2023 年 3 月 18 日大会退出调查报告

 

2023 年 3 月 18 日大会退出调查报告

OIAA 才刚刚开始发展其实时的小组良知会议。为了实现 OIAA 大会的宗旨——发展知情的小组良知，需要双向沟通。这是 A.A. 的 传统二：就我们的群体宗旨而言，只有一个最终权威——一位慈爱的上帝，正如祂可能在我们的群体良知中表达自己一样。我们的领导人只是值得信赖的仆人；他们不进行统治。 的实现。

感谢所有 OIAA 成员抽出时间完成 2023 年 3 月 18 日大会的退出调查。会议和调查是一个持续的过程，根据各小组的需求和期望来定义 OIAA。

目前 OIAA 需要发展的最重要的功能是联谊会代表、OIAA 常设委员会及其理事会之间的联系。2023 年 4 月 29 日的季度 IGR 论坛议程正在制定中，以了解更多关于 OIAA 各小组的需求和期望的信息。

OIAA 与 IGR 的沟通系统一直受到限制。OIAA 很幸运在其技术委员会中拥有出色的领导和参与。他们为 OIAA 各小组相互联系以及发展知情的小组良知所做的艰苦工作即将完成。我们面临着令人兴奋的学习曲线。我们期待您的参与。

退出调查问题

1. 1. 在 1 到 10 的范围内（1 为最低，10 为最高），您如何评价今天的大会？
   2. 请告诉我们您为什么给 OIAA 大会这个评分？
   3. 您希望在 2023 年 6 月 17 日的下一次 OIAA 大会上看到什么？
   4. 您希望在 2023 年 4 月 29 日的下一次 IGR 论坛上讨论什么？
   5. 您有什么想法可以增加与 OIAA 的沟通？与其他小组的沟通？
   6. 您是否愿意通过参与我们将发送到您电子邮件的调查来帮助我们继续改进？

调查的基本发现

• • OIAA 始终需要与最新的联谊会代表 (IGR) 进行沟通。
  • 并非每个人都能在 OIAA 的网站上找到他们需要的一切。
  • OIAA 的快速变化状态使其难以理解正在发生的一切。

OIAA 会议

根据一些回复，需要对大会和 IGR 季度论坛的定义进行说明。

请查看 OIAA 的网站，了解这些主要会议的安排。以下定义仅为摘要。这些定义将在 OIAA 指南的修订版中进行更广泛和深入的说明。

大会信息

大会是投票成员处理各种问题的时候。只有在达到法定人数的出席人数时，才能在大会上进行业务。OIAA 的投票成员包括：联谊会代表（或代替他们出席的候补代表）、OIAA 常设委员会的主席（或代替他们出席的候补主席）和 OIAA 官员（或代替他们出席的候补官员）。欢迎所有 AA 成员参加大会；但是，只有那些担任投票成员的服务职位的人才能投票。

联谊会代表季度论坛

IGR 季度论坛的目的是向 IGR 提供信息，让所有 IRG 都有机会相互分享信息、提出问题和激发新想法。IGR 季度论坛不采取法定人数，因为业务是在大会上进行的。

安全研讨会 – 需要大量具有不同知识和技能的人员来管理进行在线会议的许多移动部件。OIAA 的技术委员会定期安排安全研讨会，作为一项服务，帮助各小组分享信息和不断变化的在线平台中的最佳实践。

按主题划分的项目摘要

议程– 提出了几个关于大会和论坛议程的建议，例如确保我们确定新业务和旧业务。OIAA 正从电子邮件转向实时会议。我们正在朝着充分发挥知情小组良知的方向发展。OIAA 只举行了三次实时大会。现在，我们需要定义 OIAA 是什么以及不是什么。我们从各小组需要和期望从 OIAA 获得什么开始？

档案管理员 – 一条评论要求 OIAA 聘请一位档案管理员。已经任命了一位档案管理员。要参与 OIAA 档案的工作，请联系 archivist@aa-intergroup.org。

沟通特别 委员会 – 创建一本小册子 – 什么是 OIAA？IGR 的角色是什么？；制定一项计划以增加 OIAA 的参与度；使用视频进行沟通 – OIAA 使命的概述；创建一份每月通讯；创建更具体的调查问题；询问关于每个人所在位置、国家、委员会会议使用的特定语言的调查问题；并为各小组创建指南。

