OIAA 大会 2024 年 9 月会议纪要

OIAA 技术主席 Mark M. 作了几项开场公告，并介绍了 Zoom 技术团队。他要求所有有投票权的成员填写法定人数表格。

大会由 OIAA 主席 Susan R. 于美国东部时间下午 2:00（太平洋标准时间上午 11:00，山区标准时间中午 12:00，中部标准时间下午 1:00，英国/葡萄牙时间晚上 7:00）宣布开幕。她对与会者表示欢迎，并带领大会进行了我们版本的平静祷文。Susan 回顾了大会的议程。

Susan 介绍了我们的新任巡回理事 Barry M.，他之前曾担任 OIAA 的秘书。Barry 花了几分钟时间介绍自己。

6/15 大会会议纪要回顾 – Jeff b.，秘书

• 技术主席 Mark M 宣布现在已达到法定人数，可以开展业务。
• Jeff 回顾了 6 月 15 日的会议纪要th 大会，并要求进行任何更正。
• Jeff 提议批准 6 月 15 日的会议纪要th。AA Solutions 的 IGR Trisha 提出了批准按原样提交的会议纪要的动议，This is Just for Today 小组的 IGR Daryl Ann 附议。该动议以 51 票赞成一致通过。

财务主管报告 – 财务主管 Jennifer b.

• Jennifer 提到，我们不会像往常一样审查财务报告，但会回答任何人对财务报告提出的任何问题。
• Jennifer 报告说，在财务委员会上，讨论了如何分配 OIAA 的多余资金，她提到了委员会对管理这些多余资金的建议。
• 财务委员会建议我们将相同的金额发送给世界各地的 GSO。
• 她提到，她已经检查了世界各地的 GSO 名单，其中一些 GSO 很难确定在哪里进行捐款。她询问是否有人熟悉他们的 GSO 以及如何进行捐款，以便告知她。
• 作为一项警告，她提到我们只能捐赠给拥有 PayPal 或 Stripe 帐户或可以提供 SWIFT 代码的 GSO。

关于向世界各地的 GSO 平等分配多余资金的提案的意见/问题

• Jennifer 要求财务委员会对该提案提出反馈意见。
• 技术主席 Mark M. 表示，他认为这是一个很棒的提案。
• CPC 主席兼前 OIAA 主席 Gwen M. 询问，在国际上分配资金是否存在任何问题，因为之前对此存在担忧。Jennifer 回应说，她的预算中有 2,400 美元，并计划聘请一位她认识的专门从事高净值个人、信托和遗产的会计师，以确定如何完成这项工作，并查看是否存在任何问题。
• Eldin，5th Dimensions Young people’s group 的成员，询问国际 GSO 是否是发送多余资金的唯一地方。Jennifer 询问是否有人有任何其他建议可以联系她或现在说明。
• 巡回理事 Barry M. 提到，之前已经尝试过这样做，有时成功，有时不成功，并提到有一个政府机构 OFAC（外国资产管制办公室）负责监控对美国境外实体的捐款。Jennifer 表示她知道这一点，并且知道我们不能向 OFAC 国家/地区捐款。
• Just for Today 小组的候补 IGR Barbara 提到，也许我们可以将《大书》发送给没有 PayPal、Stripe 帐户或 Swift 代码的 GSO。她表示，仅仅因为某个 GSO 可能不那么先进，并不意味着他们不需要支持。她提到，例如，以蒙古语向蒙古发送 20 本《大书》可能是可行的方法。Barbara 自愿帮助进行这方面的研究。Jennifer 建议她参加财务委员会会议以进一步讨论此事。
• 技术委员会成员 Dave W. 提到了国际文学基金，该基金负责帮助将美国/加拿大会议批准的文学作品翻译成其他语言，我们之前曾向该实体捐款。Jennifer 表示她知道该实体，并且我们过去曾为他们的努力做出贡献，但财务委员会提出了一个不同的想法。

秘书报告 – Jeff b.，秘书

• Jeff 提到，过去他没有机会向会员告知秘书的职责。
• 他提到，秘书是 OIAA 的 5 名官员之一，也是董事会成员。他提到，我们的《指南》第 4.01C 节描述了秘书的职责。
• Jeff 表示，他的职责包括监督 OIAA 选举以及任命和培训候补人。他提到，他最近任命 Anita M. 为候补秘书，并且正在编写秘书手册以指导她和未来的 OIAA 秘书。
• 他描述了秘书的其他职责，包括：
  • 向我们注册的新泽西州提交年度报告
  • 进行年度会员投票以确定我们的法定人数
  • 在所谓的“董事会手册”中维护组织的关键文件
• Jeff 回顾了他和他的候补人今年完成的活动。
• Jeff 表示，很荣幸也很荣幸能够以这个身份为组织服务，并在过去 2 年中成为 OIAA 董事会成员。

对秘书的意见/问题

• AA Solutions 的 IGR Natarena 询问 Jeff 是否可以提供他的幻灯片，以便她可以与她的团队分享。Jeff 表示他会将幻灯片放在聊天中。

团结委员会/国际大会更新 – 团结委员会主席 Carlos D.

