2024 年 9 月财务更新
OIAA 财务委员会
会议记录
2024 年 9 月 14 日，星期六
上午 8:00 – HDT 上午
上午 11:00 – PDT 下午
下午 2:00 – EDT 下午
出席人员：
詹妮弗·B – OIAA 财务主管
费利克斯 – 候补财务主管
巴里 – 全体理事 / 国际大会主席
马克 M = OIAA 秘书
简 BB – PAC
贝丝 A =
埃丽卡 –
KD 凯文 –
议程审阅
在宁静祷文之后，詹妮弗解释说，会议主要包括更多的预算申请。她希望回顾大会并讨论在年底分配超额资金。她回顾了议程：批准会议纪要、审阅财务报告，然后他们将直接进入委员会预算。他们可以处理任何其他事务，并以责任声明结束。她询问是否有任何参与者希望在议程中添加内容。巴里认为需要为投票制定一些措施。在对资金和信托事宜进行投票时，应有最低投票参与人数在场。詹妮弗将其添加到议程中，并进入下一项。
议程审阅通过
七月会议纪要审阅
詹妮弗开始批准七月会议纪要。詹妮弗说，八月的会议纪要今天无法批准，因为秘书有点滞后。审阅完毕后，财务主管提议动议通过七月会议纪要。费利克斯提出动议，巴里附议。有无反对意见？无。
七月会议纪要通过
财务报表审阅
这些是八月的财务报表。捐款总额略高于 9,900 美元。詹妮弗表示，年初至今，OIAA 相对于预算有 24.62% 的盈余。PayPal 和 Stripe 费用与收入直接相关。她提到，他们现在是非营利组织身份，因此支付的费用更少，这已反映出来。他们甚至带来了更多收入。她表示，捐款增加了近 14,000 美元。她解释说，会计软件的专业费用将在 2025 年上涨。会议费用是 ICOAA 的剩余余额，已全额支付。最后，技术部将参加的即将举行的研讨会还有一些费用。有 7 名参与者，但其中 6 张票由 OIAA 支付。詹妮弗继续列举：大会的 259.00 美元用于培训口译费用，745.00 美元是温哥华国际大会翻领徽章的预付款。技术专员协助我们的网站和维护。技术部为其安全研讨会产生了一些口译费用。团结会议的所有会议都有西班牙语和葡萄牙语口译。其他技术是正在开发的会员数据库技术。视频会议的 Zoom 账户费用为 50 美元。网站托管和管理是我们的 Google 账户，我们还支付了活动插件的年费，本月比平时高。最后，我们的净收入略低于 3,000.00 美元。詹妮弗询问是否有关于预算差异的问题。
无问题或反馈
资产负债表审阅
资产负债表显示银行有 140,000 美元，其中 5,500 美元已专项拨款用于 2025 年国际大会。她告诉巴里，这些数字会下降，下个月他们将减少应计费用，以便徽章能在 2024 年入账。但到 2025 年，他们会将其转为正确的费用。巴里明白他们必须将其保留在正确的会计年度。詹妮弗解释说，她之前认为徽章的这笔费用会在 2025 年产生，但几天前就发生了。她表示，资产负债表上还有 134,000 美元零头未指定用途现金。她询问是否有任何问题。无。
无问题或反馈
捐款审查
詹妮弗转向最后的报表，即捐款报表。它按小组列出了当月的捐款，他们现在不断有新小组加入。她还说，这些新小组对 OIAA 的月度或季度捐款贡献显著。八月的捐款总额为 9,900 美元零头。巴里有一个问题，询问 OIAA 收到来自“在线家庭小组”的某些支票。詹妮弗回答说，一些小组使用在线家庭小组作为管理资金的平台。 . 詹妮弗解释说，有一个 AA 在线服务，OIAA 从中收到一张支票，支票备注栏上注明了来源小组的名称。费利克斯回答说，他们可能每月从在线家庭小组收到 2 到 3 张支票。巴里回答说，“在线家庭小组”今天在 NAATW 上得到了大力宣传，要留意曲线是否会发生变化。詹妮弗询问财务报表上是否还有其他问题，以便她可以开始处理预算。 无
