出席者：

Lesliee a.，通讯主席

Jeff b.，秘书

Jan BB.，PAC 主席

DC Dave，阶梯委员会主席

Mark M.，技术主席

Barry M.，不限成员名额理事，大会主席

Gwen mc.，CPC 主席

Paul，档案候补通讯主席

Susan r.，主席

主席 Susan R. 在美国东部时间下午 2:00（太平洋时间上午 11:00）宣布会议开始，并以“我们”版本的《宁静祷文》开场。我们的新任不限成员名额理事 Barry 做了自我介绍。我们新任命的通讯委员会档案候补主席 Paul 做了自我介绍。

理事会会议记录批准 – 秘书 Jeff b.

• 2024 年 1 月 20 日联合理事会会议记录：Jeff 审阅了这份会议记录，该记录在上次季度联合理事会会议上未向与会者提供。没有需要更正的地方。
  • 动议：Jan 提议接受所呈交的会议记录，Susan 附议。无人反对。会议记录获得批准。
• 2024 年 7 月 20 日联合理事会会议记录：Jeff 审阅了这份会议记录，并提到是由 Anita 准备的。没有需要更正的地方。
  • 动议：Susan 提议接受所呈交的会议记录，Jan 附议。无人反对。会议记录获得批准。

财务主管报告 – 财务主管 Jennifer b.

• Jennifer 审阅了 6 月份的财务报告，首先是预算差异报告。Jennifer 报告称，我们 6 月份的捐款略低于 $7,500，7 月份的捐款似乎也很强劲。截至目前，我们的预算盈余为 $8,200。Jennifer 审阅了报告中的几项开支。
• Jennifer 表示，我们的资产负债表显示银行存款为 $131,000，其中包括为 2025 年国际 AA 大会预留的 $5,500。
• Jennifer 报告称，在捐款报告中，6 月份有 58 个团体进行了捐款，其中不乏像“宁静圈”这样的大额捐款。

意见与问题：无

服务博览会 – 科技主席 Mark m.

• Mark 报告称，我们下周末将举办一场服务博览会。
• 他表示，将设有一个主会场供与会者初步进入，然后他们可以参观各个委员会，每个委员会都将有自己的分组会议室，这些会议室构成了我们的展览厅，具体如下：
  • 迈出一步 – 12 步成员和科技阶梯成员
  • 联系 25 – 通讯和科技委员会
  • 金钱与智慧 – 财务和 CPC 委员会
  • 图片包成长 – PIC 和 PAC 委员会
  • 世界旅行者 – 团结和大会委员会
  • 咖啡馆 – 一个不设监控的社交空间
• Mark 表示，与会者可以随意在不同的分组会议室之间移动。
• Mark 要求各委员会主席告知他及科技委员会，哪些委员会成员将出席，以便进行共同主持。
• Mark 建议各委员会为科技博览会与会者准备好信息，以便他们了解委员会的职责，并可能有意加入委员会。

意见与问题：Jennifer 提到，口译员只能在主会场，不能在分组会议室。

季度委员会报告

政策与准入委员会 (PAC) – PAC 主席 Jan BB

• Jan 报告称，她再次只剩下 1 名成员。
• Jan 报告了最新季度的数字。
• 她提到，他们收到的一些投诉包括 PAC 未列出 501c3 和 501c4 组织。

意见与问题：无

12^步委员会（阶梯成员）– 阶梯委员会主席 DC Dave

• Dave 报告称，今年的请求数量呈下降趋势。他表示，去年同期有 349 个请求，但今年迄今只有 271 个请求。
• Dave 表示，每个请求通常仍有 3 封电子邮件回复。
• Dave 报告称，求助请求来自多个国家，总计 24 个国家，并涉及多种不同语言。
• 他表示，希望看到更多 AA 实体在其网站上设置“阶梯成员立即求助”按钮，或许可以在即将举行的 OIAA 国际大会上提及此事。
• 他报告称，人们对加入阶梯委员会的兴趣依然浓厚，仅上个月就有 6 人加入。他提到，这 6 人中已有 3 人接受了培训并正在回复咨询。
• Dave 表示，阶梯委员会现在有超过 30 名成员，但其中约 5 或 6 名成员正在回复求助请求。

