与会者：

Beth A.，国际理事

Jeff b.，秘书

Jennifer B.，财务

Mark M.，技术主席

Barry m.，巡回理事

Susan r.，主席

访客

Ken B.，团结委员会成员

Brigette，Huit18 小组成员

Carlos D.，团结委员会主席

Jimmy J.，IGR，Recovery in Da House

主席 Susan R. 于下午 2:00 宣布会议开始。Susan 要求我们阅读《传统》，Mark M. 向董事会宣读了《传统》。然后，董事会背诵了《平静祷文》。Susan 欢迎了来访者，并表示所有来访者的问题将在最后解答。本次会议是为董事会准备的，访客只能旁听。

议程概述：会议纪要、财务主管报告、旧业务：ASL 讨论、来自其他 AA 实体的捐款、葡萄藤播客请求、官员报告。

会议纪要批准 – Jeff b.，秘书

• 2024 年 8 月 11 日：Jeff 审查了这些会议纪要，没有提出任何意见或更正
  • 动议：Jennifer 提出动议，接受所提交的会议纪要，Barry 附议了该动议。无人反对。会议纪要获得批准。

财务主管报告 – 财务主管 Jennifer b.

• Jennifer 审查了 7 月 3 日的财务主管报告，首先是预算差异报告。8 月份的收入略低于 10,000 美元。Jennifer 审查了本报告中的几项支出。
• 资产负债表：她报告说，我们在银行有 140,000 美元，其中 5,500 美元指定用于 OIAA 国际大会，剩余可用资金为 134,500 美元。
• Jennifer 提醒董事会，我们需要讨论如何分配超过我们审慎储备的剩余资金，她希望在 11 月的董事会会议上进行讨论，因为她将不参加 10 月的董事会会议。
• 捐款：Jennifer 报告称，7 月份的捐款非常强劲。共有 77 个小组进行了捐款，其中首次捐款者 Stepping Stones 小组的捐款额最高。

关于财务报告的意见/问题：

• Mark 询问是否会询问 OIAA 成员希望如何分配他们的剩余资金，Jennifer 表示他们将获得这个机会。
• Jeff 询问 Jennifer 是否知道我们将超出审慎储备多少。Jennifer 回复说，在 10 月份的国际大会之后，她会对此有更好的了解。
• Susan 询问是否可以在捐款报告中，在首次捐款的新小组前面放置一个星号。Jennifer 回复说，很难准确地做到这一点，而且是一个非常手动的过程，所以她不会这样做。

旧业务

ASL 讨论 – 主席 Susan r.

• Susan 要求 Jeff 总结一下我们上次董事会会议上的讨论，因为有几位受托人缺席。
• Jeff 总结了关于 ASL 的讨论。他提到，我们已经从聋人社区的一名成员那里收到了 10 个 ASL 口译员的名字，他们对这些口译员感到满意，并且熟悉手语中的 AA 术语。但是，这些人的费用更高。Jennifer 表示，她查阅了聋人口译员注册表，找到了 12 名可以满足我们需求且更具成本效益的 ASL 口译员。她还表示担心我们被聋人社区的一名成员所左右。Beth 表示担心我们只关注 ASL 的需求，而不是全球聋人社区中每个人的需求。
• Barry 评论说，根据他在他所在地区的经验，他认为拥有一个由有无障碍问题的人组成的无障碍委员会非常重要。他表示，他非常有兴趣创建一个具有全球焦点的无障碍委员会。Jeff 表示，他也得出了同样的结论，并且在新业务中有一个议程项目，旨在成立一个无障碍委员会。
• Susan 提到，她曾要求增加翻译服务的预算，以便向 ASL 认证口译员支付 65 美元/小时的费用，这将比 8 场活动增加 1,248 美元。然后，她讨论了她的其余翻译服务请求，并征求了董事会的反馈。
• Jennifer 表示，她能够以 40 美元/小时的价格获得认证的 ASL 口译员，这将在 37 美元/小时的混合费率范围内，因此无需以 65 美元/小时的价格支付 ASL 口译员的费用。
• Jeff 表示，他支持 Jennifer 所做的工作，即找到 12 名费率更合理且可以正确签署 AA 术语的 ASL 口译员。他进一步表示，我们收到了一份聋人社区感到满意的口译员名单，也许，作为一种妥协，我们可以从他们的名单中选择一位，然后使用 Jennifer 找到的一位口译员。Jeff 提到，我们使用的任何口译员都必须经过验证。

接受来自英国 GSO 的捐款 – 财务主管 Jennifer b.

