OIAA 大会 – 2024 年 6 月 15 日 – 会议纪要

OIAA 技术主席 Mark M. 作了几项开场宣布，并介绍了 Zoom 技术团队。他要求所有有投票权的成员填写法定人数表格。

大会由 OIAA 主席 Susan R. 于美国东部时间下午 2:02（太平洋标准时间上午 11:02，山区标准时间中午 12:02，中部标准时间下午 1:02，英国/葡萄牙时间晚上 7:02）宣布开幕。她欢迎与会者，并带领大会成员诵读了我们版的宁静祷文。Susan 审阅了大会议程。

Susan 介绍了我们的新任全体理事 Barry M.，他曾担任 OIAA 秘书。Barry 花了几分钟时间作了自我介绍。

3 月 16 日大会会议纪要审阅 – 秘书 Jeff b.

• Jeff 描述了确定法定人数的流程。他解释说，在去年的年度调查中，有 182 份回复，法定人数是该数字的 25%，四舍五入为 46 人。一旦我们有 46 名成员注册，我们就可以开展业务。
• 技术主席 Mark M. 宣布现在已达到法定人数，可以开展业务。
• Jeff 宣布了哪些人可以在大会上投票。
• Jeff 审阅了 3 月 15^日 大会的会议纪要，并要求进行任何更正。
• 心灵之旅小组的 IGR Amelia L. 提出了一些更正，并已进行修改。
• Jeff 要求动议批准 3 月 16^日 会议纪要。俄亥俄州哥伦布市 1728 小组的 IGR Robert B. 提出动议批准经修订的会议纪要，并由 PIC 主席 Mary M. 附议。该动议获得一致通过。

空缺职位 – 主席 Susan r.

• Susan 表示，我们第一个空缺职位是副主席。她提到该职位是董事会成员。她指出，申请人必须年满 18 岁，无需是美国公民，并且此前必须在 OIAA 服务过。如果您对此职位感兴趣，请在 7 月 1 日之前将简历发送至董事会 (oiaa.board@aa-intergroup.org)。
• Susan 接着表示，我们有一个温哥华国际大会委员会主席的空缺职位。该国际大会每五年在美国或加拿大举行一次。她指出，我们将在本次大会上设有一个网络套房和一个接待室。如果您有兴趣服务，请通过 chair@aa-intergroup.org 联系 Susan。
• Susan 提到我们需要一名候补注册员。如果您想了解更多关于此职位的信息，请通过 registrar@aintergroup.org 联系 Mary M.。

OIAA 国际大会最新进展 – 国际理事 Beth A.

• Beth 表示，她对我们收到的注册反响感到非常高兴。她报告说，迄今为止，已有 380 人注册。
• Beth 提供了一份注册者居住的许多国家列表。
• 她表示，她刚刚开始制定日程，并讨论了会议的一些拟议细节。
• 她请求大会提供反馈，以帮助为每个人打造一次非凡的体验。

财务主管报告 – 财务主管 Jennifer B.

预算差异：https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-apr-2024-4/

资产负债表：https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-feb-2024-2/

捐款报告：https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-dec-2023/

• Jennifer 审阅了 5 月份的财务状况以及年初至今的信息。她表示，5 月份我们收到的捐款略低于 9,200 美元，年初至今已收到 40,700 美元的捐款。
• 她审阅了几项已产生的费用。
• 她报告说，在我们的资产负债表上，银行现金总额为 127,000 美元，2025 年温哥华大会的应计费用为 5,500 美元。
• 她提到，10 月份我们将为我们主办的在线大会产生一些非常大的开支。她表示，我们还有一个年底机制，如果我们的现金超出审慎储备，我们将把这些超额资金分配给其他 AA 实体，这将由大会在 12 月投票决定。
• Jennifer 表示，她提交的最后一份报告是捐款报告，其中列出了 5 月份所有捐款的不同小组。

委员会报告

温哥华国际大会委员会报告 – 主席 Susan R.

• 每五年在 GSO 国际大会上，OIAA 都会主办一个网络套房，委员会目前正在寻找一位主席。对文化多样性的理解和工作经验以及以往的大会接待经验是一个加分项。
• OIAA 通过为与会者主办一个接待套房来代表。
• 该委员会每月第三个星期日在美国东部时间下午 2:15 通过 Zoom 举行会议。

内部财务报告委员会 – 传播委员会主席 Leslee A.

• 该委员会主席未能出席，因此她制作了一段视频，并为与会者播放。
• 在视频中，Erica 介绍了委员会关于 2023 年的报告。
• 委员会对 OIAA 的财务报告和控制进行了审查，并于 3 月 1 日向董事会提交了报告。
• 她提到，我们进行的审查遵循了内部财务审查指南，这与会计师进行的财务审计不同。
• 随后她审阅了提交给董事会的 9 页报告。

财务委员会报告 – 财务主管 Jennifer B.

