财务更新 – 2023年7月
| OIAA 财务委员会 | ||
| 2023年7月10日会议记录 | ||
| 由 Erica K 恭敬提交 | ||
| 一 |
以宁静祷文开始：美国东部时间下午6点
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| 二 |
出席者名单
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| Jennifer B – 财务委员会司库兼会议主席 | ||
| Felix – 财务委员会副司库 | ||
| Erica K – 财务委员会秘书 | ||
| Amelia – 财务委员会成员 | ||
| Susan R – OIAA 董事会主席 | ||
| Mark – OIAA 技术委员会主席 | ||
| J. Barry – 财务委员会成员 | ||
| Gwen – 财务委员会成员 | ||
| 三 |
议程审批
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Jennifer 在议程中添加了团结未预算请求问题。
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| 2023年7月10日议程获批。 | ||
| 委员会秘书 | ||
| 支出类型 “预计 | ||
| 成本” “实际 | ||
| 成本” 差额 请求说明 | ||
| 会计/簿记 $0.00 | ||
| 会议费用 $1,500.00 $1,500.00 这是第二人参加辛辛那提 ICOAA 会议的费用。最初要求两人参加，但财务委员会仅预算一人。未对此减少给出解释。这是 GSO/Grapevine 与当地联合服务处之间的重要年度会议，可以建立许多有益的联系，帮助当地联合服务处解决在线小组相关问题。 | ||
| 大会费用 $0.00 | ||
| 数据库维护 $0.00 | ||
| 会费及订阅 $0.00 | ||
| 电子邮件和协作 $0.00 | ||
| 保险 $0.00 | ||
| 组织费用 $0.00 | ||
| 其他技术 $0.00 | ||
| 专业费用 $0.00 | ||
| 用品 $0.00 | ||
| 翻译服务 $0.00 | ||
| 视频会议 $0.00 | ||
| 网站托管/管理 $0.00 | ||
| 其他 $0.00 | ||
| 总计 $1,500.00 $0.00 $1,500.00 | ||
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| 四 |
批准上月会议记录
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Jennifer 要求对上月会议记录进行修正。
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| 六月会议记录获批。 | ||
| 五 |
财务报告审核
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| A | 预算差异（截至2023年6月30日的月份） | |
| Jennifer B 指出收入超过 $4,700，组织费用 $60 用于完成新泽西州注册的最后部分，与收入相关的 PayPal 费用，专业费用是会计软件，会议费用 NAATW 的酒店房间，2025年国际会议的月度会议费用，最后一个月的簿记资金，网站分析费用，$750 的大会和生日翻译费用，各种技术费用 $87，网站托管和管理费是两笔付款中的第一笔，将持续到9月1日。 | ||
| 新泽西州注册费、与收入相关的 PayPal 手续费、专业费用（会计软件）、NAATW 会议费用（酒店房间）、2025 年国际会议的月度会议费用、上个月的簿记资金、网站分析付款、750 美元的全体会议和生日翻译服务费、各种技术费用 87 美元、网站托管和管理费用是两笔付款中的一笔，这将使我们能够持续到 9 月 1 日。 | ||
| Mark 指出差异已在预算中，并建议我们 | ||
| 认识到我们将出现峰值以适应云服务费用的增加。 | ||
| Felix 要求对增加进行说明。Jennifer 和 Mark 解释说 | ||
| OIAA 此前预算了 $18,000，涵盖了相关项目。 | ||
| B | 资产负债表（截至2023年6月30日的月份） | |