财务 – 有人要求显示财务报告，其中显示费用，还有人要求在下次大会上讨论以下内容，“讨论如何在 OIAA 内部直接使用“多余资金”，以实现 OIAA 的使命。” 另一个要求是讨论“帮助建立第 7 项传统，以帮助个人会议”的主题。

小组研讨会主题 – 其中一些主题已由“采取行动委员会”研讨会涵盖。您可以从 getintoactioncommittee@gmail.com 请求研讨会笔记。

• 新在线小组的问答环节；欢迎新来者；小团体在传递信息、服务等方面面临的问题；建立友谊；推广小组服务职位；
• 小组中的精神计时器。各小组可以对那些用他们的人生戏剧劫持会议的成员做些什么；
• 小组行为/传统/我们如何改变在线会议的声誉？
• 因为展示 AA 的工作很重要，所以我建议我们在我的在线会议（我的家庭小组）上庆祝周年纪念日。我们从 3 月底开始。还有其他小组这样做吗？如何做？在线获得赞助商怎么样？
• 服务赞助
• 12 项传统研讨会
• 关于吸引家庭小组成员的想法。
• 由于听力问题，我还没有当地的俄亥俄州哥伦布市的家庭小组。混合会议对我不起作用。

OIAA 秘书 – 等待批准会议记录是有问题的。首选快速沟通。注意：需要志愿者担任秘书职责。还需要一位 OIAA 候补秘书。

安全 – 为安全类别确定了 3 个回复。这些回复表明需要不断提醒 OIAA 在网站上有一套安全资源，定期安排安全研讨会，并遵循不断变化的在线环境。OIAA 最近的安全研讨会有 500 多人参加。这是 OIAA 网站上安全资源页面的链接：https://beta.aa-intergroup.org/safety-resources/

网站进度报告 – 提供更多网站更新；委员会页面即将启动，以提供关于其工作和志愿者需求的每月报告；是否能够显示 24 小时会议；创建小组共享论坛或“提问篮”；创建一个“演讲者寻找者”部分；提供数字分析等……人们喜欢听数字。

按问题排序的所有回复

60 名成员回复了退出调查；回复者没有回答每个问题。

问题 1 回复的图表

在 1 到 10 的范围内（1 为最低，10 为最高），您如何评价今天的大会？

 

