通讯更新 – 2023年9月
OIAA 月度会议
通讯委员会
会议记录 2023年9月17日
出席人员：Lesliee A（主席）、Laurie（副主席）、Nancy K、Randy C、Jeanine、Dave W、Kit、Susan（OIAA主席）、Terry（大会主席）、Marney
缺席人员：无
Lesliee 于太平洋时间上午 10 点以宁静祷文开始会议。
介绍：每位成员都做了自我介绍并分享了各自的地理位置。部分成员分享了他们对参与委员会工作感兴趣的原因。
文件：Lesliee 分享说 Laurie 将负责建立通讯委员会的 Google Drive，并询问是否有与会者有兴趣协助这项工作。目前迫切需要确定 OIAA 委员会需要开放访问的文件类型以及需要更谨慎使用的文件。
视频：Leslie 分享了即将完成的两个视频：”什么是 OIAA”和”IGR 的角色”。委员会观看了这两个视频并提出了改进建议：
“什么是 OIAA”
- 复查理事和官员信息
- 使历史内容更流畅
- 提前引入口译员和翻译员的召集信息
“IGR 的角色”
- 参与幻灯片重复，删除第一张幻灯片
- 使用”连接”一词而不是”双向”（Kit）
- 明确 IGR 和 GSR 的区别
Jeanine 建议将”IGR”视频纳入欢迎资料包中。有建议提出通讯委员会应与 PAC 和 Steppers 联络，共同制作来自三个委员会的欢迎资料包。Marney 建议将视频的部分内容转化为 Instagram 电梯演讲。
Lesliee 表示她希望通过指派通讯委员会成员作为联络员来开始建立与常务委员会之间的关系。这种做法旨在不引人注目。联络员只需关注可能影响通讯委员会工作流程的项目，并协助安排新项目。
Lesliee 表示委员会一直需要口译员和翻译员，以及带口音的英语配音人员（口音）。
Lesliee 表示，现在 OIAA 网站已经运行，通讯委员会需要定期”巡查”网站，主要是为了保持一致性，同时也要注意明显的机械性问题，如拼写和语法。Nancy 自愿担任第一轮巡查工作。这将是通讯委员会的一项持续性工作。
会议于太平洋时间上午11点结束
下次会议将于10月15日太平洋时间上午10点举行
Zoom 846 7947 5814 密码 67996
