board decided to obtain an additional liability insurance policy to protect other members in service to OIAA.
  • Suzanne, an IGR for a group in New Zealand, asked about the $10,000 budgeted for the Technology committee.  She wanted to know if the Technology committee would have to ask for approval for any new projects.  Jennifer replied no and that once the budget was approved the Technology committee could utilize this money at their discretion.  Mark M., the Technology chair, described some of the potential technology projects which his committee is considering.
  • “一次一天”小组的 IGR Megan 询问为期 3 天的国际大会是否已获批准。Matt B. 对花费 $18,000 举办此为期 3 天的活动表示担忧，认为其过于昂贵，并且不清楚活动的目的。他表示，他认为此活动应该自筹资金。团结委员会主席 Carlos D. 解释说，委员会希望覆盖不同的时区和语言。委员会认为此类活动将有助于支持全球的在线会议。OIAA 副主席 Nona C. 介绍了国际大会的由来。Carlos 进一步解释说，预算金额用于技术支持以确保活动安全以及翻译人员费用。
• Jennifer 完成了对支出的审阅，并询问是否有任何修改预算的动议。
  • Beth D. 询问国际大会最初能否缩短至 1 天，以及这是否会节省资金。Jennifer 表示这确实会节省资金，并请 Carlos D. 对 Beth 的提议发表评论。Carlos 解释说，为期 3 天的活动旨在覆盖不同时区，在 3 天内共计 18 小时。没有提出修改此活动预算的动议。
• Preston 提议我们信任我们信赖的公仆并批准所提交的预算。来自“周日清醒女性”小组的 IGR Meredith 附议了该动议。
• Jennifer 将预算投票交由 OIAA 秘书 Jeff B. 负责，由他主持讨论和投票。
  • Debra 表示她同意推进国际大会，以便我们能够覆盖所有时区。
  • 一位与会者询问是否正在就将国际大会缩短至 1 天的动议进行投票。他被告知没有提出此类动议。
• 由于没有进一步讨论，对批准所提交预算的动议进行了投票。结果是 83.3% 赞成票，9.3% 反对票和 7.4% 弃权票。Jeff 征求少数意见，但无人提出，因此预算获得批准。

大会于美国东部时间下午 3:31（太平洋时间下午 12:31，英国/葡萄牙时间晚上 8:31）在责任声明后休会。

提议总结

1. 来自在线康复小组的 IGR Randy C. 提议接受 9 月 16^日会议记录的报告，并由来自在线清醒之桥小组的 IGR Catherine 附议。该动议以 54 票对 0 票一致通过。
2. Preston 提议我们信任我们信赖的公仆并批准所提交的预算。来自“周日清醒女性”小组的 IGR Meredith 附议了该动议。经过简短讨论后，对批准所提交预算的动议进行了投票。结果是 83.3% 赞成票，9.3% 反对票和 7.4% 弃权票。Jeff 征求少数意见，但无人提出，因此该动议获得通过，预算获得批准。

恭敬地提交，
Jeff B，OIAA 秘书。