通讯更新 – 2024 年 4 月

4/21/24 会议纪要

会议 ID：827 1812 3646
密码：OIAA

出席：lesliee、Randy、Paul、Susan、Nona

空缺职位

跨性别者 – 可能会退出委员会

G Drive 组织

主席报告

4/19/24，Sam、Lesliee、Randy 会面讨论如何使用 Google 产品。您 Tube 归 Google 所有，用于 OIAA 委员会和董事会协作。Google Workspace 中有 12 个核心应用程序，右上角的 3×3 点是可用的应用程序。

如何加入 Google Workshop 的世界？

什么是 Google 群组？

什么是 Google 共享空间？

我们如何才能最好地让 OIAA 信息供手机用户访问？

Mary 将为我们提供 PIC 操作指南。

本团队的流程是

查找 Sam 创建的教学信息

Sam 将查看 YouTube 并为 Lesliee 创建链接

Lesliee 将在线查找有关 Google 产品的所有教学信息。Rndy 说一切都在 Youtube 上。

Randy 将创建视频。

Randy 将从 Gmail 开始。Sam 已经生成了有关该主题的信息摘要。

下次会议是 5 月 3 日美国东部时间中午 12 点，我们于 5 月 3 日美国东部时间中午 12 点再次会面，它在日历上，欢迎所有人。

Lesliee 设计了新的名片。董事会成员喜欢它们。

待办事项：

建立 AA 材料选择，以帮助不熟悉 AA 的口译员。未来可能会有视频。按顺序排列：西班牙语、ASL、法语。包括 AA 不做什么的小册子。

搜索任何和所有在线操作视频，并确保我们没有重复工作，并且 OIAA You Tube 上发布的所有视频都遵循 OIAA 风格。

新想法

生日快乐/慰问卡系列

为想要设计它们的 OIAA 人员启动一个新的工作组。每个人都喜欢这个想法，但实施起来有问题。只需等待此事，看看惠普是否能带来解决方案。

我们还讨论了 OIAA 针对 AA 和癌症或其他绝症的过滤器。一个专注于此问题的新小组必须通过 PAC。有人建议 Comm com 不要就此问题进行进一步的初步工作。Nona 还建议 CPC 或 PI 安排针对处理严重疾病的患者或医疗专业人员的会议。

新使命宣言：我们如何整合它？

“戒酒互助会 (OIAA) 在线互助组的使命是通过提供服务结构来服务和统一全球的在线 AA 小组，该服务结构有助于 AA 小组通过使用在线技术来传递 AA 信息。”

Randy、Susan 和 Beth 在文档和视频幻灯片底部的特殊块中创建了徽标和使命宣言的模板。Nona 要求将使命宣言放在名片的背面。

Randy 报告

Google Workspace 的操作视频。

对大会网页的贡献。

在所有现有视频中嵌入 ASL 窗口。

将 QR 码嵌入到 Comm com 构建的产品中。

Randy 将参与 6 月 1 日在线大会的注册过程。

希望帮助 2025 年大会委员会提供材料。

来自 4/20/24 联合会议的 Paul 报告

按照网站的模式组织了档案驱动器。

发送了一封信，要求 OIAA 长期用户提供档案项目。

对所有 OIAA 视频进行盘点，以便档案馆可以复制。

您的想法！