2. 请告诉我们您为什么给 OIAA 大会这个评分？
信息丰富
涵盖了感兴趣的主题
很棒的介绍/主席报告；顺利确定法定人数；很棒的演示
组织良好 – 注意时间花费
密集有用的信息快速呈现
出色的组织和简洁。
组织得非常好，并且清晰地呈现（并且非常及时 – 每个人都保持在他们的时间范围内）
每次都变得更好
始终彻底且信息丰富
非常有用。谢谢大家。
我的第一次会议。良好的大局观。
第一次作为 IGR 来这里，学到了很多东西。
精彩的演示！
因为它非常有用，而且每个人都擅长他们所做的事情，在他们值得信赖的仆人职位上。简直太棒了！
良好的信息
我不相信会有 10 分
将来自 OIAA 的信息带回我的 Homegrp。很高兴我参加了，并期待新的网站。
非常喜欢演示和听取报告
我一直对我们领导团队的专业精神、能力、智慧和奉献精神印象深刻。
很棒的信息；坚持时间表；做得好！！
我今天学到了一些东西。而且我看到了一些我真的很喜欢的人。这始终是 A+ 评级。
非常有用，呈现得很好
超级有条理
需要通过反复试验和实践来改进，实践，实践……
99% 的有用信息
非常专业、有条理且信息丰富，介绍了联谊会在数字平台上的作用
清晰、有条理且充满重要信息 – 令人难以置信的服务
演示非常有用。唯一的理由不是 10 分是因为预算和技术信息对我来说有点枯燥，但主题涵盖得很好。
非常专业，解决了在线组织的独特问题
很多有用的信息
演讲者准备充分且透彻。做得好。
信息量大、有帮助且充满热情。感谢您的服务！
惊人的升级，可以更好地帮助仍在受苦的酗酒者和我们的成员！
做得好！ 🙂
不错的演示
传达的信息及时且非常受欢迎。网站更新非常出色。
一切都很简洁，演示文稿非常清晰。
运行得非常好，信息经过深思熟虑。
SA 大量的信息！
精彩的演示。有机会提问
非常有趣且高度浓缩
这是我第一次来这里。每个演示文稿都非常有趣且“专业”地组织。非常感谢您在网站上提供演示文稿。我知道我的小组会感谢获得这些信息。
清晰、组织良好、发布的文件后续
大会组织良好且信息量极大
组织良好，启动没有太多延迟
我是一位新的候补 IGR……所有信息都很有帮助，现在我了解如何更好地使用该网站，并期待新的网站
最佳选择
我非常感谢这个小组 (OIAA) 以及这么多人所做的工作。这太棒了。我只是希望我们可以稍微简化会议。我知道您正在努力提高透明度，但我想知道是否可以在会议之前通过电子邮件提交对会议记录的更正，例如。是否可以将与议程无关的一般性问题（例如，关于技术使用的问题）保存到会议之后的问答环节中。不是什么大问题，只是建议。知道我感谢这个小组和提供服务的人。
组织得非常好，并且信息得到了有效沟通
组织良好，运行良好。很棒的支持
对于 OIAA 的新手来说，仍然有一些我不认识的缩写词
我收到了很多信息
演示文稿很棒！
对所有现有和正在开发的服务的良好解释
及时开始，内容良好。
它非常有用。
它有效地实现了其既定目标。
这是一次很棒的会议，但是在会议结束后，当要求每个人取消静音时，我取消了自己的静音。然后我将自己静音，因为我希望会议后的会议中的讨论将通过按举手的顺序呼叫人们来主持。但是这种情况没有发生，我无法让自己被听到，因为我无法再取消自己的静音，我发送了几条聊天消息，要求取消静音，但是这些请求都没有得到满足。因此，实际上，我无法为随后的讨论做出贡献。
它运行得非常高效且信息量很大
令人难以置信的信息丰富，并且正在进行令人兴奋的开发

 

 

对 3 的回复。您希望在 2023 年 6 月 17 日的下一次 OIAA 大会上看到什么
类别	回复	评论
什么是 OIAA？	OIAA 使命概述	这将在 2023 年 4 月 29 日的 IGR 季度论坛上讨论
什么是 OIAA？ IGR 的角色是什么？ 采取行动委员会	不同主题领域的分组讨论室？财务、章程、技术等。IGR 将能够依次访问这些房间中的任何一个，以询问更多特定信息。我希望主要大会成为所有 IGR 感兴趣的问题的场所。希望分组讨论室可以处理更具体的问题，例如如何让我的在线小组参与到一般服务中？或者，如何让我的在线小组在会议指南应用程序中列出？	这种建议的格式更符合 4 月的 IGR 季度论坛。每个大会都将有一个问答环节；您在想什么；或提问篮环节。其他项目更符合“采取行动委员会”的要求。
IGR 的角色是什么？	AI 将不得不与我的小组核实，看看他们希望看到解决什么问题 B. 我不确定大会和论坛之间的区别/目的？但我确实认为安全问题足够重要，可以纳入年度大会 – 也许是 15-30 分钟的演示 – 如何/经验。 C. IGR 论坛和 OIAA 大会之间有什么区别？为什么大会提前 1 小时开始但没有宣布（只有一句话提到它） – 对于像我这样的新 IGR 成员来说，了解差异并知道他们是否应该参加也提前 1 小时开始的大会会议会很好。	A. IGR 的良好实践。B. & C. 有关大会和 IGR 季度论坛的定义，请参见第 2 页。
调查	关于谁来自哪里的调查	已交付给沟通特别委员会
财务委员会	讨论如何在 OIAA 内部直接使用“多余资金”，以实现 OIAA 的使命。	已交付给财务委员会