无问题或反馈
温哥华大会预算申请
詹妮弗分享屏幕，巴里说：“950。”他解释说，这个数字是 2025 年新的调整后预算申请，用于支付 2024 年已支付的徽章余额。这必须计入他们 2025 年大会的预算。他解释说，在詹妮弗的指导下，他们需要以这种方式记录交易。他说，他们在 2024 年多花了 950 美元，必须将这笔预算转移到 2025 年，以便他们的预算与大会总预算保持平衡。詹妮弗询问大家对这项预算是否有任何问题。她表示，为了今天加快进度，她将只问是否有人反对巴里的温哥华大会预算。无人反对。
温哥华大会申请通过
PAC 预算申请
詹妮弗提出了 PAC 与简 B 的预算申请。简 BB 说，他们希望制作一个美国手语视频，解释如何浏览网站以及如何填写表格。它将引导人们浏览网站并解释如何完成。她说传播委员会已经表示他们可以做到。该视频将添加到网站的下拉列表中，供美国手语用户使用。她说他们将聘请口译员，这将是一笔额外费用，但他们会有效地利用这些口译员。简希望聘请社区内知名的口译员。她解释说，美国手语与其他语言不同，它是一种视觉语言。她认为这属于准入范畴。
詹妮弗表示，美国手语口译员的申请应通过口译员招聘流程进行，而不是由她个人挑选。简 B 回复说，在美国手语社区，存在一种即时的不信任感，而由于美国手语的发言人会是知名人士，这可以消除这种污名。贝丝说，还有许多其他人也面临这种问题，并且这些语言也需要帮助。
马克说，这并不是这里正在讨论的问题。他说他认为为这个特定目的聘请这些口译员是完全可以接受和合理的。他完全支持这一点。他说他们一直在讨论成立一个无障碍委员会。马克要求财务委员会讨论成立该委员会，如果成立，将需要一些资金。马克建议他们为该委员会提供 2,000 到 20,000 美元的初始预算，以便委员会启动时有一些资金。简试图阐明为什么需要这些特定的口译员。简回复说，有一些值得信赖的美国手语口译员经常被使用，而且更便宜。她希望使用这些人，因为他们能带来一些放松和信任，让人们相信他们所看到的内容是出于他们的最大利益而翻译的。她补充说，这些片段将“存在”于网站上，因此会有一种熟悉感。 .
贝丝对简说，她提供给他们的美国手语口译员名单上有一些人与詹妮弗名单上的人相同。不同之处在于他们便宜得多。简回答说，她会知道谁最适合这项服务。简说，PAC 从未要求过任何资金，一分钱都没有。因此，在她的任期结束之前，她希望看到一些事情发生。贝丝说，她不愿仅仅为一个小组破例，而不为其他小组破例。这会为其他小组开辟绕过程序的先例。在团结部，人人平等，她明白有招聘政策。他们至少应该全面遵守。否则，一旦他们开始破例，就会为更多的请求打开大门。 .
巴里说，无障碍问题他已经考虑了一段时间。他认为简提出的问题与公共用户体验有关。他认为，如果他们有机会聘请一位备受尊敬和广为人知的名人来为我们做广告或担任口译员，他认为他们应该这样做。他说，如果有人因此“不高兴”，也许他们应该早点提出。他完全支持以合理的成本改善用户体验，而这项特定请求似乎符合这一点。詹妮弗回复说，获取口译服务有既定的规程。这会为其他所需语言的请求打开大门。詹妮弗向简提出了一个折衷方案。她有两名经过认证的美国手语口译员在大会工作。简插话道，这与大会不可比。由于这要上传到网站，简表示她不会妥协。詹妮弗说，如果简能让两名美国手语认证口译员对这些口译员进行反馈，而不是只允许一个选择。
马克说，他对这项请求的管理感到有些不舒服。他认为，如果技术部提出这项视频项目请求，就不会有问题。他认为这是一个与公共关系相关的独立项目，他们应该给予小组自主权来完成。他觉得他们在这里管得太多了，希望让简去完成这个项目。
