指南委员会更新 – 2023 年 5 月

OIAA 指南特设委员会 Zoom 会议纪要

2023 年 5 月 17 日星期三 东部时间下午 3:00

以下会议纪要根据稍后整理的录音制作。

以下人员参与了讨论，故假定出席： Susan R (OIAA 副主席), Amelia L (IGR Journey Heart), Jan BB (OIAA PAC 主席), Nona (PAC 委员会成员), Carlos D (团结委员会代理主席), Marney K, Mary M (阶梯主席/注册员) Jeanine (IGR VSS 和传播委员会), Beth A, (团结委员会) Beth D (团结委员会)

会议开始：Susan R 宣布会议开始并带领大家诵读《宁静祷文》。录音中未记录具体时间。

纪要：

• 本次会议纪要根据录音于稍后日期整理。

主席致辞：

• Susan R 解释说，今天的会议将偏离惯例形式。
• Susan 于 4 月 25^日 收到一份由 Doug C（团结委员会前团结主席）发送的针对各委员会的通用问题清单。
• 她解释说，之前批准的委员会章节需要重新审视。可能需要为各委员会提供总体标准和指南，也可能不需要。

随后进行讨论：

• Mary L 和 Jan BB（两位现任委员会主席）被邀请分享他们的 ES&H。
• 随后进行了进一步讨论，并审阅了清单上的许多问题。
• 共识似乎表明，由于委员会的多样性，总体指南不适合所有委员会的需求。
• 此外，过多的监督不利于体现 OIAA 委员会的自主性。
• 所有人都同意，这些问题将很有用，尤其可以作为在每个委员会内部启动讨论的方式，以便达成共识。
• 录音中多次提出建议，当委员会内部出现冲突时，可以使用该计划的工具（包括小组盘点）来达成解决方案。

会议休会。

下一次全体委员会会议将于 2023 年 5 月 31 日星期三通过 Zoom 举行。

恭敬提交，

Gwen M

特设指南委员会秘书