主席报告 for Feb 2025
又是一个为我们各小组服务的月份。
安全研讨会——在 Zoom 技术团队和其他志愿者的支持下，Techsteppers 于 2 月 1 日星期六举办了一场安全研讨会。这是计划在每季度第 2 个月的第一个星期六举行的季度安全研讨会之一。我们接下来的研讨会将在 5 月、8 月和 11 月的第一个星期六举行。请标记您的日历！
在本次研讨会上，我们的 Techsteppers 主席 Katy F. 准备了一份幻灯片演示，内容是如何在 Zoom 中设置主持人密钥，以便小组无需向其志愿者（这些志愿者可能是首次参与服务，正在学习如何操作）提供 Zoom 账户信息和登录凭据。这为小组提供了额外的保护层，同时不排斥新成员参与服务提供帮助。她演示了要使用的 Zoom 设置以及如何找到它们。团队还额外停留了一个小时来回答任何问题。
Katy 和 Techsteppers 每周三美国东部时间下午 1 点举行一次咖啡座谈会。登录信息可在我们的日历页面上找到。
TechSteppers 咖啡交流会，美国东部时间下午 1 点
Zoom 会议 ID: 831 1330 3832
密码: web
每周公开讨论 AA 中的技术与安全。
（英语，无现场口译，但可使用自动口译）
IGR 论坛
本月，我们的传播委员会成功举办了一场信息丰富的论坛。其中包括为 IGRs 提供的网站导览、IGR 热点列表下的丰富信息、委员会在我们的 YouTube 频道上创建的宣传视频、为您的各个小组准备的 IGR 信息表，以及由委员会创建的包含委员会主席和官员电子邮件联系方式（包括二维码）的表格。所有这些信息也应很快提供给您的各个小组。论坛包括回答通过 AskItBasket 门户发送给我们的问题以及与会者在论坛上提出的问题的时间。
在这次会议上，我有机会在幕后与 Zoom 技术团队合作担任会议计时员。这需要那些慷慨的团队成员进行一些指导，他们知道如何操作，并在周六早上与我一起练习（不懂就问）——我还和这些女士们一起制作了一个头像，玩得很开心。在各个委员会中，我们并非一群郁郁寡欢的人。
传播委员会是 OIAA 设立的委员会。它于 2023 年 3 月由董事会作为特设委员会成立，因为我们看到了需求。老实说，在我为在线小组服务了 3 个月时，我并不理解这种“需求”，但我相信其他董事会成员的“愿景”。现在，在这个委员会工作了近两年，经历了其组建过程，包括在 2024 年 3 月获得大会批准成为常设委员会，我可以说——“经验证明了一切。”它们对于我们组织的团结至关重要，帮助我们向您传达希望和康复的信息。我们在此为您服务。
本组织致力于维护章程和指南中确认的 AA 的 36 项原则，传播部门可以在被要求时协助我们的委员会……制作具有统一外观的文件，以及制作符合我们原则的视频。这有助于我们的会员通过教学视频和其他数字方式更好地服务于他们自己的小组。此外，它还在努力创建一个档案，为后来者记录我们的历程。“其愿景是帮助我们涵盖构成我们国际会员群体的各种文化和语言群体的丰富多样性。”
我谨此个人感谢传播委员会以及我们所有委员会志愿者的辛勤工作，感谢他们帮助我们为您服务。本次论坛涉及传播委员会、技术委员会的 Zoom 技术团队、技术委员会的其他成员、聘请口译员的国际理事、所有志愿者以及所有其他加入我们的人员！
如果您想为我们 4 月的第三个星期六举行的下一次论坛主题提供意见，请将您的想法连同“提问篮问题”、感兴趣的主题或对 IGR 论坛的建议发送至 igr.forum@aa-intergroup.org。分享经验、力量和希望是本次论坛的宗旨。如果您想加入规划委员会，请发送电子邮件至 igrworkshops@aa-intergroup.org。欢迎所有成员参与。
董事会活动：
1 月份对董事会来说是繁忙的一个月。我们迎来了一位新当选的副主席，根据我们的指导方针流程，候补秘书被任命为秘书，以及当选的全体理事辞职。
董事会成员辞职的程序是公布职位空缺并通知会员。我们要求在 2 月 7日前提交服务简历。接下来，我们将在董事会执行会议上讨论候选人，并在适当情况下选出人选。此通知已发布在此处：
官方公告
https://beta.aa-intergroup.org/board-updates/open-position-trustee-at-large-jan-2025/
新闻与更新
https://beta.aa-intergroup.org/updates/board-announcement-open-position-trustee-at-large-2/