对 3 的回复。您希望在 2023 年 6 月 17 日的下一次 OIAA 大会上看到什么
类别	回复	评论
什么是 OIAA？	OIAA 使命概述	这将在 2023 年 4 月 29 日的 IGR 季度论坛上讨论
什么是 OIAA？ IGR 的角色是什么？ 采取行动委员会	不同主题领域的分组讨论室？财务、章程、技术等。IGR 将能够依次访问这些房间中的任何一个，以询问更多特定信息。我希望主要大会成为所有 IGR 感兴趣的问题的场所。希望分组讨论室可以处理更具体的问题，例如如何让我的在线小组参与到一般服务中？或者，如何让我的在线小组在会议指南应用程序中列出？	这种建议的格式更符合 4 月的 IGR 季度论坛。每个大会都将有一个问答环节；您在想什么；或提问篮环节。其他项目更符合“采取行动委员会”的要求。
IGR 的角色是什么？	AI 将不得不与我的小组核实，看看他们希望看到解决什么问题 B. 我不确定大会和论坛之间的区别/目的？但我确实认为安全问题足够重要，可以纳入年度大会 – 也许是 15-30 分钟的演示 – 如何/经验。 C. IGR 论坛和 OIAA 大会之间有什么区别？为什么大会提前 1 小时开始但没有宣布（只有一句话提到它） – 对于像我这样的新 IGR 成员来说，了解差异并知道他们是否应该参加也提前 1 小时开始的大会会议会很好。	A. IGR 的良好实践。B. & C. 有关大会和 IGR 季度论坛的定义，请参见第 2 页。
调查	关于谁来自哪里的调查	已交付给沟通特别委员会
财务委员会	讨论如何在 OIAA 内部直接使用“多余资金”，以实现 OIAA 的使命。	已交付给财务委员会
小组研讨会主题	A. 12 项传统研讨会 B. 此外，一个服务研讨会，每个小组做一个简短的演示，然后提供分组讨论室以获取更多信息，这将是太棒了！ C. 关于人们如何在他们定期参加的在线会议中提供服务的任何想法？ D. 关于过去几个月可能发生的在线小组在正式 AA 服务结构中的代表的任何行动的后续行动。 E. 你的小组如何在你的小组内建立友谊？ F. 如何促进小组成员之间的服务工作。 G. 新小组的问答论坛。	这些主题中的大多数已经由“采取行动委员会”协调的市政厅式会议涵盖或正在涵盖中。该委员会正在考虑作为 OIAA 特别委员会。该委员会帮助在线小组形成美国/加拿大 GSC 的 AA 区域的工作受到质疑。
指南	可用的服务职位，如何对这些职位进行投票。	参见答案
IGR 论坛	虽然我们独立于 GSO 和世界服务，但我们与他们相关联，并正在努力改善我们的联系，并将我们的大部分第 7 项传统资金捐给他们。我想听取一些关于 GSO 最近发生的冲突和动荡的最新信息。我不确定什么是真实的，什么只是互联网八卦。	参见上面关于“采取行动委员会”的说明
OIAA 大会议程	A. 包含旧业务和新业务的商务会议。B. 我建议成员投票在议程的前端进行，并快速完成	给 OIAA 主席的说明
安全	A. 更多 Zoom 安全支持 B. 一些带有幽默感的东西，比如 Zoom 轰炸机恐怖故事	OIAA 的技术委员会定期举办安全研讨会。上次有 >500 名成员参加。
时区	稍晚的开始时间。（今天在日本是 03:00 开始）	已交付给沟通特别委员会
技术委员会	在 OIAA 网站上代表的国家的演示文稿，只是按名称列出的列表，以及可以翻译委员会会议/大会的特定语言。由 OIAA 报销的成员的特定差旅费用的细分，以及关于这些费用的章程（如果有）。	目前，OIAA 不知道其目录中代表的所有国家。技术委员会的工作最终将允许查询 OIAA 目录中各小组的特定语言。正在讨论确定特定国家。在线小组倾向于拒绝按地理位置为人所知。 OIAA 会议定期翻译成西班牙语和 ASL。通常提供葡萄牙语。 差旅费用将反映在发生月份的财务报表中。章程不包括费用报销。它们包含在指南中。
技术委员会	创建一个专注于国际包容性的焦点，可能在会议指南下	目前，OIAA 不知道其目录中代表的所有国家。技术委员会的工作最终将允许查询 OIAA 目录中各小组的特定语言。正在讨论确定特定国家。在线小组倾向于拒绝按地理位置为人所知。
技术委员会	关于网站更改使其更简单的更新！	有四个关于网站更新的请求；一个请求要求简化说明。
技术委员会	不确定。也许可以建议您可以在线举办的 AA 活动，因为我们现在可以邀请更多人！	参见：https://beta.aa-intergroup.org/events/
技术委员会	关于委员会工作的进一步网站更新或其他信息。	有五个关于委员会更新的请求；成员需要知道在哪里可以找到委员会报告。
技术委员会	关于委员会工作的进一步网站更新或其他信息。	有五个关于委员会更新的请求；成员需要知道在哪里可以找到委员会报告。

