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OIAA 大会议程 2025 年 3 月 15 日
议程
开场 – 宁静祷文
欢迎,介绍 Madeline。说明新主席。感谢 Susan。
1. 通过 2024 年 12 月 21 日大会会议记录。(动议和表决)
2. 报告:
1. 财务报告:
- 预算差异
- 小组捐款
- 资产负债表
2. 技术报告。
3. 新事项:
1. 两项预算外资金申请。(对每项进行动议和表决)
- 2024 年的法律费用。
在 2024 年财务报表结束后,收到了我们律师的 $3,100 账单。该账单在 2025 年支付。因此,原本应计入 2024 年的 $3,100 支出被计入了 2025 年。
- 口译服务费用增加。
2024 年 12 月大会提交的原始预算在所需时间和口译员数量方面存在计算错误。理事会还将从 2025 年 2 月开始实施”与理事会共进咖啡”活动,可能需要口译服务。基于这些原因,理事会请求会员批准额外的 $2,144.00 用于翻译服务。
2. 修改章程的动议:第 4.08 节。文件执行,添加(和/或受托人)字样。(动议和表决)需要三分之二多数票通过。
“经理事会决议指定的官员(和/或受托人)可以代表联合会执行合同、协议和承诺。”
当章程制定时,我们的理事会成员中还没有受托人。这似乎是
一个疏忽。根据新泽西州法规第 15A:6-14 节,理事会所有成员,包括官员和受托人,都对
会员负有信托责任。授权指定受托人和
官员执行文件将使理事会工作更加高效。
3. OIAA 2025 年大会主题选择。(动议和表决)
团结委员会将请大会为我们第二届 OIAA 在线国际大会选择主题。三个候选主题将于 2025 年 3 月 1 日在网站上发布供考虑。
4. 2024 年财务审查由 Kevin D. 进行演示。
问答环节(如时间允许)
以”我负责”声明结束。
感谢 OIAA 主席 Ken B。