主席报告 for Feb 2023
2023 年 3 月 18 日将是 OIAA 的第三次实时大会。您可以在以下位置找到关于 2023 年 3 月 18 日大会的信息：
OIAA 主席报告
如果您经常觉得不清楚 OIAA 或在线 A.A. 世界中正在发生什么，您并不孤单。在 OIAA 内部驾驭爆炸性增长最困难的部分是，以前从未有过类似的 A.A. 实体。就像 A.A. 最初开始时一样，OIAA 正处于令人兴奋的盲飞期。在 A.A. 历史的这个激动人心的新领域中，我们没有可以遵循的模式。就个人而言，我们可能认为我们知道 OIAA 的方向或应该去的地方。我们可以相信，当我们开始在 IGR 季度论坛、安全论坛和 OIAA 大会上共同努力，以形成知情的集体意识时，下一个正确的步骤将会显现。
可以合理地预期，OIAA 将经历与 A.A. 的传统形成过程中相同的充满错误的过程。它们是在经验的铁砧上锤炼出来的。如果我们一丝不苟地进行发展，那么发展传统和概念的繁重工作将提供一条可靠的途径。由于 OIAA 大会是其发展集体意识的主要场所，我将回顾 OIAA 在将 OIAA 从电子邮件会议转变为实时会议方面的进展和不足。
第一次大会 – 通过 OIAA 的新章程
进展：OIAA 修订后的章程已于 2022 年 9 月获得大会批准。这为 OIAA 申请并成功恢复其非营利地位铺平了道路。¹ 章程列出了一组 OIAA 官员，他们将被选为董事会成员。OIAA 主席获得了 OIAA 董事会的批准，成立了一个指南特别委员会，目的是根据新章程的要求修订 OIAA 的指南。
指南特别委员会工作的主要关注点是将 OIAA 大会从当前的电子邮件形式转变为实时形式。实时形式的目的是允许所有成员都有权参与集体听取和回应彼此的意见。这项法律要求使 OIAA 在 A.A. 的传统和概念中与精神原则保持一致，以发展和表达知情的集体意识。
缺陷： 正如比尔·W.在《世界服务十二项原则》的导言C1页所述：
当前结构中未预见的缺陷无疑将在日后显现。新的服务需求和问题将会出现，可能需要进行结构性调整。此类调整应切实执行，并妥善应对这些突发情况。https://www.aa.org/sites/default/files/literature/en_bm-31_3.pdf
OIAA 必须制定一个流程，以便在出现问题时形成共识，并集体决定纠正方法。OIAA 将在实践和经验的帮助下，在形成其知情团体良知方面不断发展。毕竟，我们的康复计划表明，我们每个人都需要不断努力去发现和纠正错误。
第二次全体会议：举行选举和预算会议
进展：全体会议根据章程，对理事会（受托人）中列出的每个官员职位进行了选举。六个官员职位中有四个已填补，每个职位只有一名候选人。在选举会议上，没有候选人竞选副主席职位；因此，OIAA 主席招募了一名候选人，该候选人已在理事会十二月会议上获得确认。截至本报告发布之日，财务主席职位尚无候选人。OIAA 财务主管于 2023 年 2 月任命了一名候补财务主管。她还将担任临时财务委员会主席，直到找到财务主席为止。还需要一名候补财务主席。
缺陷：记录详尽的“第三传承程序”（如下所示）指导了官员的选举。出现了以下两个主要缺陷。
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- OIAA 的资格标准未针对每个职位宣读。资格标准已写入会议文件，但在需要宣读时被忽略了。这一经验现已记录在选举会议脚本中，以避免重复此错误。
- 主席没有获得一套标准的指示，以应对议程上最后一个职位选举后出现的意外决策。准则特设委员会已制定了一项临时解决方案，为 OIAA 主席提供标准化的决策方式。
与所有其他选举职位一样，财务主席职位只有一名候选人。当 OIAA 主席坦诚地表示她在聊天中收到一条消息，质疑财务主席候选人是否符合 OIAA 的资格标准时，随之而来的是一片混乱。资格问题已在聊天中提出，但在会议选出候选人后才被注意到。在随后的混乱过程和讨论中，当选的财务主席宣布退出。明确指出 OIAA 主席需要一份概述决策流程的文件，并且该文件应提供给所有会议参与者。
迈向会议业务开展模式： 在选举会议召开时，准则特设委员会已有三名成员正在将 OIAA 当前关于召开电子邮件会议的准则转换为召开实时业务会议的具体说明清单。
