通讯更新 – 2023 年 8 月

OIAA 通讯委员会月度会议
会议记录
8/20/23

出席：Lesilee A (主席)、Nancy K、Randy R、Taryn、Javier、Jeanine、Dave W

缺席：Laurie (候补主席)

Lesliee 于太平洋时间上午 10 点以宁静祷文开始会议。

文件：Lesliee 讨论了 OIAA 委员会所需的文件类型，包括传单、欢迎信和长篇文档的格式设置。

自我介绍：每个人都做了自我介绍，并分享了他们对加入委员会感兴趣的原因。

视频：Leslie 解释了与视频团队合作开发脚本、与团队合作设计 3-4 分钟视频以及配音的流程。

Dave 展示了“IGR”PPT 的初稿，并讨论了推进 PPT 制作的流程。

大会：Laurie 因工作原因未能出席会议，因此 Lesliee 解释说将举行第二^届年度大会，需要翻译人员、口译人员和文件方面的支持。

Lesliee 请大家广为宣传加入通讯委员会的事宜。

针对大会和论坛的西班牙语和英语离场调查：Lesliee 询问是否有人有兴趣设计和分析这些文件。

Lesliee 解释说她正在为委员会制定 2024 年预算，并询问是否有人能推荐比 Shutter Stock 或 PowerPoint 更好的程序/软件，委员会目前正使用这些软件制作传单和视频。

会议于上午 11 点休会。

下次会议将于 9 月 17^日太平洋时间上午 10 点举行。

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