OIAA 理事会会议记录 2022 年 12 月 13 日

出席者：
Jan BB.，PAC 主席
Jeff B.，副秘书
Amy B.，当选团结主席
Paula D.，CPC 主席
Dave W，团结副主席
Jane G.，副主席
Jon H.，PI 主席
Gwen Mc.，OIAA 主席
Mary M.，Steppers 主席
Barry M.，秘书
Mark M.，技术主席
Brian R.，财务主管
Spencer W.，财务主席

主席 Gwen M. 于东部时间下午（太平洋时间下午）宣布会议开始。会议以宁静祷告开始。

理事会审查了 11/8/22 理事会会议的会议记录。Mark 指出，会议记录不仅提到不等待批准主席，还提到理事会进入执行会议并在会上投票选举主席。这一点未在会议记录中反映，将进行修正。 Mark M. 提出动议，批准经修正的 11/8/22 理事会会议记录，Jane G. 附议。会议记录获得一致通过。

主席报告：Gwen Mc.

• Gwen Mc. 回顾了她担任 OIAA 主席的任期。她提到”能够被那些相信使命并致力于建立团契平台理念的人们包围”是一件很棒的事。她还表示，她看到未来有很多机会，随后她感谢了许多个人。

秘书报告 – Barry M. / Jeff B.

• Barry 感谢大家在他为 OIAA 服务期间的支持，并表示能够服务是一种荣幸
• Jeff 感谢 Barry 的服务，特别是在恢复我们的 501c3 状态方面的工作，并感谢 Gwen 富有启发性的服务
• Jeff 表示他将与 Barry 会面，处理 1023 表格申请的后续事宜，并制定组织需要的其他几项声明，如举报人声明

财务报告 – Brian R. /Spencer W.

• Barry 首先感谢 Gwen 和 Barry 的服务，并表示当他们接任组织职务时，OIAA 的状况并不理想
• Barry 表示我们需要决定如何处理超出谨慎储备的资金。在我们的 1023 申请中，我们声明不会向任何国际实体进行分配。进行此类分配涉及许多监管问题，进行任何此类分配都不明智。
• Brian 提出讨论是否应该进行任何分配，因为对 OIAA 的捐款是为了让这些资金用于组织。我们需要记住，我们在大会批准的预算中包含了分配方案。Brian 进一步表示，我们需要向会员传达我们目前不需要捐款，我们需要考虑某种机制将这些资金投资于 OIAA。
  • Mark 表示，由于这一变化会影响组织的资金，需要通知各小组
  • Jeff 询问关于我们过去进行国际分配的事实。Brian 表示风险很小，而且当时我们在技术上还不是 501c3 组织
  • Jeff 表示他支持在 OIAA 内部寻找使用资金的方式，但如果我们不能这样做，他也不反对将资金传递给其他实体。然而，他对基于 GSO 对在线小组的一些行动和态度而向其传递资金表示担忧。他还提到其他可以支持的实体可能是美国和加拿大的地方联合服务办公室
  • Barry 指出，1023 表格涉及向任何实体的分配，而不仅仅是国际实体。这需要进行研究。

旧事项：

• • 理事会空缺职位的任命
    • 财务主席。对于财务主席是否是理事会成员似乎存在混淆。有一位成员 Amelia 请求我们不要填补这个职位。
      • Brian 表示我们不需要等待获得财务委员会主席，这与他们是否应该成为理事会成员是两个不同的问题
      • Brian 提出了理事会需要特设理事的问题。我们可以在理事会中设置官员和委员会主席，以及几位普通理事。
      • Jeff 提到我们将技术主席和财务主席任命为理事会官员，是因为这两个职位具有信托责任
      • Jane 表示，虽然有人对这个问题表示担忧，但章程已经批准这两个人作为官员。
    • 副主席：通常由会员投票选举，但没有人竞选该职位，所以变成理事会任命
      • Jane 和 Gwen 都认为 Susan R. 是这个职位的优秀候选人
      • Jane 介绍了 Susan R. 的简历。Jane 和 Susan 曾在第 66 届全体服务会议上一起服务。Susan 有着丰富的服务经历，担任过 DCM、区域主席和区域代表。

• Jane G. 提出动议任命 Susan R. 为组织副主席，Jeff B. 附议提名。Susan 获得一致通过。

新事项：

• 委员会参与理事会会议
  • 虽然委员会主席在理事会会议上没有投票权，但让他们参加会议可以促进理事会和委员会之间的协同作用
  • 委员会主席每两个月受邀参加一次理事会会议
  • 我们的章程规定委员会主席必须至少每年提交一次报告
• 委员会章程
  • 指导委员会将制定委员会章程的格式
  • 财务委员会已经制定了基于对话的章程格式
  • Jane 建议特设指导委员会审查章程并提出建议格式
• 有人建议制定一份包含每个人电话号码和地址的机密名单。Jeff 自愿协调这项工作。
• 安排下次大会。
  • Jeff 建议，目前一月和二月有很多活动，建议我们在每个季度的第三个月举行大会，可能选择每月的第三个星期六举行这个活动。这意味着如果我们希望每年举行 4 次大会，我们将在三月、六月、九月和十二月举行大会。三月的大会将在 3 月 18 日举行。
  • Jan 表示这对国际社区来说很好
  • Gwen 查看了日历，发现当天没有大型 AA 活动
  • Mark M. 提出动议，Jane 附议，在每个季度第3个月的第3周举行 OIAA 大会。该动议获得一致通过。
  • 今年大会的日期将是 3/18、6/19、9/16 和 12/16。由于 9/16 与犹太新年（犹太新年）冲突，9 月的大会将提前到 9/9