简回复说，她觉得这种微观管理有点过分。她想按自己的方式行事，并且明白这不符合程序，她不会妥协。她认为她的请求并不过分。她补充说，PAC 过去从未要求过任何东西。她不明白为什么她必须遵守这个程序，仅仅因为它偏离了正常的做法。詹妮弗同意这有所不同，简回复说，正是因为不同，詹妮弗似乎对此发表了不止一次意见。她感到被冒犯，因为她现在必须参加这两个活动并审查所有其他人才能获得她的请求批准。为什么她必须做这些额外的事情，仅仅因为她违反了规程？詹妮弗回复说，她没有说她必须做所有这些事情。简不同意。既然詹妮弗在该领域没有专业知识，而他们已经要参加大会和会议，他们能否进行审查？詹妮弗最后说，既然简对美国手语的了解不比她多，也许另一位美国手语参与者可以提供更多见解。简回答说，她可能比詹妮弗知道得更多一点。埃丽卡对听障人士的翻译有评论。她认为这完全不同，她不会将常规翻译与听障人士翻译同等对待。巴里想补充说，他们可能会让人工智能为他们创建一些手语内容，但由于他们现在还没有，他们可以让 PAC 委员会的简为我们的美国手语用户准备一个温馨欢迎礼包，可以使用好几年。他建议甚至可以免费提供。
费利克斯想了解这些人是如何被选中的。在选择提供商时是否有某种方法？如果他们是“美国手语社区中最常用的”，这是如何确定的？简回答说，最初会通过财务主管支付，而不是她个人。她重申，它最终将作为永久版本出现在网站上。
贝丝认为她将其视为一揽子交易。她说，有招聘口译员的程序，并且适用于所有情况。只要不影响招聘口译员的程序。
詹妮弗想说，AA 熟悉美国手语翻译，他们以前都为 AA 做过口译。阿琳向他们提供了一份按地理区域划分的美国手语口译员名单。这实际上是关于一个人以及她对什么感到满意。詹妮弗说，她有点感觉未经调查先入为主，因为她查看了 10 名口译员的名单，她发现这很不寻常，因为其中一名口译员之前也曾向詹妮弗报价，并且有 10 美元/小时的差价。她表示，该口译员可能没有意识到他们已经给她发消息提供了 55 美元/小时的报价，而现在在这个首选名单上，她的报价是 65 美元/小时。
所以，这就是詹妮弗一开始有点怀疑的原因。
马克说他肯定会质疑这样的事情。詹妮弗同意并询问是否有任何人反对按原样编写的预算。无人反对。预算通过。
PAC 预算申请获批
团结部预算申请
对于团结部预算，詹妮弗说她将详细说明，因为它提供了更多信息。她分享屏幕并请贝丝介绍团结部预算。贝丝首先将预算与去年的预算进行了比较，今年的预算是去年的两倍多。去年，她因为没有包含技术费用而搞砸了。她希望避免今年的预算出现这种情况。贝丝说，由于 OIAA 越来越大，她必须增加大会会议室的规模。这使得今年的预算增加了约 4,000 美元。口译总共有 6 种语言。在其他技术方面，由于没有注册程序，他们需要一个注册流程，并且还需要一个单独的网站页面来创建。她说有一个名为 Create 的活动。贝丝与该公司的销售人员进行了多次会议，他们有一个易于使用的平台，有点像 Wix。它易于导航。她建议如果另一个选项不起作用，就使用这个更简单的程序。她将估算成本纳入了预算。其他技术方面的另一个问题是他们预计将超过一千人。她说他们今年被拒绝了特殊许可证，所以技术部 12 可以设置一个溢出会议室。对此也有一个具体的估算。这个金额将用于 3 天。他们可以安排人员随时待命，在需要时创建溢出会议室。这也是一个精确的估算。
接下来是技术支持或行政支持人员。她解释说，需要行政工作、电子表格和各种事务。她说她在 Upwork 上找到了一位双语人员来完成这项工作。她说他们可以帮助撰写电子邮件、组织事务以及许多需要完成的事情。她说，在他们的注册平台投入运行之前，她认为有一些帮助会很棒。Upwork 员工的费用是 30 美元/小时。她对预算的最后补充是大会的认证翻译服务。她说网站使用谷歌翻译，这并不总是正确的，所以他们应该正确翻译信息。他们可以用不同的语言发送这些日程表。