• Susan 要求 Jennifer 提供关于此问题的后续报告。
• Jennifer 表示，我们已经讨论过这个问题。她提到，这笔捐款最终来自一个小组，而不是来自英国的 GSO。

葡萄藤播客请求 – 主席 Susan r.

• Susan 提到，我们收到了葡萄藤播客的请求，希望制作一集关于 OIAA 的播客节目。
• Susan 回应了该请求，OIAA 的一名委员会成员和一名委员会主席也回应了该请求。Susan 向葡萄藤播客团队提供了一个选择，播客团队选择了她来展示。
• Susan 向播客团队提到，我们将在 10 月份举行一次国际大会，他们主动提出为该活动做一些公关宣传。联系了传播委员会的 Randy，他提供了一份公告，已发送给播客团队。

官员报告

主席报告 – Susan r.

• Susan 表示，我们收到了 3 起来自之前投诉过的小组的投诉。Serenity Seekers 的候补 IGR 提出了第二次关于掠夺性行为的研讨会请求。
• Susan 提到了她在过去一个月中的各种活动。
• 她提供了一份关于前往拉斯维加斯 ICOAA 大会的报告。Susan 表示，在过去的 2 年里，预算为 2 名成员参加本次大会提供了资金，本次大会是 Intergroup 和 Central Officer 工作人员的聚会，旨在讨论问题和可能的解决方案。总服务委员会的官员和葡萄藤工作人员的成员也参加了会议。
• Susan 提到，有两个重要的 ICOAA 委员会与 GSO 合作，即政策委员会和传播委员会。参与这些委员会是按区域进行的，但由于 OIAA 不是一个地域组织，因此我们不属于任何区域，因此无法参与这些重要委员会，从而无法听到在线小组的声音。Susan 提到，我们希望改变这一政策。
• Susan 提到，OIAA 大会委员会提出了一项公告请求，但她拒绝发布，原因是该公告中包含了一个个人的、非 OIAA 的电子邮件地址。

关于主席报告的评论/问题

• Beth 提到，Susan 拒绝发布 8 月 24^日的 OIAA 国际大会公告，并要求做出解释。Susan 表示，这个问题将在本次公开董事会会议之后的执行会议上讨论。

秘书报告 – Jeff b.，秘书

无报告

财务主管报告 – Jennifer b.

无报告

技术报告

• Mark 报告说，即将召开一次大会，并且正在为该活动做准备。
• 他表示，会员项目正在进行大量工作，并且正在通过 10 月 7^日进行试点。

国际理事报告 – Beth A.，国际理事

• Beth 报告说，我们收到了来自 60 多个国家的 2,465 份注册，玻利维亚是最新加入的国家。
• Beth 正在与 Mark 和 Kerri 合作，将议程发布在网站上，并发布操作指南文档。
• Beth 表示，她一直在与 Tech 12 团队会面，并与 Alene 和聋人社区协调了一次会议，以解决该社区在使用 Tech 12 时遇到的技术问题。
• Beth 提到了协助大会的各种不同的志愿者，其中一位是 Ken B，他正在协调娱乐活动。Beth 表示，他们目前已提交 4 个视频。
• Beth 表示，团结委员会正在与 Jennifer 合作处理一项未列入预算的资金请求及其 2025 年预算。

关于主席报告的评论/问题

• Jeff 对提交的视频中显示 AA 成员的完整面部表示担忧，并询问这是否是第 11^条的问题。Beth 表示，OIAA 大会是一个仅限酗酒者参加的封闭活动，当个人注册时，他们会被要求提供一个家庭小组和一个清醒日期。

巡回受托人报告 – 巡回受托人 Barry M.

• Barry 报告说，他一直在与我们聘请的外部律师事务所合作，并敦促他们完成他们手头上的 6 或 7 个项目。
• 他表示，他的意图是尽快解决这些问题，并且我们尚未收到其中任何一项的发票。

会议于美国东部时间下午 2:12 结束，董事会进入执行会议。

提议总结

董事会在本次会议上对以下提议进行了表决：

• 2024 年 8 月 11^日董事会会议的会议纪要获得批准。

谨呈，

杰夫·B

OIAA 秘书