财务更新 – 2024 年 4 月

OIAA 财务委员会

会议记录

2024 年 4 月 13 日，星期六

上午 8:00 – HDT 上午

上午 11:00 – PDT 下午

下午 2:00 – EDT 下午

 

出席人员：

Jennifer B

Nona m.

Jeff b.

Chris l.

Dena L

Felix e.

Michael c.

Susan r.

Nicky W

 

Jennifer 带领平静祷告。所有出席者一同参与。

 

詹妮弗首先表示，会议应该很短，因为他们的大部分财务事务都已处理妥当，例如：Stripe 正常运作，税务申报已完成等。她在屏幕上分享了议程。詹妮弗告诉小组，她尚未收到上次会议的会议记录，但上次会议只有她和尼基两人，所以会议记录应该很容易，因为他们只是审阅了财务报告。在让所有人阅读后，她询问是否还有人想在议程中添加其他内容。来自丹佛的克里斯介绍了自己，并解释说他是丹佛一个大型在线会议的秘书，该会议每天有多达 100 人参加。他解释说，他的小组正在转型为纯在线会议，并与线下实体分离。他希望探索 OIAA 作为他们多余资金的去向。在将此事提交给小组良知之前，他想澄清 OIAA 和 AA 之间的关系。詹妮弗感谢这些问题，并将克里斯加入了议程。克里斯感谢小组。詹妮弗询问是否还有其他人有补充或问题。没有。

无问题或反馈

 

财务报告审阅

詹妮弗开始介绍 2024 年 3 月的财务状况。她表示，我们的收入略高于 6,000.00 美元，超出预算 1,800.00 美元。有与收入直接相关的 PayPal 费用。专业费用是会计软件。Stripe 费用也与收入直接相关。有一位新的特殊技术人员，工作时间会减少，但时薪更高。这笔金额减少了特殊技术人员的开支。团结会议的费用也减少了。显示金额是针对两种不同语言的，远低于预算。网站托管和管理都与 Google 相关。视频会议是向 Zoom 支付的额外费用，用于更大的会议组类别。詹妮弗最后提到净收入为 2,700.00 美元。她询问对财务报告是否有任何问题或反馈。没有。

无问题或反馈

 

访客关于 OIAA 的问题

詹妮弗回答了克里斯关于 OIAA 与 AA 关系的问题。她告诉他，OIAA 是一个国际互助小组，提供在线访问，例如，为 IGR 论坛和大会提供口译员和笔译员。

诺娜想补充说，OIAA 是国际性的。他们不属于总服务结构的一部分。如果您需要在线会议，可以在 GSO 页面上找到 OIAA，并且 OIAA 在全球范围内被公认为 AA。

詹妮弗补充说，没有互助小组是 AA 结构的一部分，OIAA 就像任何其他地方互助小组一样。他们提供会议列表、目录、活动以及对受苦的酒瘾者的支持。

杰夫对克里斯说，OIAA 是一个互助小组。他说，当比尔创建总服务结构时，互助小组并未被包括在内。OIAA 将自己定位为一个为全世界提供服务的在线互助小组。他们参加 ICOAA 会议，这是地方互助小组每年聚会的地方。OIAA 是一个经认可的 AA 组织。

 

克里斯只想问 OIAA 是否会被视为一个 AA 服务实体。小组回答说，
“是的！绝对是。”

 

诺娜补充说，OIAA 已被纳入特殊工作人员之列，并定期受邀参加美国和加拿大的国际活动。她接着说，OIAA 提供 12 步工作，并且服务工作完全在线上进行。她明确指出，如果一个在线小组没有 AA 附属关系，他们就不会被列入 OIAA 的在线会议目录中。诺娜表示，OIAA 保持在互助小组的范围内。

 

克里斯称赞了网站及其提供的信息。在他向小组良知汇报之前，他想弄清楚这些信息。他感谢小组。

 

詹妮弗提到了“馅饼小组分配”问题。由于 OIAA 属于互助小组，纽约中央办公室有一个推荐的馅饼分配方案。每个小组都可以提出自己的修改方案。

克里斯将他的小组描述为一个在疫情期间成立的小组，成员来自各地，包括佛罗里达、加拿大等。他们希望能找到如何处理多余资金的方向。

 

詹妮弗询问克里斯的小组是否属于某个区或区域。克里斯回答说，该小组最初是科罗拉多州丹佛地区的第 10 区第 13 小组，但他们正在研究作为一个独立的在线实体应该归属何处。詹妮弗分享了她自己本小组的经验，并解释说她的本小组起源于夏威夷，那里没有混合模式的选择。对他们来说，更重要的是成为一个在线区域的一部分，并能够参与混合模式。因此，他们决定加入华盛顿的一个在线区域。

