主席报告 – 2023 年 10 月 – Online Intergroup of Alcoholics Anonymous

主席报告 for Oct 2023

2023 年 10 月主席报告:我所服务的岗位……

又是一个为我们小组服务的月份……正如我上个月告诉您的,我已要求各委员会主席根据我们的章程准备一份季度报告。请在我们的网站上查看他们的报告!看看他们在做什么!考虑参与进来!服务有助于康复。这是一个极好的成长机会。我们需要口译员、笔译员、平面设计高手、十二步践行者、技术支持者、回答政策和入学问题的人员、有兴趣服务我们国际小组的人员、即将到来的大会规划人员、公共信息人员、与专业人士合作的人员;所有人都可以在我们这里找到一个有意义的位置。我们需要一名档案管理员,如果有人愿意开创一个矫正或无障碍委员会,请联系我们!!(chair@aa-intergroup.org)。

既然我相信以身作则,以下是我作为您的主席在第一个服务季度的季度报告:

履行主席职责:

第 4.01(a) 条:主席。 主席制定议程,主持商务会议,并就根据本章程或运营指南产生的程序问题作出裁决。

我计划并主持了 7 次董事会会议、4 次董事会/委员会联席会议和 3 次全体会议。我并非独自完成。这需要一个团队。我希望我可以说我能轻松地就程序问题做出裁决,但值得庆幸的是,我也有一个团队来帮助我。

这符合章程要求,是团队合作的成果,但这并非唯一的工作……

我参加了 ICOAA (AA 区间中央办公室) 特别工作人员会议,并指派了特别工作人员协助承担与其他区间和中央办公室工作人员建立联系的职责。

我于九月在线参加了 NAATW(全国 AA 技术研讨会),这是一个为期 3 天的活动。我们派出了两名技术团队成员亲身参加了在弗吉尼亚州温彻斯特举行的此次活动。我们团队的一名成员在周五晚上担任了演讲者。我们还提供了资金,让其他 10 名团队成员在线参与。整个周末,我们都听到了关于 技术践行者 的低语。我为我们为您所做的工作感到自豪!

我正在准备本月晚些时候在辛辛那提的 ICOAA 研讨会上发表演讲。我们的副主席将担任共同演讲者。

最后,我主持了特设指导方针委员会,直到 2023 年 6 月 21 日将其移交给委员会副主席,以便我能专注于我的主席职责。

在我移交领导权后,我继续参加了这次会议。它赶在 9 月 30 的董事会截止日期前,向会员提供了最初通过电子邮件开展业务时制定的八个指导方针部分的更新版本。他们已将其提交给董事会。经董事会批准后,我们将发布这些指导方针,并在批准前提供问答研讨会,就像我们处理章程一样。敬请期待明年!作为主席,我与董事会以及常设和特设委员会进行沟通、合作和协作,我们已经确定了问题并寻求解决方案,以帮助本组织服务我们团契的各个小组,包括:如何解决冲突,如何实施章程要求的治理文件的修订,如何开发基础设施以支持我们所服务的小组数量的快速增长,如何与国际规划委员会建立伙伴关系以举办在线小组国际大会,以及如何决定何时继续这种伙伴关系不符合我们的最佳利益;如何支持我们自己的服务委员会制定 2024 年大会议程的计划,如何规划 2024 年预算,如何鼓励委员会沟通、合作和协作以防止服务孤立和重复,以及如何联系我们的小组,以便他们可以告诉我们他们的需求。

说到倾听你们,我们的小组——请关注本月底,即 10 月 28 星期六下午 2 点(美国东部时间)举行的 IGrep 论坛。我们的副主席正在规划此事。 本次会议议程已确定并发布在我们的网站上。 如果您有任何问题、建议、想法或困难,这里将是您告知我们您需求的地方!

正如九月全体会议上宣布的,我们将增设两名新的非执行董事会受托人。 其资格、资质和职责描述已获董事会批准并发布在我们的网站上。 以下是这些描述:

    1. 所有受托人(执行和非执行)的建议资格和资质:
        • 受托人须年满 18 周岁,无需是美国公民或新泽西州居民。OIAA 建议受托人最好有十年持续清醒的经历,但这并非强制性要求。坚定的计划和领导经验可以使成员在处理 OIAA 的发展及其事务时保持平静,并轻松解决问题。此类候选人可以为董事会带来果断的品质以及其指导和信念的坚定性,同时具备客观性和审慎性,非常适合代表 OIAA 董事会并解释其行动。 具备商业背景或其他专业经验者优先。 董事会和成员也对受托人可以提供的其他技能和素质感兴趣。

    1. 国际受托人
        • 国际受托人担任 OIAA 与美国和加拿大以外的在线小组之间的联络人。虽然不能说任何受托人“代表”某个地理区域,但这位受托人将为董事会和会员带来国际视野。这位受托人就 OIAA 国际在线社区的需求向董事会提供见解,并培养包容和团结的精神。这可能包括关于区域和地区包容性的建议。他们根据需要或董事会的决定,与团结委员会及其他 OIAA 委员会进行协调和协作。国际受托人利用其在不同文化环境中的经验,向董事会提供可能影响本组织及其在线存在的相关信息。随着会员人数的增长,经董事会酌情决定,可增设国际受托人。具备双语或多语能力以及居住在美国或加拿大境外都是优势。

