董事会出席者：

Gwen M.，主席

Beth A.，国际理事

Amelia L.，秘书

Jennifer B.，财务

Mark M.，技术主席

Madeleine P.，总理事

来宾：

D.C. Dave

Beth D.

Tamara

Naterena

Bruce

Sharon

Kathleen

主席 Gwen M. 于下午2:00宣布会议开始：Gwen M. 以《十二步骤与十二传统》第11步中的圣方济各祈祷文开场。

法定人数。所有董事会成员均已出席（法定人数为6人中的4人）。

会议记录：讨论了二月份的会议记录，留待执行会议审查记录。

旧事项：

财务报告。无疑问。Kevin 将需要10分钟向会员做财务审查报告。

国际理事 Beth A. 分享了大会最新情况。我们有3个俄语小组参与，4个伊朗小组，巴西小组，澳大利亚、美国和新西兰的小组。来自英国的 Jen 正在与一位巴西会员协调营销和视频制作，并提供葡萄牙语翻译。这很令人兴奋。

新议程：

欢迎 Madeleine P. 作为我们的总理事加入董事会。她曾是爱达荷州代表参加大会，2006年至2010年担任总服务委员会太平洋地区理事，20多年来专注于安全相关的研讨会和信息。最近她一直在为聋哑酒瘾者创造机会，正在与 GSO 为他们准备论坛。她正在阅读背景材料并访问各委员会。

技术主席 Mark 讨论了网站统计报告。报告每月都会发布在网站上。会议数量继续每月增长约100个。我们正在进行翻译和网站重新设计工作，寻找 YouTube 频道管理员。我们将审查需要翻译的文件。请使用规范的英语！Beth 说会员们希望翻译”如何注册我的小组？章程和指南”

Jennifer 讨论了举报人政策以及对开门政策的引用（一项多余的程序性政策）。Jennifer 提议删除文件中所有关于开门政策的引用，Amelia 附议，一致通过。ProBona 在添加开门政策语言之前已经审查并推荐了该政策。Jennifer 将整理文件并发送给董事会。

与董事会共进咖啡进行了讨论。我们需要明确我们对翻译服务的意图和承诺。Mark 提议征询会员对与董事会成员共进咖啡时间的意愿，以及所需的未预算口译资金。Amelia 附议，董事会一致批准。

Gwen 审查了她的大会议程。董事会成员帮助组织议程并为她安排演讲时间。我们不能有开放式麦克风，因为口译非常具有挑战性。计时员必须给每位成员平等的时间。

要求 Bruce 讨论他的提议。董事会将在执行会议中讨论。

会议结束，随后进行执行会议。

提议总结

董事会在本次会议上对以下提议进行了表决：

• 提议删除举报人文件中所有关于开门政策的引用，获得附议并一致通过。
• 提议并一致通过征询会员对与董事会成员共进咖啡时间的意愿，以及所需的未预算口译资金。

签字：OIAA 秘书 Amelia L.，2025年4月5日

批准：2025年4月13日