技术更新 – 2024 年 6 月

OIAA 技术委员会

年度委员会报告

2024 年 6 月

双周一委员会会议：美国东部时间晚上 8:00

委员会：oiaa.tech@aa-intergroup.org

Mark M 技术委员会主席

tech.chair@aa-intergroup.org

技术委员会的使命与 OIAA 本身的使命一致：协助在线 A.A. 小组实现其共同目标，即将 A.A. 的信息传递给仍在受苦的酒瘾患者。委员会利用技术技能、经验和专业知识，帮助实现和交付 OIAA 的既定宗旨：

通过其网站、在线会议目录及其成员的活动，提供关于在线 A.A. 的中央信息来源。
响应在线 A.A. 小组和成员的需求。
利用互联网以及相关的现有和新兴技术传递信息。
促进 AA 团结。

技术委员会的主要宗旨是提供、支持、维护、保护和增强联组会议的基本信息技术需求，包括 OIAA 网站、OIAA 会议目录、电子通信（包括电子邮件、视频会议、电子投票和调查），以及文件共享和协作。

OIAA 技术委员会 2024 年亮点：

网站于 2023 年 6 月 15 日上线
- 极少中断
- 性能/功能
- 会议目录增强功能
  - 新增 1,720 场会议

预算内运营：
- 将 Google Workspace 账户转换为非营利组织账户
- OIAA Zoom 账户升级
- 专业网络服务 – 1 月至 3 月轮换
- 特别项目（1 万美元）：首个项目正在进行中

会员/注册系统：
- 需求/分析 – 注册员/PAC
- 购买/自建？订阅
- 会员管理加活动管理或票务

国际大会：于 6 月 1 日开放注册

7 月 27 日服务博览会

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Web 服务

创建并维护供小组和成员参与的互动平台

成员故事
小组报告
委员会更新
理事会报告
小组活动
小组 IGR 管理表

中部

会议目录的集成数据库功能
探索小组管理自动化

NAATW

与 Code 4 Recovery 进一步发展了关系
与 TIAA 建立了联系 – 探索了合作可能性 – 可能围绕论坛机会等

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云管理团队 参与了 OIAA 从付费 Google Workspace 账户到免费 Google 非营利组织 Workspace 账户（G-Suite）协作工具集的过渡。我们的一些举措：

Gmail- 我们现在在“aa-intergroup.org”域名下拥有无限数量的电子邮件账户。我们有超过 40 名用户。Microsoft 非营利组织计划仅提供 10 个免费账户。
群组：积极管理 46 个各种委员会和 OIAA 分发列表以及票务系统。

日历- 我们正在努力将主 Google 日历嵌入到我们的网站上，以取代需要单一联系人更新事件的 WordPress 日历。这将允许委员会/团队负责人随意更新自己的事件。
Google 云端硬盘：积极管理超过 17 个 OIAA 共享云端硬盘。
Google Meet：已被委员会放弃使用，但仍是即时会议/屏幕共享的绝佳工具。
Google 生产力培训和支持：文档（文字处理）；表格（电子表格）；幻灯片（类似 Powerpoint）；聊天。（用于团队/委员会活动和任务跟踪的聊天/空间）

云管理团队目前正与传播委员会合作开发一些培训视频。

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成员服务

成员服务由以下小组委员会组成：

注册员

Mary M

Registrar@aa-intergroup.org

收到并回复了 818 封电子邮件
处理了 148 名新成员

将 70 份请求转发给 12 步委员会以立即采取行动

编制并提交了 4 次大会的会员名单

研究了大量关于历史列表或会员信息的请求

参加了 20 次技术委员会会议

TechSteppers

Katy F – 主席

techsteppers.chair@aa-intergroup.org

OIAA TechSteppers 使命宣言：为 OIAA 目录会议及其参与者提供在线安全和账户设置支持。

自 2023 年 3 月以来，共收到 150 份 TechStepper 请求。包括个人和小组。
14 名 TechSteppers

季度安全研讨会

会议目录团队

4 名团队成员每周 7 天提供服务
录入超过 1,700 场新会议

大量的会议更新请求

Zoom 活动团队

管理并组织了 OIAA 的每一次大会、论坛和研讨会
多达 20 名成员的志愿者团队

服务和角色轮换