值得注意的是，准则特设委员会尚未确认该清单作为其对 OIAA 修订准则的建议。委员会正在对各种决策方案进行广泛研究。在委员会向理事会提交正式建议之前，OIAA 主席将使用 OIAA 当前准则的实时版本。决策程序的副本可在本报告末尾的表格中找到。
自 2022 年 9 月以来每周开会的准则特设委员会，对会议上财务主席选举后出现的混乱进行了逐步审查。审查的目的是确保对决策过程有书面理解，以避免将来出现类似错误。
以下是准则特设委员会讨论的摘要：
程序问题：OIAA 主席在聊天中发现的关于财务主席候选人资格的问题实际上是一个程序问题。程序问题是关于是否遵循了适当程序的问题。程序问题需要立即在会议做出决定之前得到确认。要中断选举，程序问题需要在会议投票之前得到确认。一旦会议投票，选举就已完成。在选举会议中，主席可以理解地没有留意聊天中的程序问题，也没有人被指派这项任务。
为了将来，委员会提议设立一名程序问题负责人，作为会议运作的常设部分。在每次会议开始时，可以向成员指定一名程序问题负责人，以便在出现程序问题时通过聊天向其发送消息。该程序问题负责人可以立即中断会议进程，要求主席确认并处理该问题。有时主席会要求提出程序问题的人说明其具体关切。
为未来的选举会议脚本提出的另一个注意事项是，每个职位的选举资格要求必须正式说明。尽管资格要求已列在每个职位的书面说明中，但并未始终如一地提出。
财务主席选举后，提出了一系列想法和实际动议。其中一项动议是会议投票决定搁置资格要求。该动议获得了附议，并随即展开了讨论。搁置准则的动议实际上应该被视为程序问题，因为选举已经完成。在不必要地讨论搁置资格标准的动议期间，一项暗示搁置现场动议的声明被会议成员误解并获得了附议。由于随后的高度混乱的讨论，该候选人因察觉到的争议而撤回了她的参选资格。因此，所有这些都为 OIAA 于 2023 年 3 月 18 日举行的第三次会议提供了最新信息。
第三次全体会议：OIAA 运营组建进展报告： 准则特设委员会已向 OIAA 主席提供了一份工作副本，其中包含将 OIAA 电子邮件会议格式转换为实时会议说明的指示。2023 年 3 月 18 日的会议旨在向我们提供 OIAA 集体运营发展的最新情况。
议程重点是 OIAA 财务主管和技术主席的进展报告。每次演示之后都将进行问答环节。您将被要求将问题限制在财务主管或技术主席所介绍的材料范围内。当然，欢迎您在聊天中提出任何问题。
OIAA 理事会正在努力开发为各团体提供服务的基础运营。 各位跨组代表，本次会议将向您提供有关创新工具的最新信息，这些工具正在增强 OIAA 对其团体的服务。
大会议程
https://beta.aa-intergroup.org/documents/assembly-agenda-march-2023/
我介绍了 OIAA 的历史，以解释为什么 OIAA 现在才开始对其目录中的所有会议进行审计。了解每个列出的会议是否仍然活跃将成为常规流程的一部分。作为一个国际跨组，OIAA 不需要知道会议的具体地理信息。会议在声明或不声明地理位置方面是自主的。OIAA 为了最好地服务其团体的需求，需要知道的是：会议除了英语之外还使用哪些语言进行；以及其团体代表的时区位置是否会给参加会议和其他 OIAA 成员会议带来任何困难。
在线会议目录的参与情况与面对面会议目录中遇到的情况类似。无论是线上还是线下，许多团体都在行使自主权，不被列入任何目录。此外，许多中心办公室和跨组正在从其目录中删除未声明在其本地地理范围内的在线团体。
历经疫情的考验，并随着我们迈向未来，OIAA 作为在线跨组，在为其团体提供目录服务方面取得了成功，其广泛的常设委员会也持续履行着传播 AA 信息的职责。请参阅下方所需志愿者名单和委员会报告部分以获取更多信息。
1 致 OIAA 新成员………
……OIAA 自 1995 年以来一直作为一个国际跨组存在。在疫情之前，OIAA 的目录中有 110 场会议。到 2022 年，目录中每周列出的会议超过 6,000 场。同样在疫情之前，OIAA 曾遭受财务损失，当时两任财务主管带着所有资金离职，其非营利组织身份也失效了数年。资金短缺和非营利组织身份的丧失直到会议数量大幅增加并开始发送捐款时才成为问题。
在律师的指导下，OIAA 进行了重组，美国国税局和新泽西州于 2022 年底恢复了其非营利组织身份。在其十二月会议上，OIAA 跨组代表批准了一项全额资助的年度预算、一个储备基金，并确定了可捐赠给其他 AA 实体的资金。2022 年和 2023 年的预算资金包括将 OIAA 老旧的团体服务迁移到 Google 非营利组织网站的资金。OIAA 技术委员会已召集了众多志愿者，他们一直在努力工作，为 OIAA 提供工具以增加和加强沟通。
