OIAA 董事会会议议程 2022 年 11 月 8 日

Gwen M – 主席
Jane G – 副主席
Barry M – 秘书
Jeff B – 副秘书
Brian r – 财务主管
Spencer W – 财务主席
Mark M – 技术主席

开场：

• 宁静祷告：
• 会议开始：Gwen
• 会议记录审批：
• 主席报告：Gwen
• 旧事项：
  • 委员会主席提名 – 确立程序：
    • 根据章程第 5.06 节规定，委员会主席。所有委员会应提名一名候选人担任委员会主席职位，并将其提名提交董事会，由董事会按照本章程进行表决。
    • 董事会投票接受 Paula D 担任 CPC 委员会主席（上月向董事会介绍）– 这将是首次应用 OIAA 章程修改的实例，并将建立先例和建议的最佳实践
• 向会员发送通知
• IRS 恢复状态（9 月新事项议程第 2 项）
  • 下一步行动
    • OIAA 的公益律师将向新泽西州提交章程，以验证 OIAA 是否符合新泽西州非营利法律。
    • 起草致 IRS 的说明，解释问题所在，过去 4 年采取的补救措施，以及制度化治理最佳实践的出现，以防止此类失误发生或快速纠正。
    • 章程将提交给 IRS 以恢复我们的 501c3 免税资格。
• 董事会会议记录的访问权限
• 秘书报告：Barry / Jeff
• 新议程：
  • 财务：Brian / Spencer
    • 2023 年预算草案演示：
    • 工作职责说明
• 特设指导方针：Jane
  • 参见附件 OIAA 董事会决定与指导方针建议
• 确认 12/3 大会议程项目：Gwen
• 运营最佳实践：Gwen / Jane
• 讨论委员会主席参加董事会会议时的建议协议。将在 12 月董事会会议前分发。
• 2023 年伊比利亚-美洲在线大会构想：Jeff
• 其他新事项？

闭幕 – 团结宣言：

这是我们对 A.A. 未来的承诺：首先考虑我们的共同福祉；保持我们团体的团结。因为 A.A. 的团结关系到我们的生命，以及后来者的生命。

请加入我们：
董事会：请在您的日历上标记下次会议时间 2022 年 11 月 8 日 东部时间下午 5:00

委员会主席：请在您的日历上标记并加入我们 2022 年 12 月 13 日 东部时间下午 5:00