这一切都意味着我们有一个需要齐心协力、建立工作关系的董事会。我相信，如果您举行过小组良知会议，您自己也曾有过类似的经历。现在是回顾传统、我们的章程和指导方针，以有效处理影响我们整个小组的问题的绝佳时机。其中，传统 1、2 和 12 尤为重要。
董事会本月有足够的事务需要处理，因此召开了两次会议。我们每月在当月第 2 个星期日的美国东部时间下午 2 点举行例行月度会议。欢迎您参加会议的公开部分。您可以在网站的日历页面找到登录信息。
OIAA 董事会会议
2 月 9 日 @ 下午 2:00 – 下午 3:30
（美国东部标准时间）。您所在地的开始时间：美国东部标准时间下午 2:00
会议 ID: 840 0946 3911
代码: Board
如果您有希望列入董事会会议议程的项目，请发送电子邮件至 OIAA.Board@aa-intergroup.org，OIAA 主席将对其进行审查。
如果您想将事项列入大会议程，方法如下：
2.3 提交议程项目拟列入大会议程的事项首先由有投票权的成员提交给主席。当此类事项提交给主席时，提交人应包括： ✔ 项目的书面提案 ✔ 与该项目相关的任何费用，需详细说明以供财务委员会审查；（项目提交人应在将项目提交给主席之前，请财务委员会审查费用。） ✔ 背景材料，包括项目可能产生影响的摘要。 |
2.4 澄清在事项作为新业务项目列入大会议程之前，该事项将由董事会进行审查和澄清。 |
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.3
此外，
2.8 提交议程项目摘要 [内容]
- 供审议的事项可来自任何有投票权的成员或委员会。
- 与该事项相关的所有费用必须由提交人详细说明，并提交给财务委员会审查。
- 经财务委员会审查后（如需要），该事项将提交给主席，由董事会进行澄清和审议。
- 澄清后，主席将该事项作为新业务项目列入大会议程，并通知事项提交人。
- 一旦事项列入议程，即成为一项动议。
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.8
最后，议程项目可以提交给大会，但大会可以选择拒绝听取。
3.2.10 在大会期间提出新业务项目。[内容]
新业务动议可在大会期间随时提出，但只有在所有大会业务完成后，在时间允许且法定人数存在的情况下，才会予以审议。如果时间允许，主席将允许动议提出者用两 (2) 分钟阐述动议的理由。该动议需要一名有投票权的成员附议。
这些新业务事项仅需简单多数即可通过，但根据我们的章程要求需要三分之二 (2/3) 票数的情况除外（有关这些情况的列表，请参阅第 3.2.1 节中的注释）。
如果时间不允许或未达到法定人数，新业务事项将安排在未来的大会上进行。动议提出者将收到日程安排通知。
3.2.11 拒绝审议在大会期间提出的新业务项目。[内容]
在新业务项目动议提出后，主席将询问是否有投票成员希望拒绝审议该动议。拒绝审议的动议必须有附议，并且必须以简单多数通过。
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#3.2.10
概念五：申诉
我提到董事会上个月收到的业务事项之一是概念 V 申诉。它由我们一个成员小组的有投票权的 IGR 提交给董事会。在本月第 1次董事会会议上，经董事会动议，该事项被转入执行会议，并于 26日听取。由于是在执行会议中，我无法与您分享结果。
这是关于概念五申诉的指南引用已编入我们的章程 (1.06)。
2.6 申诉
任何 OIAA 成员均可向董事会提交书面申诉，符合概念五的规定。
https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#2.6
什么是概念五？这是我们 36 项原则之一——它与少数意见有关。
“在我们的整个组织结构中，传统的“申诉权”应普遍存在，以便少数意见能够被听取，个人不满能够得到认真考虑。”
它是通过民主程序解决意见分歧的另一种工具。
这里有一本有用的手册，可以帮助您了解我们服务的第三项遗产，即我们的 12 个概念，包括概念 12 的 6 项保证：https://www.aa.org/sites/default/files/literature/P-8_0124.pdf 第 119-120 页
在处理此事的过程中，董事会清楚地认识到需要制定一个处理申诉的流程。不必担心，董事会可以着手制定一个遵循的流程，希望能够像我们制定章程和指导方针时那样，涵盖我们组织结构的所有层面，并将其作为指导方针修正案提交大会，供大会讨论、批准或修订。