委员会报告
我们对所有为 OIAA 的第十二步工作不懈奉献的人深表感谢，并赞扬他们树立了 A.A. 领导力的典范。
以下委员会已提交报告。请注意，当前的系统转换已中断了几个委员会提交报告的能力。OIAA 的新网站工具将很快为每个委员会提供自己的页面，他们可以在上面发布想要传达的信息。
大会委员会
OIAA 的大会委员会已重新启动，并邀请志愿者参与规划 2025 年国际 AA 大会，该大会将在加拿大不列颠哥伦比亚省温哥华举行。以下是 aa.org 上信息视频的链接：
https://www.aa.org/international-convention
历史上，该委员会在国际 AA 大会结束后立即进入休眠状态，并及时重新启动以筹备下一次大会。预计将有更多的全球性活动使该委员会持续活跃。一个例子是大会委员会与 OIAA 团结委员会合作举办全球 GSO A.A. 生日庆典。
团结委员会
团结委员会促进跨组与其他 AA 实体（如总服务办公室 (GSO)、区域、区和跨组）之间的团结。团结委员会主席（兼任 GSO 联络员）将根据需要协调其他 GSO 联络员的工作，以确保可靠的沟通网络。
团结委员会正在与 OIAA 大会委员会合作，共同举办全球 GSO A.A. 生日庆典。需要志愿者担任团结委员会的 GSO 联络员，并创建适合这些联络员使用的宣传材料。我们欢迎能够协助团结委员会外展项目的新委员会成员。欢迎参加我们每周的会议（周四东部时间下午 4 点/16:00）了解更多信息！欲了解更多信息，请联系：unity.chair@aa-intergroup.org
团结委员会正准备向世界各地的所有 GSO 发送邀请。为纪念此次活动，计划制作一本纪念手册。该项目需要具备专业技能的志愿者。
大会与团结委员会合作项目：纪念手册
该项目需要精通数字出版的人员，为全球 GSO A.A. 生日庆典活动制作一本纪念手册。目标是展示来自世界各地每个参与 GSO 的摘要信息页面。
大会与团结委员会合作项目：纪念手册
该项目需要精通数字出版的人员，为全球 GSO A.A. 生日庆典活动制作一本纪念手册。目标是展示来自世界各地每个参与 GSO 的摘要信息页面。
与专业社区合作委员会 (CPC)
CPC 正在制作几段短视频，用于不同的用途：面向公众、OIAA 的跨组代表以及 OIAA 的会议。
一个很好的例子是关于“开放式与封闭式 AA 会议”的视频，它简洁地传达了这两种会议分类的区别。这是系列视频中的第一个，涵盖了许多主题，将帮助新成员
在他们最初的几次会议中避免失误。
该委员会还在通过短视频帮助教育跨组代表。“什么是 OIAA”和“跨组代表的角色是什么”的脚本已经起草并正在审查中。“什么是 OIAA”的图片正在使用 AI 进行设计。
正在研究起草关于安全以及公共信息和与专业社区合作委员会共同关注的其他主题的脚本。
该委员会还在开发一个欧洲团体数据库。
如果您拥有可以为这些视频的开发做出贡献的技能，或者想学习如何制作它们，请联系 CPC 委员会主席 Paula，邮箱为cpc.chair@aa-intergroup.org。
Steppers 委员会
本月我们没有数据可报告，因为我们尚未弄清楚如何查找或统计我们的通信—— 尚未！在 OIAA 网站迁移完成之前，“踏步者”将不会有其通常的详细报告。
尽管谷歌垃圾邮件设置造成了混乱，“踏步者”仍遵循技术委员会的指示，每隔一两天更改其协议。好消息是，在过去的一两周里，“踏步者”的通信没有出现任何与垃圾邮件设置相关的退回或未送达情况。
我们的委员会成员非常出色，他们努力工作，确保每个求助电话都得到回应。尽管如此，我们仍然致力于我们委员会的使命。
与专业社区合作委员会还在帮助制作入职视频，以教育“踏步者”委员会的新成员如何回答仍在受苦的酒瘾患者的咨询。“踏步者”委员会接收并回答来自世界各地的咨询。
如果您想体验进行第十二步电话，请联系 steppers.chair@aa-intergroup.org。
政策与准入委员会 (PAC)
PAC 提供服务机会；协助在线团体在 OIAA 会议目录中列出其会议。无需特殊技能。
有关在 PAC 服务的更多信息，请联系：pac.chair@aa-intergroup.org。