委员会报告

• Steppers – Mary M. / Gary
  • Mary 在担任 2 年副职后，已经在这个职位上任职 1 年。她还有一年的任期
  • Steppers 委员会试图回应紧急请求，大多数请求来自美国/加拿大。委员会每月收到 350 到 400 个请求。目前有 10 名活跃成员。
  • 委员会试图对每个人的每个请求发送 2 到 3 次回复。
  • Mary 报告说他们收到了来自多哈的第一个请求。Carlos 为这些人提供了一些资源。
• PAC – Jan BB
  • PAC 现在处理小组列表，但未来尚不确定
  • 从 10/1 到 10/31，有 56 个新会议，从 11/1 到 11/30 有 49 个新会议，似乎新会议的数量有所减少
  • 由于技术委员会的工作和网站上包含的提示，投诉已经减少
  • PAC 拒绝了 1 个治疗中心的列表，1 个人试图列出 NA 会议
  • Jan 有一个来自爱尔兰的新成员 Louise，有 40 年的清醒时间。Jan 将对她进行一些培训。
• CPC – Paula D.
  • 一直试图联系当地联合服务办公室，看看他们是否有任何需求，但尚未收到任何回复
  • 希望制作一个视频，讨论开放会议和封闭会议的区别。其他视频也可能制作。
• Jon H. – PI
  • PI 委员会在 10 月收到 174 个请求，11 月收到 175 个请求
  • 委员会的政策是用请求的语言回复。10 个回复是西班牙语，3 个是法语。
  • 委员会上周六开会讨论了他们的指导方针，一旦有模板就会起草一个版本。委员会审查了 GSO 提供的指导方针，但发现其中许多是针对面对面 PI 委员会的
  • Jon 评论了需要一个在线区域。他觉得当他是 GSR 时比当 IGR 时收到更多的信息。
  • Jeff 向 Jon 提到有 3 个在线区正在协调在其区内的在线小组开展 PI 和 CPC 工作。这些区有 PI 和 CPC 主席，你可能想要联系。Jeff 说他会将这些区的 DCM 联系信息发送给 Jon 和 Paula。
• Unity – Dave W.
  • Unity 委员会选举 Amy B. 作为下一轮从一月开始的主席，正在等待理事会的批准
  • 委员会正在进行一个合作伙伴项目，该项目将允许其他实体（GSO 和联合服务办公室）在我们的网站上拥有一个区域
  • 活动项目将与其他 AA 实体提供一系列分享工作坊
  • 委员会正在制作一份关于小组参与全体服务的问卷调查
  • 委员会正在准备向会员提交年度报告
  • Amy 介绍了自己并展示了她的服务简历。她有 34 年的清醒时间，在过去一年中一直是 OIAA 的 IGR。她还在纽约中部 47 区担任过 GSR、DCM 和 CPC 主席。
• 技术报告 – Mark M.
  • 委员会一直很忙，是一个国际委员会，有来自瑞士和新西兰的成员
  • 在 10 月和 11 月增加了 100 个会议，删除了 44 个
  • 更新了新闻部分，让小组知道他们可以寻求帮助应对骚扰者
  • 对网站进行了多项更新，花费了大量时间
  • 委员会一直在与 Mindfront 合作：
    • 网站重新设计
    • 会议目录重建
    • 为每个委员会提供 Google Workspace
  • 在接下来的 2-3 个月内将有一些变化，包括：
    • 使用 Google Meet 而不是 Zoom
    • 集成日历
    • 为每个委员会提供 Google Workspace
  • 在接下来的几个月内将举行培训课程
  • Mark 提到在网站的 Inside OIAA 标题下添加了一个理事会页面。该页面将包含理事会议程、理事会会议和理事会成员名单。

Gwen 将主席权杖交给当选主席 Jane。Jane 感谢 Gwen 在过去几年的领导，并提到了她的一些成就。

与委员会主席的理事会会议在晚上 7:40 以团结宣言结束。

委员会主席离开会议后，理事会召开执行会议，讨论批准 Amy B. 担任团结委员会主席。Jeff B. 提出动议，批准选择 Amy B. 担任团结委员会主席，Jane G. 附议。理事会一致投票批准 Amy B. 担任团结委员会主席。

理事会会议在东部时间结束，以团结宣言闭幕。

提议总结

以下动议在本次会议上获得理事会投票通过：

1. Mark M. 提出动议，批准经修正的 11/8/22 理事会会议记录，Jane G. 附议。会议记录获得一致通过。
2. Jane G. 提出动议任命 Susan R. 为组织副主席，Jeff B. 附议提名。Susan 获得一致通过。
3. Mark M. 提出动议，Jane 附议，在每个季度第 3 个月的第 3 周举行 OIAA 大会。该动议获得一致通过
4. Jeff B. 提出动议，批准选择 Amy B. 担任团结委员会主席，Jane G. 附议。理事会一致投票批准 Amy B. 担任团结委员会主席。

谦卑地提交，

Jeff Bernknopf
OIAA 秘书