CBC（联合董事会委员会主席） 董事会还与各委员会主席会面，听取他们的季度报告。一月份的会议气氛活跃。我们将在四月再次会面。这使我们能够作为一个组织保持联系，并庆祝您值得信赖的仆人为你们所做的工作。我们的宗旨是始终努力在组织内部以及与我们所服务的会员之间进行沟通、协作、合作，有时也相互妥协。这些会议帮助我们了解并赞扬我们志愿者的工作。它帮助我们践行诚实、开放和乐于共同服务的原则，为您服务。这些会议帮助我们保持一致，就像您召开商务会议或小组良知会议来指导您自己的家庭小组一样。你们每个人都有发言权，少数意见会被听取，并且你们会祈求更高力量的临在与你们同在。如果异议的声音被听到并得到尊重，请相信康复的过程，即使它正在服务他人。
接下来：
“我们与董事会的首次咖啡时间定于 2025 年 2 月 23 日星期日美国东部时间 15:00（下午 3 点）举行。会议信息将随后公布。”
我们的三月大会——敬请关注新闻——
我们将在夏季进行法定人数调查。根据我们的章程，我们的大会业务要求我们将法定人数设定为回复我们调查的成员小组的 25%。2023 年，法定人数设定为 43。2024 年，法定人数设定为 36。请留意这些调查，我们邀请您参与其中，共同做出影响我们所有人的决策。
Unity 将再次举办 OIAA 国际在线大会（11 月），常设 OIAA 大会委员会将在温哥华 AA 国际大会（2025 年 7 月）上设立一个网络套房。这是两个独立的委员会，服务于不同的会议。
Unity 委员会已更改其会议日期和时间。它将于每月第 1个星期六美国东部时间上午 11 点举行会议，并于每月第 3个星期日美国东部时间上午 9 点举行会议。
ID: 992 5516 4740
密码: Unity
温哥华大会委员会（OIAA 国际在线大会）每月在当月第 3 个星期日的美国东部时间下午 2:15 举行会议，
ID: 896 6153 1454
代码: Convention
————————–
第二项传统：
最后，本月我一直在思考第二项传统。本月初，我在我的家庭小组中目睹了一件事：一名成员，一名重要的服务成员，在我们每月商务会议前戏剧性地离开了，原因是我认为是关于如何运营会议的意见分歧所导致的个性问题。我们都有不同的意见，但正是通过我们商务会议中知情的小组良知中更高力量的临在，问题才得以解决，这样我们才能团结一致，帮助仍在受苦的酒瘾患者。我访问的小组和我的家庭小组在开启经验、力量和希望之门方面做得非常出色。但他们的工作，我们的工作，并非止步于此。我们必须学会如何就如何做到这一点达成共识，不伤害他人，不留下力量的空缺（借用《星球大战》的比喻），不给每个小组的服务结构留下空缺。我们选择如何传递信息取决于每个小组。同样，每个小组、每个服务委员会共同决定如何传递信息、使用何种形式、如何解决问题等。这就是 OIAA 在新泽西州注册非营利组织的原因。这也是我们花费一年时间撰写指导方针，并于 2024 年 3 月提交大会批准，以进一步阐明 OIAA 服务运作流程的原因。我们正在利用第二项传统来讨论并达成共识，以制定服务我们小组的行动计划；我们利用它来讨论概念 V 申诉，就像我的家庭小组和您的小组用他们的经验、力量和希望服务仍在受苦的酒瘾患者一样。
第二项传统要求我们齐聚一堂，讨论我们的分歧，而不是逃避意见分歧或试图审查该意见，将其隐藏在保密或机密的外衣之下。
我相信一个问题往往不止一个正确答案。通常，妥协是一个更强有力的正确答案。让所有各方参与讨论至关重要。寻求共享经验的建议也正是我们在 AA 会议中所做的，当我们认同自己是酒瘾患者时。我们都是一个姓氏的家庭。这需要时间。这是一个过程。当更高力量此时通过我们的兄弟姐妹的声音向我们讲话时，任何小组的人都可以感到满意并接受他们有一个可行的解决方案，即使他们不同意该解决方案或需要返回再次讨论。或者当他们觉得需要提出申诉或在大会上提出动议时。这是我们所确认的民主进程的一部分，它允许所有意见在不受到惩罚性行动的情况下表达。
能为您服务是我的荣幸。
谦卑和恭敬地提交：
Susan R
OIAA 主席
IGR 热点列表链接：https://beta.aa-intergroup.org/igr-hotlist/
二月日历活动：https://beta.aa-intergroup.org/events/month/2025-02/
2 月 25 日 安全研讨会： 下午 2 点
3 月 25 日 大会： 下午 2:00 – 下午 3:30
欢迎所有成员。
会议 ID：839 1683 1125
密码：OIAA
关于 IGR（小组间代表）的信息视频：
什么是 OIAA 信息视频：
如何提交团体报告：
如何提交会员故事：
