章程变更 – 由 OIAA 财务主管提出

 

1. 动议：从 OIAA 理事会官员中移除财务主席，并更改章程第 4.01 条官员：

第 4.01 节。官员。有投票权的成员应选举以下官员：一名主席（以下简称“主席”）、一名副主席（以下简称“副主席”）、秘书、财务主管、财务主席和技术主席。选举每年举行。

背景：将财务主席从上述章节中移除的原因是，财务主管已在董事会中担任财务职务。再增加一名来自财务部门的董事会成员是不必要的，并且可能会从财务角度扭曲决策。这使事情保持简单。

2. 动议：取消财务主席的服务职位，并修改章程第 4.01(d) 款：财务主管，以反映以下变更。财务主管和候补财务主管将领导财务委员会，OIAA 将不再设立财务主席或候补主席的职位。

第 4.01(d) 款：财务主管。 财务主管负责维护互助组的公司财务记录、纳税申报、收支明细账目；并至少每季度向互助组提供摘要和报告。财务主管主持财务委员会。财务主管与财务委员会合作编制年度预算，并提交成员大会投票。财务主管接收捐款，并以互助组的名义在一个账户中管理互助组的资金。经董事会批准，财务主管监督和维护任何财务专业服务。

背景：

将财务主席改为由财务主管担任的选举职位与 OIAA 内的其他委员会保持一致，例如技术委员会由技术官员担任委员会主席。这巩固了财务事宜应由明确的单一负责人负责的理念。财务主管还负有提供预算的信托责任，而非委员会。财务主管将听取委员会的意见，但预算最终由财务主管负责。