出席者：

Beth A.，国际理事

Jennifer B.，财务

副主席 Nona C.

Mark M.，技术主席

主席 Susan R. 于东部标准时间下午2:00宣布开会，并以宁静祷文开始会议。

Susan r.，主席

主席 Susan R. 于东部标准时间下午 2:00 以宁静祷文开始了会议。

理事会会议记录 – Naterena，候补秘书

• Susan 表示她审阅了三月份的会议记录，发现一些问题并已与 Jeff 讨论。Susan 说 Jeff 将提供修订版会议记录，这些记录虽由 Naterena 准确记录，但需要添加一些额外标题。

财务主管报告 – 财务主管 Jennifer b.

• Jennifer 报告说三月份的报告已发布在网站上。
• 她表示我们的收入为 $5,900，超出预算。四月份的情况看起来更好，已收到 $6,100。
• Jennifer 报告说预算差异报告中支付给我们技术特别工作人员的款项是给 Melinda 的最后一笔付款。我们的新技术人员 Carrie 当月只获得 $600，虽然她的时薪较高，但工作时数较少。
• 她报告说由于使用 Upwork，我们的翻译成本显著低于预算。
• 截至三月底的净收入为 $2,760。
• Mark M. 表示担心大会上的翻译问题与 Upwork 人员有关。其中一位 Upwork 人员 Oledade 的连接不稳定，这个问题需要解决。Jennifer 表示不会再聘用他。
• Nona 表示调查未能说明翻译问题的来源，因为调查中没有包含语言选项。她表示下次调查会纠正这一点。
• 资产负债表显示我们的银行账户有 $115,000，其中 $5,500 已被指定用途。
• Jennifer 报告说在三月份有49个小组向 OIAA 捐款
• 董事会讨论了目前超出我们审慎储备金的资金相关问题。审议了几个支出方案，可能每年进行两次分配。
• Jennifer 询问是否可以在网站主页添加一个便于向 OIAA 捐款的按钮。Mark 不赞成添加按钮，但表示我们可以将链接作为单独的菜单选项，使捐款更便捷。

使命宣言 – Nona C.，副主席

• Nona 报告说她已向董事会成员发送了拟议的使命宣言，并收到了几位董事会成员的反馈。
• 她表示 Jeff 提出了以下修订版使命宣言：

OIAA 的使命是通过提供跨团体服务结构来服务全球在线 AA 小组，我们可以通过广泛的国际会议列表、活动和众多服务机会分享我们的经验、力量和希望。

• Nona 还展示了 Mary 使用的使命宣言版本。
• 董事会讨论了 Jeff 提议的使命宣言版本并进行了几处修改。
• 最终提议的使命宣言版本为：

在线互助会酒精互诫协会（OIAA, Inc.）的使命是通过提供服务结构来服务和统一全球在线 A.A. 小组，我们通过使用在线技术帮助小组传递 A.A. 信息。

• Jennifer B. 提议接受经董事会修改的使命宣言。Beth A. 附议，该动议获得一致通过。
• Nona 提到应将使命宣言作为文件添加到董事会手册中。
• Jennifer 提到她将在今后的纳税申报中使用新的使命宣言。

网站故事的使用 – Susan R.，主席

• Susan 表示这个问题是由通讯委员会主席 Lesilee 提出的，葡萄牙的一份通讯想要使用我们的一个故事。
• Susan 询问董事会是否应该在网站添加使用条款页面，并表示 Lesilee 已为该页面提出一些措辞建议。Beth 也对这样的页面提出了一些建议，包括她过去使用过的一些标准用语。
• Susan 询问是否可以在不勾选许可框的情况下上传故事，Mark 表示不能。Susan 建议我们扩展网页上的语言，说明你的故事可能会在其他媒体上重新发表。
• 董事会同意在讨论战略计划时包含这个讨论。
• 目前，Susan 将告诉 Lesilee 让葡萄牙的通讯注明我们的网站作为来源。董事会同意这种做法。

技术报告 – Mark M.，技术主席

• Mark 报告说他提供了书面技术报告。
• Mark 表示新的网站管理员刚刚开始工作，现在评估她的工作还为时过早。不过，初步迹象是积极的。我们的新网站管理员 Carrie K. 也是目前正在参加大会的代表。她对网站的更新得到了好评。
• Mark 表示他分配给技术委员会的资金主要用于会员目录。目前正在考虑几个目录方案。

主席报告 – 主席 Susan r.

• Susan 报告说她一直在花很多时间与 PAC 合作协助 Jan，特别是处理一些小组的投诉。
• Susan 表示她一直在与团结委员会合作，帮助准备国际大会的传单。

墨西哥大会请求 – Susan R.，主席

• Susan 提到一个混合形式的墨西哥大会请求在我们的活动页面上发布他们2025年6月为期3天的大会信息。
• Beth 表示如果是混合活动，我们应该包含进去。
• 董事会没有人反对。

副主席报告 – Nona C.，副主席

• Nona 报告说她一直在参加 ICOAA 每周会议。她提到有人要求我们更改网址，因为在 Google 搜索中 OIAA 是最先出现的网站之一，而不是他们的本地互助会。Nona 告知会议我们不会更改我们的网址。
• Nona 表示她一直参与2025年国际大会接待室的筹备工作。有人要求更改订购的徽章艺术作品以包含年份。
• Nona 一直在参与 IGR 论坛工作，并与即将在 IGR 论坛上做演示的小组合作。她提到团结委员会和 Beth 将在这次 IGR 论坛上就即将举行的国际大会做演示。
• Nona 报告说大会委员会章程已经完成，只有 CPC 和 PIC 两个委员会的章程尚未完成，这些委员会的新任主席正在努力完成他们的章程。

国际理事报告 – Beth A.，国际理事

• Beth A. 报告说她提供了书面报告，有几个积极的项目要分享。她对我们网站上的新大会页面非常满意。
• 她还报告说 OIAA 国际大会将包含多个主题和会议形式。
• 她还表示 Beth D. 已经招募了近20名志愿者在大会期间担任技术主持人。

会议于东部标准时间下午3:36结束，董事会进入执行会议。

提议总结

董事会在本次会议上对以下提议进行了表决：

1. Jennifer B. 提议接受经董事会修改的使命宣言。Beth A. 附议，该动议获得一致通过。

谦卑地提交，

Jeff Bernknopf

OIAA 秘书