• Jennifer 首先感谢了财务审查团队。她表示，她认为这应该能让成员对我们的财务程序感到放心。
• 随后她提交了财务委员会年度报告。
• 她列出了委员会本年度的一些成就：
• 委员会协助完成了指南的财务部分。
• 他们启动并提交了所需的新泽西州年度慈善机构注册。
• 委员会创建并记录了供应商流程。
• 他们创建、分发并汇总了预算流程。

技术委员会报告 – 技术主席 Mark M.

• Mark 报告说，委员会的主要职责之一是网站，并且我们的网站已满一周年。Mark 演示了网站的一些功能。
• 他报告说，每月有超过 229,000 人访问该网站。
• 他表示，技术委员会每月两次，在周一美国东部时间晚上 8 点举行会议。
• 他报告说，去年有超过 1,700 场会议被添加到目录中。
• Mark 表示，技术委员会分为几个小组委员会，每个小组委员会都提交了报告。
• Mark 报告说，我们有一位有偿专业人员 Kerry K.，她做得非常出色。她接替了 Melinda F.，Melinda F. 与 Matt 合作，在建设我们的网站方面做得非常出色。

OIAA 传播委员会报告 – OIAA 传播主席 Lesliee A.

• Lesliee 表示，她的委员会很荣幸拥有才华横溢且乐于奉献时间的志愿者> 她感谢过去一年中与传播团队合作的所有人。
• Mark M. 播放了一段视频，其中包含了委员会的报告。
• 2023 年 1 月，OIAA 传播委员会开始作为临时委员会运作，并于 2024 年 2 月成为常设委员会。
• 她报告说，他们的工作之一是通过创建定期调查来提高小组参与度。
• 她表示，委员会希望通过制作教育视频来增加 OIAA 的有投票权成员。委员会还力求保持 OIAA 书面沟通的一致性。
• 她提到，可以在传播委员会页面下的报告部分找到视频的打印版本。

CPC 委员会报告 – CPC 委员会主席 Gwen Mc.

• Gwen 表示，她于今年年初加入了 CPC 委员会。
• Gwen 报告说，候补 CPC 主席 Sharon G. 现已加入委员会。
• 她表示，委员会每月第四个星期一举行会议，详细信息可在网站上的 CPC 委员会页面查阅。
• 她表示，我们委员会的下一步是确定委员会将开展的工作。
• 她报告说，委员会将查阅可从 aa.org 上的 GSO 获取的 CPC 工作手册。

PAC（政策与准入）报告 – 主席 Susan R.

• Susan 表示，PAC 主席 Jan BB. 请她分享 PAC 报告，该报告也将上传到网站。
• Jan 表示，PAC 负责希望加入 OIAA 或在我们这里列出其会议的小组。
• 她报告了一些数字：
  • 截至今年 5 月底，处理了 1,159 场新会议。
  • 新增了 538 场会议或小组。
  • 新增了 124 名 IGR。

公共信息委员会 – PIC 主席 Mary M.

• Mary 表示，她是公共信息委员会主席，也是注册员。
• Mary 为她的报告提供了幻灯片演示。
• 她表示，公共信息委员会的主要宗旨是向世界各地的酗酒者和因酒精而受苦的人传递信息。
• 她报告说，她的委员会回答关于各种主题的常见问题。
• 她表示，在过去 12 个月里，收到了 952 份咨询，她描述了几项收到的常见问题。
• Mary 还描述了她的委员会用于回答这些咨询的流程。

步进者委员会报告 – 步进者主席 DC Dave

• Dave 表示，步进者委员会执行第 12 步拜访，委员会在这方面做得非常好。
• 他报告说，上个月收到了 1,069 份步进者回复。
• Dave 报告说，委员会收到的大多数请求在 20 分钟内得到答复，但有时可能长达一小时。

团结委员会报告 – 团结委员会主席 Carlos D.

• Carlos 提交了委员会报告并播放了一段视频。
• 他报告说，团结委员会每月两次举行会议，以组织 10 月份的国际大会。
• Carlos 表示，委员会定期有来自巴西、西班牙、葡萄牙、法国、美国以及有时来自澳大利亚的 AA 在线社区成员出席和参与。

成员们有机会提问。提出了各种问题，各位官员和委员会主席提供了答复。

大会于美国东部时间下午 4:19 结束。

动议摘要

1. 接受经修订的 3 月 16^日 会议纪要的动议已提出并附议。该动议获得一致通过。

恭敬呈上，
OIAA 秘书 Jeff B.