通常在口译服务下，他们每次会议至少有 2 种不同语言的口译。所以这是全年 26 场会议的计算。詹妮弗回复说，实际上是按 3 种语言、26 场会议计算的。贝丝 A 回复说，目前他们有葡萄牙语和西班牙语。他们偶尔也有法国和伊朗成员加入，以及一位新的意大利成员。她说他们通常会自带口译员，但这是他们也可以帮助人们的地方。她相信提供服务，因为重点是吸引人们担任服务职位。
她完成了她的预算申请。
詹妮弗询问是否有关于贝丝的问题。詹妮弗问贝丝，2025 年的总金额是否为 45,006.43 美元。詹妮弗表示，这是仅次于技术部预算的第二大预算申请。马克询问大会到目前为止的总成本是多少。詹妮弗回答说，他们在预算范围内，为 19,000 美元。马克回复说，他们将预算增加了一倍多。贝丝补充说，这不包括个人投入的资金。马克询问是多少，贝丝回答说大约是 1,000.00 美元。马克说，今年的成本是 20,000 美元，明年将是两倍。贝丝回复说，明年可能会更高。马克表示，总预算和衡量成本是 42,000.00 美元，甚至超过两倍。詹妮弗回答说是。马克相信凭直觉行事，他认为他们应该能够以不到 40,000.00 美元的价格举办一场非常精彩的为期 3 天的活动。贝丝说她个人会要求更多。她想知道他们可以在哪里削减资金。马克说他现在无法挑战任何这些细节，因为他必须拆解分析。埃丽卡认为，能够参加任何非英语母语人士的活动很重要。她说她已经在 AA 待了 36 年，她认为这真的令人惊叹和赞叹，她非常感谢他们终于真正走向全球化。她感谢他们和团结部所有其他人所做的一切工作。詹妮弗在投票前询问是否有其他问题或疑虑。
贝丝说她正在使用马克的专员。马克回答说他已经为此编制了预算，并表示他支持网站和网站上的一切。这是为了团结部和大会。这就是他们所做的。詹妮弗询问是否有人反对团结部预算。无人反对。
简表示她希望对这项投票弃权。
团结部预算获批
秘书处预算申请
詹妮弗转向秘书处预算。詹妮弗说，既然杰夫不在，她可以谈谈她知道的这一项。她说，她收到了这份预算，并询问了他关于她不记得见过的注册代理费。她说她过去几年一直在寻找它。它已经预付了，她说有效期到 2030 年。她解释说，这不是一个适用请求，因为它已经预付并正在被取消。1500 美元的会议费用是苏珊和杰夫刚刚参加的会议。她回顾了董事及高级职员责任保险，并表示 OIAA 也有这项保险以及责任保险。慈善机构注册和新泽西州年度备案费。秘书处预算总额为 2,549 美元。她还说，他将比较实际金额略微增加了。但是，既然他不在，她可以回答任何人的问题，然后他们可以投票。她询问是否有人反对秘书处预算或有任何弃权。无人反对，全体同意吗？好的，我将视作全体同意。
秘书处预算获批
传播部预算申请
她转向传播部预算，由于演示者不在，该预算无法提供。她决定分享以供审阅，因为它就是传播部预算。她说她无法谈论其中任何内容，但任何人都可以审阅，她也会这样做。300 美元用于元数据清理服务或档案。谷歌视频项目在名单上，詹妮弗回复说，如果发布，将在 2025 年。她不知道那是什么。她继续阅读预算申请。OIAA YouTube 视频嵌入式美国手语窗口，详细合同，需要更多信息。詹妮弗说，传播部的总请求是 1,600.00 美元。詹妮弗询问是否有人有任何想法或疑虑。埃丽卡对元数据清理服务有评论。她认为这对我们和不必要的数据共享世界非常重要。贝丝评论说，DeepL 比 300 美元贵得多，但她个人建议提高。贝丝说她只有这个评论，这似乎有点低。埃丽卡询问是否已经有两个订阅。马克回答说肯定有一个账户，高级账户每月 28 美元，每月提供 20 个文件翻译。马克认为这是她将选择的选项。詹妮弗评论说她不愿更改她的预算。马克和詹妮弗都同意他们不支持此次增长。马克认为他们已经解决了这个问题，并建议她弄清楚 DeepL 需要什么。