意见与问题：Mark 提到，我们的网站上确实有“立即求助”功能，但我们在大会和 IGR 论坛上提及得不够。他表示，如果我们更多地提及，团体和其他 AA 实体会愿意将其添加到他们的网站上。Jan 提到，我们可以在 2025 年国际大会上向人们宣传此事。

团结委员会 – 团结委员会主席 Carlos D.

无报告

与专业社区合作委员会 (CPC) – CPC 主席 Gwen mc.

• Gwen 报告称，委员会接待了一位寻求在线会议中“惩教”方法（Corrections）的访客，并提供了后续资源。
• Gwen 表示，委员会既履行传统的 CPC 职责，也提供其他服务，例如惩教和治疗，因为委员会的职责范围广泛。
• 她报告称，委员会回应了康涅狄格州一名护士提出的课堂演示请求。她表示，这随后成为与康涅狄格州 CPC 委员会的合作项目，目前已安排了两次演示。
• Gwen 提到，委员会正在制定其章程，并已获得 $200 作为委员会口译员的预算。
• 她提到，在 6 月份的委员会会议上，已就委员会参与即将举行的服务博览会进行了规划。

意见与问题：DC Dave 提到他参与了一个地方惩教委员会，他问 Gwen 是否熟悉每月周四晚上的惩教会议。Gwen 表示不熟悉，但请 Dave 向她提供相关信息。

2025 年国际大会委员会，Jan，前大会主席

• Barry 提到他被新任命为大会委员会主席，但他明天将首次参加委员会会议，他请一直担任委员会主席的 Jan 提供报告。

意见与问题：Lesliee 询问大会委员会是否需要通讯委员会的任何资源。Jan 表示他们将需要一些大会资源，Barry 请她安排一名通讯委员会代表与他们的委员会合作。

通讯委员会，通讯委员会主席 Leslie a.

• Lesliee 报告称，候补通讯视频主席 Randy 一直在为 OIAA 国际大会制作内容。
• 她提到，委员会还在制作一系列操作指南视频，例如“如何使用您的电子邮件”和“如何回复电子邮件”。
• Lesliee 提到，我们的新档案管理员 Paul 正在开发一个用于向 OIAA 档案库添加项目的表格。她提到他正在寻找文件和其他材料以纳入档案库。
• 她表示，委员会的一名新成员 Kim 为委员会制作了一个二维码。
• Lesliee 表示，OIAA 大会正在使用社交媒体，尤其是 WhatsApp。

意见与问题：无

财务委员会 – 财务主管 Jennifer b.

• Jennifer 提到她已将 2025 年的请求发送给各委员会。她请求各委员会主席尽可能在 8 月前交回工作表。她提到她可以协助任何人制定预算。

意见与问题：无

科技委员会 – 主席 Mark m.

• Mark 询问 DC Dave，谁将代表阶梯委员会出席科技博览会。
• Dave 回应称，他的委员会对出席科技博览会的反应平平，但提到一名成员 Kim 将会出席。

意见与问题：无

官员报告

主席报告 – 主席 Susan r.

• Susan 报告了她在上一季度完成的任务。

秘书报告 – 秘书 Jeff b.

无报告。

理事会会议于美国东部时间下午 3:40（太平洋时间下午 12:40）休会，并以《团结宣言》结束。

提议总结

董事会在本次会议上对以下提议进行了表决：

• 2024 年 1 月 20 日联合理事会会议记录已批准。
• 2024 年 7 月 20 日联合理事会会议记录已批准。

谦卑地提交，

杰夫·B

OIAA 秘书