4. 您希望在 2023 年 4 月 29 日的下一次 IGR 论坛上讨论什么？
类别	回复	评论
网站进度报告/教程	各小组如何定期利用 OIAA 网站	已交付给技术委员会
网站进度报告/教程	OIAA 会议列表的准确性	已交付给技术委员会
网站进度报告/教程	如何将 24 小时平台/会议纳入 OIAA 结构	已交付给技术委员会
政策和招生委员会	IGR 的角色，如何将某人注册为小组的 IGR，以及 IGR 在每个小组中的角色。	这应该是新小组介绍吗？
沟通特别委员会	我们如何增加 OIAA 的参与度？	已交付给沟通特别委员会
沟通特别委员会	使用技术来实现团结（用于连接的数字视频媒体）	已交付给沟通特别委员会
档案管理员	需要档案管理员	参见主席关于档案管理员的公告 –
小组研讨会主题	也许是小团体在传递信息、服务等方面面临的问题。	参见 2023 年 5 月 13 日的“采取行动委员会”活动
小组研讨会主题	小组中的精神计时器。各小组可以对那些用他们的人生戏剧劫持会议的成员做些什么。	参见 2023 年 5 月 13 日的“采取行动委员会”活动
小组研讨会主题	小组行为/传统/我们如何改变在线会议的声誉？	参见 2023 年 5 月 13 日的“采取行动委员会”活动
小组研讨会主题	因为展示 AA 的工作很重要，所以我建议我们在我的在线会议（我的家庭小组）上庆祝周年纪念日。我们从 3 月底开始。还有其他小组这样做吗？如何做？在线获得赞助商怎么样？	参见 2023 年 5 月 13 日的“采取行动委员会”活动
小组研讨会主题	服务赞助	参见 2023 年 5 月 13 日的“采取行动委员会”活动
小组研讨会主题	关于吸引家庭小组成员的想法。	参见 2023 年 5 月 13 日的“采取行动委员会”活动
小组研讨会主题	由于听力问题，我还没有哥伦布市（俄亥俄州）的本地互助组。混合会议对我不起作用。	请参阅 2023 年 5 月 13 日的“参与行动委员会”活动
小组研讨会主题	小组指南	请参阅 2023 年 5 月 13 日的“参与行动委员会”活动
财务委员会	帮助各个会议建立第七传统捐助。	已交付给财务委员会
IGR 论坛	小组需要 IGR 和 OIAA 提供什么	2023 年 4 月 29 日季度 IGR 论坛
IGR 论坛	关于 IGR 是否需要提交小组报告的信息？如果需要，我们应该将报告发送给谁？	2023 年 4 月 29 日季度 IGR 论坛
IGR 论坛	作为 IGR，我怎样才能最好地提供帮助？建议的职责。	2023 年 4 月 29 日季度 IGR 论坛
IGR 论坛	想到的想法：章程的一般讨论，它们涵盖的内容以及还需要涵盖的内容；如何鼓励参与 OIAA；如何在将在线小组纳入通用服务方面被听到。	2023 年 4 月 29 日季度 IGR 论坛
IGR 论坛	我是一名新的 IGR，我们的小组对于 OIAA 来说也是新的，尽管我们作为一个在线小组已经成立三周年了。简提到 OIAA 或 AA 内部正在发生动荡。我们是否可以了解一些历史？我知道会出现分歧。我听到了一些关于财务主管和资金的信息，但似乎我错过了一个更大的图景。也许这不是一个完整的小组讨论，但它确实让我想了解一些背景信息。AA 是一个了不起的组织，OIAA 正在做一项伟大的工作。听起来该小组已经解决了过去的问题。	2023 年 4 月 29 日季度 IGR 论坛
IGR 论坛	更多关于其他 IGR 如何以及在哪里向他们的小组介绍 OIAA 信息的示例。	2023 年 4 月 29 日季度 IGR 论坛
IGR 论坛	分享当前的 IGR 经验。	2023 年 4 月 29 日季度 IGR 论坛
安全	Zoom 安全 超出技术范围的弱势群体安全问题	OIAA 的技术委员会定期安排安全研讨会。