 

苏珊也分享了她小组的经验。她的线下小组采用 50/30/10/10 的分配方式。50% 给她当地的互助小组，30% 给纽约，10% 给当地区域，10% 给当地地区。她说他们非常努力地争取建立一个在线区域和一个混合模式大会。她的小组绝不是混合模式的；它完全是线下的。她请求，如果特拉华州的任何人想成为代表，他们能否为她的本小组提供服务并做出承诺。她接着说，对她的小组来说，重要的是谁在为他们提供服务。苏珊当地的互助小组无法为他们提供服务，所以“我们是把大部分资金给 OIAA 还是分发到其他地方？”她问道，“OIAA 在服务方面提供什么？”她回答说，“您在一个委员会中。有九个服务委员会。您的人员可以成为委员会的一部分，并获得服务机会。OIAA 提供互助小组代表论坛，以回答小组提出的问题。您可以共同解决问题并寻找解决方案。我们每季度举办这些论坛。我们有四个关于在线安全问题的安全论坛。我们有四个大会。您的互助小组代表实际上可以在互助小组的业务方面拥有发言权。您在预算中有发言权。您可以选举官员。我们可以批准法律和修改章程。我们是新泽西州的一个非营利组织。我们尽可能透明。我们负责两次大会。我们将在十月举办一次国际大会。我们将在十月底有一个为期三天的‘环游世界’、‘康复是什么样子’活动。我们被要求在温哥华举办一个网络周，所以我们有一个附属委员会正在招募志愿者。所以，在小组之外有很多服务机会。因此，这些是我们提供的一些服务。正如我所说，‘服务促进康复’。请环顾四周，前来参与。”

詹妮弗补充说，OIAA 定于 4 月 27 日举行 IGR 论坛，这将很好地展示 OIAA 提供的内容。

诺娜谈到论坛时说，焦点是国际在线大会。他们将为所有希望参加这些活动的人提供翻译。她补充说，即将举行的这个论坛还将提供许多机会和服务职位。诺娜强调她非常喜欢 OIAA 网站的翻译方式，以及 OIAA 在网站上公开所有事务的透明度。

克里斯同意，他在浏览网站时也得到了这种印象。

迪娜举手说，她理解克里斯的观点，她也处于类似的情况。关于她的本小组，由于他们也正在分拆，他们想知道如何分配他们的第七传统捐款，以及将捐款寄往 OIAA 的地址。

詹妮弗在屏幕上打开 aa-intergroup.org，并展示了如何找到“捐款”区域。在网站上，它位于“小组”下，然后是“第七传统捐款”下。她展示了他们有 3 种不同的捐款方式：PayPal、Stripe 或可以通过邮件寄送实体支票的地址。迪娜询问 OIAA 和 GSO 是否相同，詹妮弗回答说它们完全不同。OIAA 是一个互助小组，而 GSO 是 AA 结构的一部分，可以在纽约投票。

苏珊补充说，迪娜可以在 aa.org 页面的底部找到一个按钮。

 

财务报表审阅

詹妮弗接着介绍了资产负债表。她说他们的财务状况良好。现金余额为 115,000 美元。55,000 美元已指定用于苏珊为 2025 年国际大会预订的套房。截至 3 月底，未指定用途的资金略低于 110,000 美元。她表示，我们将在 10 月出现大量盈余，但重申 OIAA 财务状况良好。她认为，使用任何盈余的最佳方式是提供服务，而不是仅仅作为向其他实体分发资金的渠道。她建议我们可以向文学基金捐款，因为这有助于国际部分。文学基金是一个美国非营利组织，也面向全世界。詹妮弗说，他们之前曾向 TIAA Technology 捐款，该公司为 OIAA 提供服务。她解释说，她已要求各委员会在 8 月 31 日之前向她（财务主管）提交任何即将发生的开支预算。2024 年剩余的资金将在 12 月进行投票决定。在那里，他们可以决定将资金分配给任何其他实体。詹妮弗询问资产负债表上是否还有其他问题。没有。

无问题或反馈

 

捐款报告

詹妮弗表示，创建这份报告的原因是为了让各个小组能够查看 OIAA 是否收到了他们的捐款。这也确保了财务主管的诚信，让 OIAA 感到安心。报告显示了当月的收入金额，以防止任何人挪用资金谋取私利。她接着说，已建立完善的透明度和财务安全措施，以确保 OIAA 资金的安全。3 月份，个人捐款项目为 571.00 美元。其他所有小组共有 49 个不同的小组在 3 月份进行了捐款。詹妮弗询问是否有任何问题？没有问题。

