OIAA 董事会会议议程 2023 年 3 月 14 日

董事会报告/业务

• 会议纪要批准 – 秘书 Jeff b.
• 财务主管 – Brian r.
• 技术主席 – Mark m.
• 财务主席 – Spencer
• 主席 – Jane g.
• 副主席 – Susan r.

新业务

技术问题 – Mark

1. OIAA 是否需要对其标志进行版权保护？
2. OIAA 网站是否需要维护一个“私人”或“会员”区，以保护特定的“敏感”信息免于公开查看？

年度报告备案 – Jeff
OIAA 公司，新泽西州年度报告备案

OIAA 档案管理员 – Jane

我是 Roy Cox，谨此表达我对 OIAA 档案管理员一职的兴趣。您的电子邮件已于昨日收到。我将简要说明我的资历。

1. 我的戒酒日期是 2015 年 9 月 19 日，我的家庭小组是 45 区 12 分区的“周六早晨大部头”，我有一位担保人和一位服务担保人。
2. 在服务中，我曾两次担任 GSR，担任 12 分区的 DCM，目前担任 45 区档案委员会主席。请查看 snjaa.org 上的档案和历史链接。
3. 出生日期。 4/21/1952
4. 我获得了海洋县学院护理科学副学士学位，获得了新泽西州的注册护士执照（现已退休且不活跃），并在新泽西州精神卫生领域工作了三十年。我从一家大型精神病院的护理助理主任职位上退休。
5. 我的直系亲属包括两个已成年的儿子和一位结婚四十六年的妻子。
6. 我见证了计算机在通信领域的演变。我学会了利用互联网加强全球联系，并享受了在最近的疫情期间使用虚拟会议的便利。凭借对历史的热爱以及继续工作和学习的需求，我完全有资格胜任这个服务职位。请考虑我的请求并与我保持联系。

您的服务伙伴，
Roy C. 档案委员会主席，45 区，72 小组
[个人电子邮件地址已从公开视图中删除]

行动委员会投票 – Jane

OIAA 还需要哪些其他委员会？
治疗委员会
矫正委员会

大会议程动议 – Jane
已收到小组间代表提出的以下动议：

动议：我提议董事会建议大会修订 OIAA 章程第 4.01 条，删除“财务主席”这一职务名称，并提出一项扩大董事会以纳入各委员会（包括财务委员会）代表的计划。

动议：我提议董事会建议大会修订 OIAA 章程第 5.01 条，删除“这些委员会是常设性质的”这句话。

动议：我提议董事会任命 Carlos D.（姓氏已删除）为理事会的一名普通理事，并根据董事会的决定增设一名非英语理事。

动议：我提议董事会邀请即将离任的主席加入董事会，任期一年或由董事会决定。

资金支出 – Brian
征求委员会主席的意见

旧业务

董事会政策 – Jeff
作为 OIAA 章程的后续工作，我已填写了模板中的空白，并已将其转交给 OIAA 秘书，以便所有 OIAA 官员签署。关于记录保留政策，有几项内容需要讨论。

• 举报人
• 利益冲突
• 记录保留与销毁

Grapevine/LaVina 杂志 工作组 – Jeff
GV 关于 OIAA 的播客节目

临时指导方针委员会报告 – Susan
形成概念十二 – 董事会如何履行六项保证

招募志愿者 – Jane 将在月度主席报告中宣布
欢迎您告诉我您喜欢做什么，我很乐意通过建议您尝试什么来帮助您。请回复至：chair@aa-intergorup.org

OIAA 的发展速度取决于其工作的完成速度。OIAA 急需以下服务职位的志愿者：

• 候补秘书
• 财务主席
• 候补财务主席

需要传播委员会成员：
需要几名成员来协调书面和同步工作；制定调查并传达结果；并协助设计 IGR 论坛议程。

以下是 OIAA 需要志愿者的一些服务工作：

• 熟悉整合应用 A.A. 的十二个步骤、十二项传统和十二个概念的人员
• 沟通专家
• 平面设计师
• 培训设计师
• 摄像师
• 演示文稿撰稿人

有偿专业人员
请帮助我列出从事以下服务的人员名单：

• 同声（口译）译员 – 美国手语 (ASL)、墨西哥手语 (LSM)、西班牙语、葡萄牙语
• 书面文件翻译员 – 西班牙语、葡萄牙语