• Carlos 报告说，您可以在大会开始前甚至大会期间注册大会。
• Carlos 表示，我们目前有来自 78 个不同国家/地区的 3,180 人注册参加大会。
• 技术团队的技术协调员 Beth D. 正在努力为大会准备技术主持人。
• 他提到已经收到了几个视频，并将进行审查。
• 团结委员会正在请求志愿者协助大会。Beth D. 表示，技术委员会仍在寻找西班牙语和葡萄牙语人士担任技术联合主持人。

主席报告 – 主席 Susan r.

• Susan 表示，12 月 21 日将举行选举st，我们将选举一名副主席、巡回理事、技术主席和秘书。她提到，在她的 10 月份主席报告中，将提供这些职位的描述链接。
• Susan 表示，国际大会将于 10 月 25 日举行th 至 10 月 27 日th，并将于 11 月 2 日举行安全研讨会nd。
• Susan 说，Tech Steppers 的成员 Katie 每周都会举行一次 Coffee Talk 会议，以告知成员如何成为 Tech Stepper。
• Susan 回顾了她作为董事会主席在过去一年中的活动。

国际理事报告 – Beth A.，国际理事

• Beth 报告说，她作为国际理事的部分使命是与国际和美国的成员联系。
• Beth 提供了一份报告，其中描述了她的活动，重点介绍了她如何为董事会和会员服务。
• Beth 报告说，她一直在协助 Carlos D. 组织国际大会，她认为这是她作为国际理事角色的顶峰。
• 她提供了一些迄今为止注册的统计数据。注册人数最多的是来自美国、英国、巴西、加拿大、南非、澳大利亚、法国、伊朗、新西兰、西班牙、哥伦比亚、肯尼亚、特立尼达、多巴哥和印度。她提到，最流行的语言是英语、葡萄牙语、法语、西班牙语、波斯语、旁遮普语、爱尔兰语、斯瓦希里语、德语和 3 个 ASL 请求。
• Beth 感谢 Jennifer 和财务委员会协助寻找翻译人员，感谢技术委员会为大会提供必要的技术支持，并感谢沟通委员会，特别是 Randy C.，帮助处理文件和视频。

巡回理事报告 – 巡回理事 Barry m.

• Barry 描述了他过去为 OIAA 提供的服务，其中包括在财务委员会任职和担任 OIAA 秘书。
• 他提到，在前任巡回理事辞职后，他被要求担任此职位。
• Barry 表示，他将担任 2025 年大会委员会主席，以协调我们在温哥华举行的 2025 年 AA 国际大会上的活动。
• Barry 表示，他一直参与 OIAA 的治理和法律问题。

团结委员会未预算资金请求 – 团结委员会主席 Carlos D.

• Carlos 表示，此未预算请求是由于注册响应非常热烈。他说，委员会估计可能有超过 1,000 名参与者在几个房间里。
• 他提到，Zoom 房间通常可容纳 1,000 名参与者，而 Zoom 拒绝将其扩展到 2,00 名参与者。作为替代方案，他说我们可以将一个房间中的演示文稿流式传输到另一个房间，这将容纳超过 1,000 名参与者，并且可以避免拒绝任何人。
• Carlos 提出了 1,465.43 美元的未预算资金动议，以允许此溢出选项，Mark M. 附议了该动议。该动议一致通过。

关于未预算资金请求的讨论

• 164 and Beyond 小组的 IGR Daud 询问财务主管是否认为这样做在财务上是合理的。Jennifer 表示她支持这一点，并与委员会合作准备了此请求。她表示我们有足够的资金来满足此请求。
• Steppers 委员会的候补主席 Jeff 要求澄清，并询问是否所有 3,100 名注册人员都可以在同一个房间里。Carlos 重申，将有 4 个房间，每个房间的容量为 1,000 名参与者，如果出现溢出，此请求将允许容纳超过 1,000 名参与者。
• Jennifer 询问，如果发生溢出，溢出房间是否也允许容纳 1,000 名参与者，并且是否可能发生多次溢出。Beth A. 对这两个问题都回答是。
• 聊天中的一个问题询问，如果我们不使用溢出选项，是否仍然需要为此付费，答案是肯定的。

大会于美国东部时间下午 3:24 以责任宣言结束。

提议总结

1. 一项接受 6 月 15 日会议纪要的动议th 提出并附议。该动议一致通过。
2. 一项接受团结委员会 1,465.43 美元的未预算资金请求的动议提出并附议。该动议一致通过。

谦卑地提交，
OIAA 秘书 Jeff b.