OIAA 董事会会议议程 2023 年 2 月 14 日

 

主席开场致辞

常务委员会报告

• 团结委员会
• 专业人士合作委员会
• 公共信息委员会
• 财务委员会
• 技术委员会
• 步骤委员会
• 政策与准入委员会

5 分钟休息

董事会报告/事务

• 会议记录批准 – Jeff b.，秘书
• 财务主管 – Brian r.
• 技术主席 – Mark m.
• 财务主席 – Spencer
• 主席 – Jane g.
• 副主席 – Susan r.

指导方针特设委员会更新

除了审查第一部分的委员会外，特设委员会已完成对现有指导方针的首轮审查。在起草委员会大纲后，我们将再次审查最近通过的章程，以确保新指导方针详细说明了其中所需的一切内容。为了快速准备选举大会，我们对职位描述进行了快速审查。

指导方针的委员会部分

我们正在起草一个模板，用于标准化每个委员会描述的内容。我们认识到在描述每个委员会工作时存在差异。毕竟，OIAA 有各种委员会来完成传递信息所需的广泛工作。

各种常务委员会服务于 A.A. 的主要目的 — 向仍在受苦的酗酒者传递信息。指导方针中的委员会描述旨在告知所有 A.A. 成员和团体，他们都欢迎参与 OIAA 的各种第十二步工作。OIAA 希望吸引更多人参与第十二步工作。

OIAA 董事会有责任审查委员会描述，以确保在提交大会批准之前得到澄清。需要澄清的是：

• 确保各委员会之间的服务不重复；以及
• 了解并能够满足委员会的财务需求。

第一部分其余需要审查/修订的部分是替补和任命职位。列表管理员职位已被移至技术委员会下。该服务职位描述需要在目录转换完成后完成，因为该职位的工作将发生变化。

历史学家职位的名称已更改为更熟悉的档案管理员一词。修订后的职位描述已发送至 steering@aa-intergroup.org 征求意见。在纳入收到的有益修订后，文件被重新分发，没有收到进一步意见。它已发布在 NAATW 上；并已提交给全国 A.A. 档案工作坊主席，请求发布给他们的会员。我还有一个地方要发布。我已收到一位感兴趣者的消息。

 

志愿者招募

我已经为通信特设委员会下的项目招募具有多项技能的志愿者。现在我可以更好地定义我们需要的职位以及完成具体工作所需的技能。

2023 年 3 月 18 日大会议程草案 – 2023 年 2 月 14 日修订

OIAA 的大会安排在每季度第3 个月的第3 周。

其中一些项目可能会被删除。我们计划进行 90 分钟的会议。这次特别大会仅供参考。我们不会进行法定人数统计。

1. 会议记录 – 秘书
2. 财务报告 – 更新职员轮换和银行业务
3. 主席报告 – 认可 PAC 和列表管理员 – 季度论坛、安全工作坊和大会
4. 财务主席报告
5. 网站演示 – 技术主席和委员会 美国/加拿大
6. GSC 最终议程项目 – 为什么分享这些信息很重要？
7. 团结委员会报告 – 了解其他国家会议的日期。每个国家的 GSO 做什么和不做什么。我们能否将联系步骤委员会的人与其本国的 GSO 联系起来？
8. 服务马拉松 – 查看 OIAA 所有的第十二步工作并招募志愿者 – 列出 OIAA 的所有需求
9. 您有什么想法（分享会）

 

请向您的团体宣布 – 需要志愿者！

OIAA 有很多工作要做。这是部分清单。如果您或您认识的人想要服务，请将我的电子邮件发给他们：chair@aa-intergroup.org。

副财务主管
副秘书
副财务主席
档案管理员

• 熟悉运用 A.A. 的步骤、传统和概念的人
• 同声（口译）翻译 – 请告知您的语言
• 文件翻译 – 请告知您的语言
• 通信专家
• 平面设计师
• 培训设计师
• 视频制作人
• 演示文稿编剧

新事务

董事会政策

作为 OIAA 章程的后续工作，OIAA 前任秘书 Barry 向我发送了三个董事会政策模板，这些模板来自 Pro Bono Partnership 的律师 Alexandra Kilduff，她曾为 OIAA 章程特设委员会提供咨询。我将填写模板空白处并分发给所有 OIAA 职员签字。

• 举报人
• 利益冲突
• 记录保留和销毁

 

向 OIAA 财务委员会询问

我代表团结委员会发送一项支付差旅费用的请求，涉及一位哥伦比亚女士，她希望在 2023 年期间参加该国的三次大会。

请求董事会批准委员会：

通信特设委员会

• 大会规划 – 技术脚本开发
• 大会通信
• 大会调查
• 翻译服务

– 书面 – 文件（可以是特殊工作者）

– 口译 – 特殊工作者

• 志愿者协调

– 书面 – 文件（可以是特殊工作者）

– 空缺服务职位

• 增加团体参与

 

