主席向大会提交的年度报告

议程——董事会、董事会与委员会主席联席会议 (CBC)、大会；议事规则；所有委员会的非官方无投票权成员。

确保我们遵循组织的“信托”法律和 36 条精神原则。传承下去！

自 2023 年 5 月 9 日以来，举行了大约 39 次董事会相关会议

举行了 8 次董事会与委员会联席会议 (CBC)，确立了会议形式

和季度报告（根据章程）

举行了 7 次大会

• 23 年 6 月——允许会员对主席辞职作出回应
• 23 年 7 月——未列入预算的资金请求；修订章程，取消财务主席的董事会职位。
• 23 年——设立了 2 个新的董事会职位：独立理事和国际理事
• 23 年——选举了 5 名干事，通过了 2024 年预算
• 24 年 3 月——通过了 OIAA 指南；将传播委员会提升为常设委员会
• 24 年 6 月——第^一次内部财务审查；第^一次年度委员会向会员报告（根据章程）
• 9 月 21 日——董事会年度报告提交大会；在线国际大会的未列入预算资金请求

主持并参与了临时指南委员会

2023 年 2 月至 2023 年 9 月 30 日；参与了 3 次会员指南演示——2024 年 2 月、3 月（于 2024 年 3 月大会通过）

成立了董事会临时委员会以制定董事会清单

参与了董事会清单流程——与协调员（来自美国/加拿大总服务机构的 2 位前理事）进行了 4 次两小时会议，2024 年 6 月至 7 月，通知了会员，主席报告于 24 年 9 月 1 日。

撰写报告

• 致适当的受众——会员、董事会、CBC。
• 使用已发布的平台进行公共信息宣传，以推广服务职位或活动

接受了辞职

公共信息委员会 (PIC)、候补注册员、候补政策与准入委员会 (PAC)、温哥华大会主席、独立理事、副主席

已替换

公共信息委员会 (PIC)、温哥华大会、独立理事、候补注册员；董事会讨论了 3 名潜在副主席候选人的任命

已设立

CPC 委员会（与专业社区合作）

制定了政策文件

• 委员会章程
• 治理文件——举报人、文件保留、利益冲突
• 开放政策
• 在线会议成员礼仪、通用委员会标准
• OIAA 指南

ICOAA (A.A. 区际小组/中央办公室)

准备了 2023 年辛辛那提的演示文稿；参与了 2024 年拉斯维加斯的活动

• 定期访问举行会议的委员会——CPC、传播、财务、技术
• 特别活跃于……
• 技术部门的 Zoom 技术团队——参与了非我主持的活动，协调了我主持的其他活动
• PAC（政策与准入委员会）——小组问题和列表顾虑——自 24 年 1 月 1 日以来大约 74 个
  • 电子邮件沟通
  • 电话
  • 小组研究与访问
• 团结大会
  • 与传播委员会协调提供公共信息
    • 为 OIAA 第^一届国际大会活动规划演示文稿，周五晚间时段（下午 6:30），暂定主题为“什么是 OIAA 和服务机会”
  • 参与问答、团结会议、技术会议
• 温哥华大会——
  • 找到了新主席
  • 与候补主席协调
  • 与总服务办公室和核心人物联系
  • 传递前主席和副主席的信息
  • 传播委员会
  • 传单工作
  • 与档案管理员合作
  • 国际大会 Grapevine 播客公告

• Grapevine
• 采取行动

我们随时为您服务！

请将我们希望共同讨论的问题发送给我！(Chair@aa-intergroup.org)

董事会会议——每月第^二个周日下午 2 点，开放；Zoom 会议号 840 0946 3911，密码 Board。

12 月 21 日选举大会，预算讨论与投票

恭敬提交，苏珊·R，OIAA 主席
水印设计，贝丝·A，OIAA 国际理事