主席报告 for Dec 2024
就这样，又一个为我们小组服务的月份过去了……
12 月 21 日年会，选举和预算批准
也许最重要的会议莫过于我们选举领导人并批准年度预算的会议。让我们首先看看如何选择领导层。
你们有多少人经历过小组选举时，有人离开房间，回来时却被选为可信赖的公仆，因为其他人认为他/她能胜任？既然我们现在处于虚拟环境中，也许这种情况不会发生。您是否曾被您的辅导员“自愿告知”？您是否因为被告知服务有助于康复而挺身而出？如果您在准备好之前就这样做了，我愿意弥补。服务确实有助于康复，但在您对该职位做任何功课之前的服务，可能会导致失望和怨恨。虽然我向我的服务辅导员咨询了担任此服务职位的事情，但我没有向当时该组织的主席询问时间承诺和具体职责。虽然我曾在我的区域内全面提供过一般服务，但这种服务与我在这里发现的不同。我后悔没有做更多的功课。这就是为什么有担任过该职位的服务辅导员会有所帮助。我们正在与其他酗酒者合作，这本身就具有挑战性。我一直觉得我的服务辅导员帮助我避开了那些雷区，而没有产生我无法解决的怨恨，也没有伤害到其他人。我写过很多电子邮件，都给我的服务辅导员看过，我也写过很多我没有发送的电子邮件。（但它们让我感觉更好。）服务辅导员至关重要。
但您可能不愿意在我们的会议上竞选职位，但您有责任考虑那些将帮助我们服务而不是统治我们的服务人员的资格，为未来两年提供谨慎的领导。
最终，我们需要考虑——在所有层面上，我们是否谨慎地选择我们可信赖的公仆，或者我们是否只是因为不喜欢真空而填补职位的空缺。有时，真空会给更有资格和准备好的人留出时间，让他们听到他们更高力量的声音，从而挺身而出提供服务。
在我们的年度选举和预算会议上，您有责任查看一般资格以及特定可信赖的公仆资格，听取每个人带来的经验总结，并问自己，这位候选人是否能很好地为我们服务？如果您认为可以，请投赞成票。如果您不这么认为，您可以投反对票或弃权。如果您投反对票，您有机会在少数派意见中说明原因。然后，主席可以询问是否有人提出重新考虑的动议。如果有，可能会进行重新投票，您的少数派声音可能会影响我们的行动。当我们被赋予发言权时，这是一项重大的责任。作为我们会议的投票成员，您有责任谨慎地选择我们可信赖的公仆。
同样，请考虑我们的预算。我们有责任支出您的小组慷慨捐助的篮子里的钱。我们的财务主管已发布预算供您和您的小组考虑，她将在会议上逐行审查。财务委员会和董事会都批准了这笔支出，有时会表达少数派意见。但您也有发言权。每项支出看起来都合理吗？预算在支持整个组织方面是否看起来平衡？所有基础设施都得到支持了吗？在您看来，是否有任何一个单项支出不合理——支持不足或过度支持？今年任何单项的预算是否需要根据提供的服务增加或减少？预算中提供的详细信息是否足够清楚，可以为您提供做出该决定所需的信息？您有任何问题或疑虑吗？这是您通过您自己小组的良知，批判性或赞赏性地看待我们如何使用您的资金的机会。现在是提问或抓住机会参加财务委员会会议，了解预算流程如何运作的时候了。
因此，在 12 月的选举和预算批准中，我们邀请您前来参与。我们感谢您愿意提供服务。提出您需要回答的任何问题，以帮助我们做出明智的小组良知。
选举：
今年，我们将选举一名副主席、秘书、技术主席和一名巡回理事。如果您想参选，请向董事会提交一份您的服务简历。我建议您联系现任官员，以了解所需的时间投入和技能。建议的服务简历格式可以在这里找到：https://beta.aa-intergroup.org/documents/resume-presentation-page/
此外，我们的指南最好地描述了这些职位的一般要求。这些指南和我们的章程可以在 OIAA 行动选项卡下的董事会页面上找到。
来自我们的指南指南说明和 2024 年资格
1.1 所有理事的资格和条件。