詹妮弗要求任何参与者提出动议。费利克斯回复说暂时搁置。埃丽卡问费利克斯是否要求搁置动议。费利克斯回答说，是的，他想要求搁置动议。埃丽卡附议搁置该请求。詹妮弗询问小组中所有赞成的人。一致通过。
传播部预算申请决定搁置
詹妮弗告诉费利克斯，她将无法参加十月会议，她希望他复制财务委员会会议，并将其添加到他的议程中，并添加任何其他文件，然后发送给受邀者，并确保莱斯利也受邀参加。她补充说，可能会给她单独发送一封电子邮件，说明我们确实需要她的出席。
CPC 预算申请
她提出了 CPC 预算，并表示她知道格温不会出席这次会议，但她要求 500 美元用于其委员会会议的口译服务。詹妮弗表示，董事会确实给了她 200 美元用于 2024 年，但她还没有使用。这是 CPC 提出的 500 美元单行请求项目。她询问是否有人有任何问题。埃丽卡想重申，去年还剩下 200 美元未花费，而这项请求是额外的 5 美元，可能用也可能不用。詹妮弗回复说，她在八月要求了 200 美元。埃丽卡感谢她的回答。詹妮弗询问是否有关于 CPC 预算的其他问题或疑虑。詹妮弗询问是否有人反对该预算。无人反对。
CPC 预算申请获批
董事会行政助理预算申请
最后一项是董事会的行政助理预算。詹妮弗说，她相信董事会可以将一些工作分派给专员。她估计每月约 400 美元用于聘请外部人员来减轻董事会的一些负担。埃丽卡说，她完全赞同这个想法。她还想知道董事会是否也能在这些工作时间上提供更多细节。她说这会使事情更容易，并表示其他人也曾质疑过这类开支。马克感谢埃丽卡，并表示他赞同这些感受和想法。他认为这是一个很棒的主意，并想知道是谁提出的。詹妮弗说，是她提出的，并带头提出，因为它无论如何都必须先提交给财务委员会。由于它不在预算中，所以添加它是合理的。马克说，他看到了这个想法的价值，他认为埃丽卡说得绝对正确，并且最好有一些细节，例如任务和记录人员类型。埃丽卡“喝彩”詹妮弗，并说她真的支持这个想法。 . 詹妮弗说，董事会之间似乎有一个共同的问题，那就是他们工作过度。如果一些项目可以由独立工作人员完成，可能会有所帮助。她相信贝丝可能需要一些帮助。贝丝回复说，她主要希望得到好的帮助，但她同意她可能确实需要一些帮助。詹妮弗继续说，她认为主席和可能秘书职位也可以以行政方式利用专员。她询问是否还有关于这项预算的更多讨论，以及是否有人想提出什么。埃丽卡想说，搁置可能是正确的做法，但在董事会有机会讨论并获得更多细节之前，她百分之百支持这个想法。詹妮弗回复说，这项预算流程的工作方式是他们将其提交给财务委员会，我们提供意见，然后我们将这些意见提交给董事会。她说，这个月是一个不寻常的月份，通常董事会明天会开会，但由于上周已经开过会，而且她十月份将无法出席，所以董事会下次审阅任何预算时，他们将在十一月审阅这里通过的预算。她只是不想在可能使一些人不堪重负的关键领域削减预算。她提议他们抢先一步向董事会提出这个建议，他们可以在十月实际讨论。她询问财务委员会是希望搁置到十一月还是现在投票。埃丽卡想知道他们是否可以将其提交给董事会，然后他们可以讨论。詹妮弗同意搁置到十一月。她说董事会可以在十月讨论。她要求贝丝、费利克斯和马克确保董事会能在十月讨论。埃丽卡提出动议，他们这样做。詹妮弗同意。马克附议。全体赞成。一致通过。她对在场的董事会成员说，请确保十月能实现。
董事会行政助理预算申请搁置至十一月
超额资金分配讨论
