OIAA 董事会会议记录 2023 年 1 月 10 日

出席者：
Jeff b.，秘书
Jane g.，主席
Mark m.，技术主席
Susan r.，副主席
Brian r.，财务主管

主席 Jane G. 于东部时间下午 5:07（太平洋时间下午 2:07）宣布会议开始。会议以宁静祷告开始。

12/13/22 董事会会议的会议记录已发出，但大多数董事会成员尚未有机会审阅。Susan R. 提议将 12/13/22 董事会会议记录的批准推迟到下个月。该动议得到 Mark M. 的附议，并获得一致通过。Jeff 还指出上个月的修订会议记录也已发出。

我们是否应该改变董事会和委员会联合会议的形式？

• Jane 提出了是否继续以与 12 月董事会会议相同方式举行董事会与委员会主席会议的问题，因为担心会议时间过长。
• 董事会讨论了这个问题：
  • Brian 提到虽然会议时间较长，但邀请委员会主席参加的目的是让他们能够参与并表达任何问题或担忧。他建议不要让他们展示书面报告，而是专注于任何需要关注的问题
  • Mark 建议我们实行更严格的时间限制，给每个委员会 5 分钟时间来展示他们想要展示的内容
  • Jane 表示她关心的是董事会成员是否了解每个委员会的运作情况。她以安全委员会为例，强调确保我们理解小组入会程序的重要性。她建议董事会可以在有具体问题或事项时邀请相关委员会进行讨论。
• Jane 提出是否需要 PAC 委员会向董事会介绍其小组入会程序。这引发了关于是否为新小组提供足够的入会培训的讨论，特别是关于会议安全方面。大家一致认为，无法为每个小组单独进行培训，但可以举办集体培训课程。技术委员会正在研究举办此类培训课程的可能性。

2023 年大会

• 下一次大会定于 3 月 18 ^日举行，需要准备大会脚本。Jane 询问大会的重点是什么。
• Jeff 表示指导方针委员会可能无法在 3 月大会前完成工作，但可能在 6 月前完成。他提出的一个建议是让一些委员会介绍他们的工作并招募志愿者。他还建议可以就 4 月份第 73 ^届全体服务会议的最终议程项目进行介绍。

• Mark 提到新网站将在 3 月初完成，可以在大会上进行发布
• Brian 建议在每次大会上对组织财务进行详细说明作为标准议程，年度最后一次大会则审查下一年度的预算提案。
• Jane 建议设置问答篮，让与会者提出问题
• Jane 表示她将组织几个人帮助制定详细的大会脚本，以选举大会脚本为基础
• Jeff 表示他将根据大家的建议制定初步议程。
• Susan 表示她认为大会最多应持续 1.5 小时，其他董事会成员对此表示同意

安全工作坊

• Jane 讨论了 Steph 正在进行的安全工作坊的状况。计划于 2/11 举行的安全工作坊尚未开展任何准备工作，现在准备传单、规划工作坊和通知会员已经太晚了。
• 同时，Mark 已经安排了本周六的安全工作坊，并已准备好议程。举办此次安全工作坊的紧迫性在于处理 12 月份因 Zoom 轰炸者而退出的 61 个小组的问题。
• 经过进一步讨论，董事会认为 2/11 的安全工作坊不可行，需要寻找新的主席来开发安全工作坊。

OIAA 与 GSO 国际部的会议

• Jane 建议我们与 GSO 国际部举行会议，讨论国际文献基金（ILF）。目前，OIAA 有可用的剩余资金，正在考虑向 ILF 捐款
• Susan 表示担心支持 ILF 似乎不符合 OIAA 章程中规定的使命。
• Brian 为董事会解释了我们的资金状况。他表示我们从”一个安静的小组织”变成了拥有大量资金的组织。他提出的问题是，考虑到税收和洗钱问题，我们是否应该向美国境外进行任何分配。
• Susan 重申她认为我们的目的应该是与美国/加拿大及国外的其他联合服务组织建立联系，而不是参与全体服务。她还质疑我们是否被视为注册的联合服务组织。
• Jeff 提到我们属于一个名为 ICOAA 的组织，这是美国和加拿大联合服务组织的组织。ICOAA 成员在年度会议上与 GSO 和 Grapevine 会面，2021 年 Gwen 和 Barry 通过虚拟方式参加，2022 年 9 月 Jeff 在科罗拉多亲自参加。
• Jeff 还提到 ICOAA 有一个通讯委员会，每季度与 GSO 会面讨论联合服务组织问题，他表示这是我们需要努力的方向

剩余资金的捐款

• Brian 表示财务委员会会议上已经进行了讨论，对资金分配存在很多担忧。他说自他参与以来，这个问题引发的争议和分歧比其他任何问题都多。
• Brian 表示他希望听取委员会主席对这个话题的看法，他认为这正是在委员会主席参加的董事会会议上讨论的适当议题。

领导力发展计划

• 前 OIAA 主席 Gwen 已自愿协调该计划的开发。Susan 也同意提供帮助

行动起来（GIA）委员会和 OIAA 标志的使用

• Jane 讨论了 GIA 委员会在其传单上使用 OIAA 标志的问题。GIA 委员会讨论后表示，他们应该说明与 GIA 相关的小组是 OIAA 的成员，以避免暗示 GIA 是 OIAA 的一部分。
• Jane 提到即将举行的第 ⁶ 或第 ⁷ 次市政厅会议，目的是发展在线小组，将有来自 11 个在线小组的 19 个演讲，内容包括如何接触新人以及如何创建服务岗位。
• Jane 询问董事会是否愿意批准市政厅会议的翻译费用。Jane 解释说，GIA 委员会最初源于 Jane 的三项传统研究小组，随着后院国际小组和全球开眼者等其他在线小组的加入，发展成为一个委员会。
• Mark 询问是否可以将 GIA 委员会作为另一个委员会纳入 OIAA，因为他们的使命与我们一致。Jane 和 Jeff 回应说他们认为该委员会会愿意这样做。
• Jane 询问董事会是否希望她和 Jeff 邀请 GIA 委员会成为 OIAA 的一个委员会。Mark 表示他观察 GIA 委员会一年了，不明白为什么他们不是 OIAA 的一部分。Brian 评论说他支持邀请该委员会加入 OIAA，这需要大会的批准。
• Jane 向董事会申请 GIA 市政厅会议的翻译费用，包括美国手语翻译 240 美元和西班牙语翻译 120 美元。Jeff 提议拨款 360 美元用于 GIA 市政厅会议的翻译。该动议得到 Brian 的附议，并获得董事会一致通过。

激活 OIAA 大会委员会

• Jeff 指出国际大会将于 2025 年举行，筹备需要时间，大约需要 2 年
• Brian 表示现在是成立这个委员会的适当时机，因为筹划需要时间
• Jane 表示我们需要一个好的委员会主席。Jeff 建议来自全球开眼者的 Terry N. 可能是个不错的人选，他可以联系她。
• Jeff 提到 GSO 会预留酒店房间作为接待室，免费提供给不同的 AA 实体（区域、联合服务组织等），我们应该申请一个。

董事会会议于东部标准时间晚上 6:28 结束，以团结宣言结束。

提议总结

以下动议在本次会议上获得理事会投票通过：

1. Susan R. 提议将 12/13/22 董事会会议记录的批准推迟到下个月。该动议得到 Mark M. 的附议，并获得一致通过。
2. Jeff 提议拨款 360 美元用于 GIA 市政厅会议的翻译。该动议得到 Brian 的附议，并获得董事会一致通过。

谦卑地提交，

Jeff Bernknopf

OIAA 秘书