新团体指导

1. OIAA 常务委员会向所有 A.A. 成员提供的第十二步服务工作
2. 在 OIAA 内部联系谁以及为什么。
3. 审查欢迎信中的新团体指导内容

 

IGR 指导 – 每次大会前

1. 什么是 OIAA？
2. IGR 的角色是什么？

 

指导方针特设委员会主席变更

经董事会批准，我已请副主席 Susan 接任该委员会主席。我在担任副主席时开始担任该委员会主席。现在我需要腾出时间处理其他许多事务。

 

Grapevine/LaVina 杂志工作组

GV 播客关于 OIAA 的一集

 

委员会主席考虑

大会委员会主席 – Jeff

 

旧事务

 

暂无已知事项

副主席向董事会提交的 2023 年 2 月 14 日董事会报告

下午好，我叫 Susan，我是一名酗酒者。由于我没有在 12 月的大会上提交我的服务简历，我想先分享一些。我的戒酒日期是 1987 年 12 月 7 日：我在特拉华州纽瓦克（Area 12）有一个家乡团体。这当然是世界上最棒的家乡团体，在新冠疫情期间转为线上。需要两位引导员，一位负责康复，一位负责服务，帮助我保持正确方向。我们经常保持联系。我也作为康复和服务引导员指导他人。

我从团体中的开门人开始服务，然后担任主席。在团体之外，我从 GSR、DCM、Area 12 秘书、副代表开始，担任第 66 届代表，在大会矫正委员会任职。之后我成为区域主席。在 Area 12，代表在公司董事会任职 8 年。在此期间，我担任一届董事会主席，期间我们更新了章程。去年，我担任特设主席，负责成立在线区，我们在 2 月投票通过。

新冠疫情基本上停止了 Area 12 的面对面会议，但我发现了令人兴奋的在线康复和服务新领域。与另一位家乡团体成员一起，我们成立了该团体的在线会议，通过团体良知完成每个步骤。家乡团体继续每天面对面会议，直到 2020 年 12 月设施关闭，团体分裂：一半形成每日在线会议；一半离开该州，继续在法律规定之外的汽车经销店进行面对面会议，不久后投票完全分离。 当设施在 2021 年 6 月重新开放时，大多数常客回到了现场会议。剩下的少数在线人员同意将团体列入 OIAA，这时真正的挑战开始了。我感觉自己带领一群主要是新人穿过死亡之谷的阴影，受到我们试图传达的希望信息的干扰。每隔几天，我都会问他们是否想要退出名单。但他们理解包容性的概念，迎接挑战，发展出团体意识，并积极参与服务，主要是安全方面。当我们第一次选举时出现关于服务戒酒要求的问题时，有不到一年的人站了出来。领导力从这里开始！我收了其中几个人作为服务引导对象，这些 Zoom 新人即将满两年了！服务促进康复。

这就是 35 年的经历，用不到 5 分钟说完。在 OIAA 上列名把我带到这里，进入这个勇敢的新世界，这个新领域。我参加了所有列出的工作坊，作为无投票权成员观察。因为我相信以身作则，我在团体层面担任了 IGrep。我参加了通过章程的第一次实时大会。我看着 OIAA 蓬勃发展。我原本没有计划在 12 月的大会上竞选职务。但 Gwen M 最后的主席报告在选举后的周六晚上一直萦绕在我心头。她写道：”我每天的祈祷通常包括’带我去您需要我的地方’。”会不会像 Gwen 一样，”我就是现在、此地所需要的？”她说，”今天我们需要您，需要您的才能、能力、愿景和热情！我鼓励您考虑竞选职务。”周日早上，我听从了召唤。我给 Gwen 发了一封电子邮件，附上我的简历和服务意愿。我被董事会任命，几乎立即被要求加入特设指导方针委员会，在那里我被欢迎加入一个由专注和有才能的人组成的新服务圈子，代表着比特拉华州 1982 平方英里更广阔的视野。我们目前正在建立结构，可以说是一艘太空船，它将带我们进入这个新领域，帮助全球各地的团体传递经验、力量和希望的信息给仍在病痛和痛苦中的人。这就是我的经历和我在这里开始的 5 周工作的最新情况。我被这个继续为拯救我生命的组织服务的承诺重新激励。我有一点经验，我希望我能继续与您一起在企业号星舰上服务，进入 A.A. 的未来。让我们一起将希望的信息传遍全球。