理事的年龄至少为 18 岁，并且不需要是美国公民或新泽西州居民。[1] OIAA 建议理事最好有十年持续清醒的经历，但这并非强制性的。坚定的计划和领导经验可以使成员能够以平静和轻松的方式处理 OIAA 的增长及其事务，从而解决问题。此类候选人可以为董事会带来果断的品质以及指导和信念的坚定性，以及客观性和谨慎性。他们通常应该非常适合代表 OIAA 董事会并解释其行为。商业背景或其他专业经验会有所帮助。董事会和成员也对理事可以提供的其他技能和素质感兴趣。理事官员还必须担任过 OIAA 服务职位才有资格参选。[2] [章程第 4.02 条。] 非官员的理事无需满足 OIAA 服务职位资格要求。
- 副主席
副主席在主席缺席时担任主席。主席可以将职责委派给副主席，包括主席作为常设委员会的无投票权成员的职位，由主席认为合适并经双方同意。
5.2.1.3 秘书
秘书维护公司记录，包括但不限于以下内容：所有董事会、大会和特别会议的会议记录；委员会报告；动议和选举结果；章程、公司注册证书、运营指南、年度报告以及与政府机构的通信，但财务事项除外，财务事项由财务主管负责。秘书主持选举；发布选票；并收集、统计和发布选举和动议的结果。如果秘书竞选某个职位，主席将履行选举职责或指定一个公正的第三方在该选举期间履行选举职责。秘书与技术主席协调这些记录的电子存储和维护。
5.2.1.5 技术主席
技术官员主席负责领导提供、支持、维护、保护和增强互助组基本信息技术需求的工作，包括 OIAA 网站、OIAA 会议目录、电子通信（包括电子邮件、视频会议、电子投票和调查）以及文件共享和协作。经董事会批准，技术主席监督和维护任何与技术相关的专业服务。
5.3.2 普通理事
普通理事将与OIAA各委员会合作，促进沟通、协作并避免工作重复。普通理事将根据理事会的决定在其他领域提供服务。随着会员人数的增长，理事会可酌情增加普通理事的数量。
预算：
预算已在我们会议之前很久就发布在我们的网站上。此外，您可以向我们的财务主管提问，或参加 12 月第二个星期六的财务委员会会议。此外，预计会看到对 2024 年剩余资金的分配进行讨论。我们的财务主管将在会议期间进行预算讨论。
会议程序
我们于 2024 年 3 月经大会批准的指南建议在大会上采取负责任的行为：您可能想复习一下这些指南，如果您不确定，当然可以在大会上提问。我们是来服务的。
在会议和大会程序中采取负责任的行为：
2.7 负责任的行为（OIAA 指南）
在互助小组会议中，所有参与者都应牢记，每个人都与主席共同承担维持秩序的责任。
以下行为在会议中是不允许的：
- 任何旨在扰乱会议程序的评论
- 冒犯性或攻击性评论
- 人身攻击或侮辱。
我们鼓励自我表达，但评论应针对手头的问题，而不是针对任何个人，始终提醒我们将原则置于个性之前。
大会程序。
我们将使用指南中找到的大会程序。
大会程序摘要可以在我们指南的第 3.2-3.3 节中找到。https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#3.2
选举程序：
我们的秘书将主持选举。我们将使用第三遗产程序进行选举。您可以在我们的指南中查看该程序：https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#4.3
委员会服务工作：
我们的服务委员会的工作是组织的螺母和螺栓。我们有 9 个常设服务委员会以及委员会内的子委员会。来探索您的团队以外的服务可能性！服务有助于康复。请使用我们的网站获取有关这些委员会及其何时开会的更多信息。此信息可以在我们登陆页面的 OIAA 行动选项卡下找到。这 9 个委员会如下：12th Steppers-当任何人在任何地方寻求帮助时，“接听电话”的人（主席-DC Dave），政策和招生 (PAC) (主席-Jan BB)，公共信息 (PIC)，（主席 Mary M），财务（主席 -Jennifer B），技术-其中有各种子委员会（主席-Mark M），温哥华国际大会委员会（主席-Barry M.），沟通，（主席-Lesliee A.），与专业社区合作 (CPC)（主席-Gwen M.,），团结（主席-Carlos D.）每个委员会都有自己的网页，其中包含联系信息。您还可以在日历页面上找到他们的会议时间和注册信息。主席们发布了电子邮件地址，很乐意与您见面！如果您想了解有关这些委员会的更多具体信息，请联系委员会主席。