    1. 不限成员名额理事
        • 全体受托人将与 OIAA 委员会合作,促进沟通、协作,并避免工作重复。全体受托人将根据董事会的决定,在其他领域提供服务。随着会员人数的增长,经董事会酌情决定,可增设全体受托人。

此外,目前有 3 名 OIAA 官员为任命职位:主席、副主席和财务主管。我们将在 12 月 16 的全体会议上进行选举。这些职位的描述也已发布在网站上,摘自我们全体会议批准的章程。这些官员(受托人)职位的资格也来自章程。

以下是官员描述:

第 4.01(a) 条:主席。 主席制定议程,主持商务会议,并就根据本章程或运营指南产生的程序问题作出裁决。

第 4.01(b) 款:副主席。 副主席在主席缺席时担任主席。主席可将职责委派给副主席,包括主席作为常设委员会当然成员的职位,由主席认为合适并经同意。

第 4.01(d) 款:财务主管。 财务主管维护 Intergroup 的公司财务记录、纳税申报表、收支明细账;并至少每季度向 Intergroup 提供摘要和报告。财务主管与财务委员会合作,编制年度预算并提交会员大会进行投票。财务主管接收捐款,并将 Intergroup 的资金保存在以 Intergroup 名义开设的账户中。经董事会批准,财务主管监督和维护任何财务专业服务。

以下是根据我们的章程,这些 官员的资格

第 4.02 条。资格。 曾在 OIAA 服务职位任职的任何人都符合资格担任 Intergroup 官员。

任何人不得同时担任多个 Intergroup 职务,任何官员也不得同时担任候补人。任何官员不得同时担任 IGR。

所有官员必须年满十八 (18) 周岁。执行受托人和非执行受托人之间的区别体现在资格描述中。竞选官员职位的人必须曾在 OIAA 任职。而两名新的非执行受托人则不需要。

如果您计划参选,请在 11 月 1 前将服务简历发送至董事会。OIAA.board@aa-intergroup.org。

本月我一直在思考信任和信念。我认为我们当前的文化中存在很多不信任,尽管这是一个外部问题,但我们是人类,我认为它会渗透到我们的房间里。我很感激在我的家庭小组中,我们努力关注康复的解决方案。此外,本组织经历了许多动荡,学习成为一个合作、沟通、协作的团队是我们正在努力实现的解决方案。我信任这种团队合作的过程。成为一名值得信赖的仆人意味着什么?我们如何作为区间服务委员会履行我们的主要宗旨,服务那些照亮酒精中毒黑暗之路的小组?当我们既是一个会员制非营利组织,又是一个遵循 36 条精神原则的 A.A. 服务组织时,我们如何在没有治理的情况下做到这一点?我们一次只做一天,一次只开一次会,一次只打一次电话,调制解调器对调制解调器。“好莱坞方块”适用于康复,也适用于服务。我信任我的团队。我希望您信任我们。我希望我们都信任 36 条精神原则的过程,它将带领我们走向未来世界。团队需要您,我们相信您会加入。

最后,我发现我花了很多时间与人交谈。这让我看到,主席对本组织负有一定的谨慎义务。我很感激我的手机总是开机,而且 Zoom 会议室有舒适的椅子。这有助于检查思维和观点。我们一起寻找解决方案,或者邀请其他人参与讨论并发表意见。这需要集体的力量,我感谢他人慷慨付出时间。比尔写道:“因此,A.A. 服务是任何有助于我们接触到同病相怜者的事情——从第十二步本身到一毛钱的电话和一杯咖啡,再到 A.A. 的总服务办公室,以进行全国和国际行动。所有这些服务的总和就是我们的第三服务遗产。”(比尔·威尔逊《AA 的服务遗产》第 44 页,第 3 段)比尔会如何评价 A.A. 的这个未来世界?他会看到许多人付出数小时的时间来维持运作,回答或转达问题。他会看到一个团队。这个团队点亮了希望之光,指引着走出酒精中毒黑暗的道路。

如果您发现任何问题或能提供任何解决方案,请随时过来。沟通、合作和协作的大门始终敞开,咖啡热腾腾,椅子很舒适。我可能得把猫挪开。

谦卑和恭敬地提交:

Susan r
OIAA 主席

如果您对 OIAA 2024 年国际大会有任何想法,请立即联系我们的团结委员会主席和大会主席。( Unity.chair@aa-intergroup.orgConvention.chair@aa-intergroup.org 标语:2024 年在线小组大会)

哦,请关注我们的 10 月 28 IGRForum

以及我们 第 2 年度全体大会于 2023 年 12 月 16 下午 2 点(美国东部时间)举行,届时我们将举行主席、副主席、财务主管以及新的非执行受托人——国际受托人和全体受托人的选举。 我们还将批准 2024 年预算! 我们需要您的参与!

请记住,如果您想参与服务,我们需要您的帮助!!只需点击鼠标即可。

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