詹妮弗想与大家分享，总预算为 130,000 美元，而现在他们的金库里有略超过 134,000 美元。所以很可能，他们将在年底拥有超额资金。捐款将通过大会继续进行，因为它们是自愿的，他们不收取大会费用。她解释说，每次会议都会有一个捐款链接，所以这是一个大疑问。她想问大家，他们希望在年底将这些超额资金分配到哪里。詹妮弗说，根据指南规定，他们会在年底进行超额分配，并保留十二月大会批准的费用。银行账户中的现金，如果超出下一年的这些费用，就会被分配。她解释说，他们希望按百分比进行，以便财务主管在年底按百分比分配这些超额资金。她说她会精确到美元。马克想说，这里讨论的一切都非常重要和有效，但他想建议最具建设性的决定方式是及时为一周后的大会制定一份调查问卷。他认为我们应该询问成员们希望将这笔钱寄到哪里，而不是坐在这里决定我们想寄到哪里。他想知道他们应该如何措辞这个问题。詹妮弗回复说，如果他们要进行实际调查，那将由马克的团队处理。她认为他们现在应该讨论，并且他们提供关于其中应包含内容的意见是合适的。埃丽卡问詹妮弗去年他们做了什么。詹妮弗回复说，去年他们没有足够的资金来支付 2024 年提议的所有费用，所以没有分配。2023 年，他们分配给了纽约 GSO、国际文献基金和《葡萄藤》传递信息以及 TIAA。她说他们曾投票决定也捐赠给 NAATW，但是，他们的 501(c)(3) 资格失效了，所以他们无法向其捐款。她说他们最终保留了这些资金并捐赠给了其他 4 个实体。
詹妮弗说她没有参与关于这些分配的对话，大会对此进行了投票，所以她只是按照大会的指示行事。然而，现在作为 OIAA 的活跃成员和贡献者，她反对将超额分配捐赠给 AA 范围之外的实体。这些外部实体不属于 AA。她询问凯文是否能就此原因多谈谈，因为他比她有更多的经验。她询问凯文是否愿意谈论向国际 AA 实体捐款。凯文回复说，他只是一个 MBA、注册会计师，但这并不意味着他了解税法。他说他的经验完全是关于上市公司和财务报表的，所以他认为自己没有资格谈论此事。但他确实表示他可以为他们核实一下。詹妮弗说，纳税申报表上有一个地方可以披露是否已向国际实体捐款。由于她不是专家，她有 2,400.00 美元用于会计服务。他们可以聘请该领域的专家。她希望听到关于此事的讨论。她想知道财务委员会认为分配超额资金的最佳地点是哪里。埃丽卡说，如果可能的话，他们可以向刚刚举行的非洲妇女大会捐款。她认为明年帮助这项工作会很有趣，但这是一个妇女大会，所以可能不计入 AA。詹妮弗回答说，作为他们的财务主管，她会抵制任何收取费用的会议或外部实体。她正在考虑 AA 实体，例如 GSO、国际文献基金，但这些都是不言而喻的选择。 埃丽卡提出世界上有很多 GSO。詹妮弗回答说她知道。凯文回复说，这对我们来说不会像对他们那样构成国际税务问题。詹妮弗同意这关系到我们的纳税申报表。她询问他们是否能够这样做，或者是否需要提供一些额外协助。国际文献基金实际上是一个美国非营利市场。马克认为大会应该能够做到这一点。他说他们与 GSO 之间一直存在这种奇怪的分歧，但他表示，如果 OIAA 能够直接说超额捐款将国际性地分配给每个 GSO，那将是合理的。他相信这将是一种绝妙的方式，只需说一句话。他可以说，我们将其分配给世界各地的所有 GSO，并尽我们所能地分配出去。这样我们就可以处理税务或其他问题，如果这是方法，他将完全支持这样的做法。詹妮弗询问我们是否知道世界上有多少个 GSO？马克说他不知道，但他听说有 66 或 67 个。埃丽卡说 aa.org 网站上有一个列表。她说她会找到它。詹妮弗说，另一个困难是 66 笔分配很多。她说这对财务部来说是大量工作。马克回复说，这听起来是一个绝佳的服务机会，让某位国际人士担任国际捐款的货币经纪人。贝丝补充说，有些国家是无法发送的。詹妮弗同意。贝丝解释说，有很多制裁，有些是最近才生效的。他们将被迫选择可以发送给谁。她持怀疑态度，但认为这是一个很棒的主意。