下一步是什么：
OIAA 大会—2024 年 12 月 21 日下午 2:00 – 下午 4 点（美国东部时间），会议 ID：839 1683 1125
密码：OIAA。欢迎所有成员。请在 12 月 7 日之前申请口译服务（treasurer@aa-intergroup.org）并在 2024 年 12 月 14 日之前注册（registrar@aa-intergroup.org)或更新 IGR 信息！
IGR 论坛 – 重点介绍沟通委员会 – 2025 年 1 月 19 日
OIAA 安全研讨会 – 2025 年 2 月 2 日
提醒： 投票成员和更新成员目录：
我们对网站进行的另一项更新是明确标记的页面，用于更新您团队中 IGR 的任何更改。每个团队都有责任在大会之前更新任何更改，以便可以计算您的投票。虽然任何人都可以参加大会，但只有当选的 IGR 或在他们缺席的情况下，替补 IGR 才能投票或提出动议。团队联系人可以参加大会，但他们不能投票。请注意，我会在每次大会公告中给出团队变更的截止日期。如果您的团队正在举行选举，请查找此截止日期。这是进行这些更改的链接：https://beta.aa-intergroup.org/group-rep-update-request/ 该链接也可以在 IGR 热点列表选项卡下轻松找到。
有关我们的 OIAA 小组列表指南的更多信息，请访问此处：https://beta.aa-intergroup.org/meeting-directory-guidelines/ 如果您有任何关于团队列表的其他问题，请联系 PAC.chair@aa-intergroup.org。
传统 12：“匿名是我们所有传统的精神基础，始终提醒我们将原则置于个性之前。”
传统 12，长篇：“最后，我们 A.A. 相信，匿名的原则具有巨大的精神意义。它提醒我们，我们应该将原则置于个性之前；我们实际上应该实践真正的谦逊。为了使我们伟大的祝福永远不会宠坏我们；我们将永远怀着感激之情沉思着统治我们所有人的那一位。”（https://www.aa.org/the-twelve-traditions)
在第十二个传统的文章中，比尔写道，它的实质是关于牺牲，为了共同利益而将个人欲望或议程放在一边。这以匿名为象征。不是我，苏珊，做了这件事。不是苏珊·姓氏做了这件事。我尽量不为此邀功，除非功劳归于我们。我们做了这件事。我尽量在不必要时不使用头衔。这实际上是一件小事，可以帮助我控制自己的自我。我只是另一个试图一次保持清醒一天的醉汉。我愿意提供服务，因为我有时间和服务的经验。
比尔写到了开始，当时匿名源于害怕失去我们的声誉（如果我们还有声誉的话），害怕酗酒的耻辱。随着比尔对比匿名在帮助我们处理寻求验证和成就的自我方面的精神力量的理解，这种情况发生了变化。
比尔实践这一传统的一个例子是他拒绝亲自接受拉斯克奖，而是代表戒酒无名会接受该奖项。比尔一生都受到成为第一名男人的愿望的驱使，他发现“谦逊，以匿名表达”——并且在实践中，是 A.A. 永远可以拥有的最大保障。
恭敬地提交，
苏珊·R
OIAA 主席
chair@aa-intergroup.org
我们的章程和指南按钮可以在我们登陆页面上的 OIAA 行动选项卡下的 OIAA 董事会标题下找到：https://beta.aa-intergroup.org/oiaa-board/#
[1] 新泽西州非营利组织法和美国国税局法律。
[2] 章程第 4.02 条。] 资格。任何曾在 OIAA 服务职位上任职的人都有资格担任互助组官员。