无问题或反馈

 

开放会议提问或反馈

詹妮弗开放会议，供任何人提问或寻求答案。她欢迎就我们如何确保财务安全提出任何问题。她接着说，OIAA 财务委员会刚刚进行了一次正式的内部财务审查。进行审查的人员可以完全访问银行账户、PayPal 和会计系统。他们将在 6 月提供报告，但他们已告知财务委员会，审查结果非常好，没有异常情况。这将表明 OIAA 作为一个机构是安全的，并且财务状况得到了保障。

克里斯想问，如果他和他的小组有其他问题，可以联系谁。詹妮弗回答说，他们可以通过以下方式联系她： treasurer@aa-intergroup.org。詹妮弗在共享屏幕上打开网站，并展示了如果您进入“服务委员会”，点击“财务”，她的电子邮件就在该网页的右侧。她解释说，其他许多电子邮件都将在其委员会下的该区域中。苏珊表示，例如，她的电子邮件在 OIAA 理事会的“OIAA 行动”下。她的电子邮件是 chair@aa-intergroup.org。她说您可以获取整个董事会的电子邮件。

诺娜想说，如果您有问题，根据问题的性质，您可以发送一般性问题电子邮件，您将得到小组共同努力的答复。所以请随时提问。她补充说，在论坛期间，将有一个“您在想什么”部分，您可以在其中提问。如果您提问，您将得到答复。克里斯感谢小组。

詹妮弗问克里斯是否已列入目录。克里斯回答说他们没有。詹妮弗强烈建议，如果他有兴趣，应该在那里列出。她想警告他，根据她的经验，会有“捣乱者”。在她自己的本小组中，安全团队会迅速处理他们。 . 她解释说，他们会处理并移除这些人。她接着说，她强烈建议列入目录，这样他们就可以成为有投票权的成员。她说他们可以隶属于丹佛互助小组，或者可以列在多个目录中。

 

詹妮弗还想让大家知道，委员会下设一个名为 TechSteppers 的小组委员会。她告诉克里斯，他们可以到他的小组，教他们如何设置 Zoom 账户。克里斯回答说他已经参加过关于这方面的网络研讨会。詹妮弗还表示，如果还有其他财务问题，她甚至可以亲自到他的小组良知会议上。她重申，只要能提供支持，她总是乐意效劳。她解释说，她刚刚邀请了国际理事来到她的本小组，讨论他们如何积极参与会议。她告诉小组，她的本小组现在有一个名为“Aloha in da House”的小组委员会。这是对她自己的本小组名称“Recovery in da House”的谐音。

迪娜表示，克里斯的问题解答了她自己的许多疑问。她说他们已经准备好在线，但如果他们想修改描述，应该联系谁？詹妮弗通过打开网站，进入“在线会议”，然后进入“更新”，向她展示了如何提交修改。她解释说，这必须由设置会议的人来完成。诺娜补充说，如果您需要额外帮助，可以查找会议编号或请注册员查找会议编号。

迪娜表示，她的本小组刚刚设置好 PayPal，并且在明晚的小组良知会议上，他们将制定指导方针。她表示，任何超过 5000 美元的款项都将捐给 OIAA。他们将遵守他们的指导方针并以此为基础。她很高兴讨论了馅饼分配。

小组询问迪娜是否有他们的 IGR，并解释了他们如何代表小组。

詹妮弗解释说，凭借她 32 年的清醒经历，她发现灵性与金钱的讨论，包括财务状况的完全透明，是这一类别中最具灵性的事情。她认为，只有当他们不谈论它时，它才会成为问题。

费利克斯想问一些问题，并为迟到道歉。他要求回到资产负债表。他对审慎储备金感到疑惑，因为他注意到有一笔额外的审慎储备金。他问为什么这里有这么多钱。他表示，审慎储备金应该与支票账户中的金额相同。詹妮弗回答说，他们将查看这些账户中有多少钱，并决定如何分配。费利克斯又问了一个关于 Stripe 的问题。他看到 3 月份收到的最后一笔款项直到几天后才到账。他只是担心，因为他正在进行对账。詹妮弗解释说，Stripe 每周一都会进行一次数据转储。那个星期一是假日，需要几天时间才能转账。他们直到 8 号才收到。她说，只要年度账目都已入账，她认为每月的情况就不那么重要了。

费利克斯同意，并最后表示，当他尝试对账时，屏幕显示已锁定。詹妮弗说她不得不做一些临时编辑，将某些费用日期更改为 4 月份。费利克斯表示理解，没有其他问题或疑虑。

无其他问题、反馈或疑虑

 

詹妮弗以《责任声明》结束会议。