马克说，他们可以全面推行，能发送多少就发送多少，然后除以那个数字。詹妮弗问马克是否自愿承担？贝丝说她听到董事会有一笔开支。詹妮弗回复说，既然这是一项行政任务，她可以将其分配出去。贝丝同意，詹妮弗说她可以使用行政人员获取所有 GSO 的所有付款信息。她说她知道她可以使用谁。她想知道这是否是本财务委员会的共识，即向大会提议将超额资金分配给世界各地的 GSO。马克说他非常喜欢，并为成为 OIAA 的一员而自豪。詹妮弗说她会花一些时间与税务会计师协商。她询问纳税申报表是否还需要做其他事情？
世界各地的 GSO 将获得一定比例的超额资金
珍妮弗说这是一个激动人心的时刻。工作量很大，但她并不回避。马克说他们可以找到一些人来帮忙。珍妮弗说她会把这项任务交给一位行政人员。这属于会计范畴，她有 2,400.00 美元的预算用于 2024 年的支出。所以她没问题。她说这肯定属于会计范畴。埃里卡想确认一下，他们是否建议将此事提交大会批准？珍妮弗回答说是的，而且投票要到 12 月才会进行。珍妮弗将在周六提出财务委员会提出的提案，并询问是否需要经过董事会。贝丝、埃里卡和马克回答说，由于提案要经过大会，因此不必经过董事会。珍妮弗问是否还有其他新业务？她问凯文是否愿意多谈谈她让他做的事情。她补充说，这太棒了。
内部审计结构计划
凯文首先说，珍妮弗曾要求他制定一个项目，让董事会和大会对他们拥有的所有会计系统感到放心。他们去年开始了这项工作。他解释说，基本上这是会计术语和内部控制。他解释说，非营利组织的一个问题是，他们没有能力像上市公司那样拥有所有的人员来进行制衡。因此，使用埃里卡的报告，让他对今年如何构建这项工作有了一个很好的想法。他仍然有很多问题要提交给珍妮弗，但他的背景是与世界上最大的公司合作。审计师总是在一年中查看数据。他们不会等到 12 月 31 日。因此，他选择了 4 月和 8 月这两个时间段进行下载。然后他将在 12 月关闭时进行分析。他说这实际上很有趣，因为他是一个对数字敏感的人。他还联系了一位在德勤的朋友，并且一直在关注 AI CPA，所以他已经开始了这项工作。目前的情况是提问阶段。因此，他和珍妮弗可以在以后讨论这个问题。珍妮弗表示同意，并说她可以安排时间和他见面，但 9 月 29 日除外，因为她那天完全没空。她说她必须在那之前或之后做。凯文说之前对他来说可以。她让他给她发一封电子邮件，她会尽快回复。
埃里卡想和整个房间的人谈谈。她想重申，财务审查不是财务委员会的职能。它是审查小组为董事会服务的职能。她想把这件事记录在案，因为很难找到她，因为她不是法务会计师，或者根本不是会计师。她的经验是，珍妮弗向我们提出了一些问题，然后回答了一些问题，然后我们的互动完全是与董事会进行的，而不是与珍妮弗进行的。埃里卡对凯文说，很高兴有人真正知道他们在做什么，而不必做所有的功课。凯文回答说他同意她的观点，并且他没有在看德勤的程序。他说，他更多的是从内部的角度来看待它。一家上市公司有内部审计师，他们会进行一些测试。他还提出了一个问题，即 GSO 是否经过审计。珍妮弗回答说，他们是经过外部审计的，这是必需的。凯文说，这是他们可以使用的东西。他说，如果他们愿意，他们可以使用这个过程并可以搭便车。他说，他们的金额太小了，可能不会影响审计的范围。通常，如果您怀疑存在欺诈行为，您会派遣一组特殊的审计师，而不是普通的会计和税务人员。除非发现了一些东西，否则我们将获得报酬。珍妮弗说，如果你发现珍妮弗·巴茨得到了报酬，你可能会遇到问题。哈哈。或者康纳·雷德蒙，她开玩笑说，因为那是她儿子的名字。珍妮弗问是否有任何问题，或者是否还有其他关于财务委员会的事情。她告诉大家，她感谢他们对这些事情的毅力。她问是否还有其他人想提出任何问题。没有。
珍妮弗以责任声明结束。
