未预算资金申请 – 2025 年 9 月 20 日大会 – Online Intergroup of Alcoholics Anonymous

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未预算资金申请 – 2025 年 9 月 20 日大会

OIAA 未预算费用申请表 – 会计费用
委员会名称财务申请日期26/08/2025
背景:
鉴于 OIAA 财务主管最近辞职,财务委员会和董事会认为需要额外的专业会计支持,以在此过渡期间维持强大的信托监督,确保准确的税务报告并维护财务合规性。在员工支持下,日常簿记工作将继续进行,而签约会计服务将提供必要的监督和连续性,直到填补财务主管的职位。因此,财务委员会和董事会建议批准最多 5,000 美元的支出,以获得这些服务。

动议:
会员批准支出最多 5,000 美元,这是 OIAA 财务委员会和董事会建议的,用于签约会计服务,以确保在财务主管辞职后的过渡期间,信托监督、税务报告和财务合规性的连续性。
费用类型预计
成本
实际
成本
差额申请理由
会计/
簿记
$5,000.00$5,000.002025 年剩余时间的会计服务
总计$5,000.00$0.00$5,00.00
这是一次性费用还是经常性费用?一次性预计费用日期:
2025 年 9 月至 12 月
此申请是否为现有预算项目的补充?
如果是,请解释。2025 年的预算中已经批准了 2,400 美元。加上这笔费用,2025 年的总额将为 7,400 美元。
OIAA 未预算费用申请表 – 法律顾问
委员会名称财务申请日期26/8/2025
背景:
为了遵守 OIAA 的举报人政策和新泽西州法律,董事会已对出于善意提交的疑虑启动了正式调查。为确保流程的公平、保密和合法性,董事会建议聘请独立的法律顾问。因此,我们请求会员批准一笔 3,540 美元的未预算支出,以支付这些法律费用。

动议:
会员批准一笔 3,540 美元的未预算支出,这是受托人董事会建议的,用于聘请独立的法律顾问,以支持根据 OIAA 的举报人政策和新泽西州法律进行的持续举报人调查。
费用类型预计
成本
实际
成本
差额申请理由
组织费用$3,540.00$3,540.00预计涵盖 2025 年 8 月至 9 月的 12 小时法律顾问服务
总计$3,540.00$0.00$3,540.00
这是一次性费用还是经常性费用?经常性预计费用日期:
2025 年 9 月
此申请是否为现有预算项目的补充?
如果是,请解释。这笔费用事先未曾预料到,并且需要的金额高于当前预算中的金额。

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