| Jennifer B 报告总现金为 $86,500。原始支出与 | ||
| 2025年国际会议有关。当前收益损失是由于去年的盈余 | ||
| 资金已被分配。权益略低于 $82,000。 | ||
| C | 捐款（截至2023年6月30日的月份） | |
| Jennifer B 报告六月有63个不同的个人和小组捐款。她 | ||
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指出季度捐款将是最大的捐款；四月、七月、九月和一月。
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| VI | 旧事项 | |
| A | 审查财务章程 | |
| Jennifer B 报告 David 帮助她编辑了格式，而非内容， | ||
| 她阅读了使命和目的声明，并征求 | ||
| 修改意见。然后她审查了委员会职位职责。 | ||
| Amelia 质疑工作描述与章程的 | ||
| 一致性。Jennifer 解释说财务委员会指南来自指南 | ||
| 委员会应与章程相链接，而章程更具一般性。J. | ||
| Barry 理解章程应该足够普遍以持续20年，而指南应持续2年。 | ||
| J. Barry 询问在哪里可以找到与后续 | ||
| 董事会成员共享的连续性流程。Jennifer B 解释说 PayPal 登录权限在董事会， | ||
| 银行和会计系统的个人登录已经到位。Gwen | ||
| 在聊天中发布了 OIAA 章程。 | ||
| B | 副司库 | |
| Jennifer 回顾了秘书的职责和要求，并 | ||
| 介绍了 Felix。Felix 向委员会介绍了他的 AA 和财务资质 | ||
| 背景。 | ||
| C | 财务秘书 | |
| Jennifer 回顾了秘书的职责和要求，并介绍了 Erica。Erica 向委员会介绍了她的 AA 和秘书资质背景。 | ||
| Erica 要求澄清关于上传网站的职责。Jennifer 说她会开始给 Melinda 发邮件上传到 OIAA 财务网页。 | ||
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| 财务章程获批。 | ||
| VII | 新事项 | |
| A | 团结未预算请求（如上） | |
| Jennifer 请 Gwen 澄清这个请求是否是正式的 OIAA 活动。Gwen | ||
| 没有听说过或不熟悉正式 OIAA 活动的定义。 马克 | ||
| 已批准使用 Zoom 进行活动，但 OIAA 技术团队不会亲自参与活动。Erica 要求澄清活动名称：10月15日第二届西班牙语、法语和葡萄牙语小组国际会议。Amelia 建议我们要注意不要干预这个和其他活动，即我们应该合作而不是领导。她建议我们采用反映合作的词汇。Jennifer 澄清说提供财务支持是独特的，必须意识到在资助合作时的责任。Gwen 指出其他团体和工作已要求支持（非财务），OIAA 在不干预的情况下进行了合作。Gwen 建议请 OIAA 董事会澄清什么是 OIAA 活动，并澄清我们提供什么级别的支持。关于翻译成本以及活动在线位置和参与者的详细讨论很多。Amelia 建议如果我们能获得资金批准，那么资金委员会就可以开始推进。 | ||
| 动议：Erica 提议如果 OIAA 执行委员会将其定义为此类活动，则提供资金。Amelia 支持该动议，并要求在7月向会员提出请求，和/或作为场地动议提出。更多关于此前关于这个业务项目的沟通的讨论。 动议通过。 | ||
| Jennifer 表达了进一步的担忧，Susan 也同意 – 这是一个定期活动吗？Felix 将与 Carlos 联系以澄清该小组是否希望持续联系。Gwen 说 Carlos 的小组将在8月5日的团结委员会上出席，这个问题已经持续了6个多月。Jennifer 提到她最近才收到资金请求。Amelia 谈到了 OIAA 及其全球团结的短暂而快速发展过渡期的成长烦恼；董事会需要定义正式的 OIAA 活动。随后进行了大量讨论，涉及帮助仍在受苦的酒徒的重要性、潜在的帮助/伤害，以及尊重每个委员会的建议和智慧。 | ||
| [最后22分钟具体讨论了什么构成 OIAA 活动。这似乎与上述财务委员会的具体要求/动议无关。无论如何，如果财务委员会认为相关，Erica 很乐意打出录音的最后22分钟] | ||
| B | 还有其他事项吗？ | |
| VIII | 以责任声明结束 | |
| 美国东部时间晚上8:04 |