5. 您有什么想法可以增加与 OIAA 和其他小组的沟通？
类别	回应	评论
OIAA 大会日程	论坛或大会中的一般问答环节，无论在哪里包含似乎都合适。我们可以通过电子邮件发送问题或在活动中发送给秘书或主席……类似于工作坊中的提问篮……所以我想也许在 IGR 论坛上有一个一般问答环节	分享会、“您在想什么”或“提问篮”将成为大会议程的常规部分。它们是论坛的目的。
沟通特别委员会	我不知道该怎么做，但在现场会议中我们有小册子。有没有办法提供类似的东西来提供有关在线会议上 OIAA 的信息？	已交付给沟通特别委员会
沟通特别委员会	您是否考虑过每月通讯？我是一份名为 The Beacon 的每月通讯的联合编辑。我们是马萨诸塞州当地 AA 互助组的一部分。	已交付给沟通特别委员会
沟通特别委员会	优先考虑国际问题	已交付给沟通特别委员会
沟通特别委员会	更具体的调查问题	已交付给沟通特别委员会
沟通特别委员会	目前没有 – 但感谢您的调查	已交付给沟通特别委员会
IGR 论坛	邀请 OIAA 委员会成员参加我们的业务会议？
OIAA 秘书	等待会议记录获得批准是有问题的。首选快速沟通。	已交付给 OIAA 秘书
安全	我想参加一个安全研讨会。	请在 OIAA 网站上查找有关安全的信息。https://beta.aa-intergroup.org/safety-resources/
网站进度报告/教程	小组之间的问答论坛。	已交付给技术委员会
网站进度报告/教程	围绕相关主题分享论坛。	已交付给技术委员会
网站进度报告/教程	似乎技术小组在推动这项工作方面做得非常出色	已交付给技术委员会
网站进度报告/教程	在网站上设置一个演讲者寻找版块，人们可以在这里注册成为其他小组的演讲者志愿者。	已交付给技术委员会
网站进度报告/教程	保持用户友好的网站。我知道这对我很有帮助	已交付给技术委员会
网站进度报告/教程	活动和庆祝活动	已交付给技术委员会
网站进度报告/教程	在我们的网络广播中做一个客串，群发邮件，我们可以发送给我们小组成员的传单	已交付给技术委员会
网站进度报告/教程	OIAA网站作为小组工具提供数字分析等……人们喜欢听数字	已交付给技术委员会
网站进度报告/教程	OIAA成员页面上的“提问篮”链接	已交付给技术委员会
网站进度报告/教程	我认为网站的更改可能会产生很大的影响。让我们先等等看看，然后再添加更多内容。	已交付给技术委员会
网站进度报告/教程	网站上的演讲者推荐 – 跨小组活动	已交付给技术委员会
网站进度报告/教程	由于能够创建无限数量的 Google Business Groups，请确保每个联系人都成为电子邮件组的一部分，并且/或者使用无限数量的 Gmail 帐户，考虑为所有小组 IGR 设置基于职位的帐户，并包括创建从小组到每个第 12 步所有委员会的联络职位。	已交付给技术委员会
网站进度报告/教程	新网站上显示的论坛看起来像是一个很棒的工具，至少对于讲英语的人来说是这样！	已交付给技术委员会
网站进度报告/教程	我想知道关于网站更新和其他具有广泛应用的新闻是否可以通过电子邮件发送和/或链接到 OIAA 网站上 IGR 的内部页面。	已交付给技术委员会