OIAA 2024 年 12 月 21 日大会会议记录

– 2025 年 3 月 15 日大会批准 –

2024 年 12 月 21 日，星期六
夏威夷标准时间上午 9:00 | 太平洋时间上午 11:00 | 中部时间下午 1:00 | 东部时间下午 2:00

OIAA 主席 Susan R. 于东部时间下午 2:04 宣布会议开始：会议以”我们”版本的宁静祷文开始。 OIAA 技术主席 Mark M. 确认出席人数达到法定人数 48 人。

会议记录：OIAA 秘书 Jeff B. 在屏幕上分享了英文会议记录，并在网站上发布了英语、西班牙语、葡萄牙语和法语版本，可根据需要翻译成其他语言。Cam H. 提议接受经过细微修正的会议记录，Beth D. 附议。48 名成员一致通过会议记录。

选举：OIAA 秘书 Jeff B. 解释了第三遗产程序，候选人需要获得三分之二投票成员的支持，每位候选人将有 3 分钟时间介绍其服务履历。

OIAA 副主席：最初没有人站出来，后来在会议中 Ken B. 举手并介绍了他的服务履历，包括他在团结委员会的参与以及首届 OIAA 在线国际大会的筹备工作。他曾担任多个 AA 服务职位，具有丰富的议会程序背景，并曾是退伍军人赋权组织的顾问委员会成员。他获得了 89.3% 投票成员的支持当选。
OIAA 秘书：Jeff B. 的两年任期已满。没有人站出来。
OIAA 技术主席：已任职两年的 Mark M. 竞选连任，并获得再次当选，任期两年。他获得了 98.1% 投票成员的支持，并收到了许多对其第一任期的赞扬和感谢。
OIAA 总理事：来自德克萨斯州的 Barry M.（在 OIAA 担任多项服务职责）和来自法国的 Paolo（在线 AA 服务和法语、意大利语翻译）竞选此职位。Paolo 获得了 70.7% 的选票。

财务事项：

盈余资金：OIAA 财务主管 Jennifer B. 确认约有 20,000 美元，可用于国外的 GSO、其他 AA 组织，或分配给技术预算用于改进网站使其更具国际可用性。有人担心 GSO 没有在线存在，全球只有少数国家有在线小组：澳大利亚、葡萄牙、法国、英国和美国/加拿大。许多人认为我们需要将资金用于升级网站的翻译和不同语言的可访问性。Jeanine F. 提议我们将盈余资金用于 OIAA 基础设施（网站）的未来发展和协助其他小组，因为我们已经在全球范围内为他们提供帮助。Cam H. 附议。85.9% 即 64 名成员投票赞成该提议。
年度预算（请参见网站上的预算提案）：OIAA 财务主管 Jennifer B. 逐项介绍了年度预算提案。
- 捐款从去年的 101,000 美元增加到 2024 年的 123,500 美元。
- 支出预计为 120,000 美元。
- 支出相关问题包括：
  - 2025 年第二届在线大会预算为 33,371 美元，包括 Tech 12 的 14,645 美元、额外的 Zoom 会议室、接待室 12,506 美元（用于四个会议室的 248 小时口译时间）、为四个 Zoom 会议室增加两种额外语言、注册平台 2,520 美元（包括第二届 OIAA 在线大会活动网站创建）、双语技术和行政支持 1,500 美元（根据需要），以及将大会议程翻译成六种语言的认证翻译费用 2,200 美元。有人反对，因为其他 AA 组织会收取注册费。其他人提到国际障碍，如一些国家受到美国制裁，其他第三世界国家负担不起美元，我们需要促进原住民和偏远社区的 AA 会议，而不仅仅是外籍人士会议。有人指出 OIAA 的捐款在大会后有所增加，并建议我们在网站和大会注册中使捐款更加显眼。Tamara S. 提议，Beth D. 附议，将大会预算在去年预算 19,725 美元的基础上增加 20%，即 23,670 美元。成员投票以 57%（33 比 25）支持保持大会预算项目为 33,371 美元。随后 Mark M. 提议重新考虑投票，Tamara S. 附议。未获通过（28 比 23，即 55% 拒绝重新考虑）。33,371 美元的大会预算保持不变。
  - 技术预算项目：Shelly B. 提议增加技术预算 20,000 美元，Preston T. 附议，记录显示以 39 比 1 获得通过。
年度预算：Preston T. 提议批准 2025 年年度预算，其中包括增加的 20,000 美元技术预算，Barbara R. 附议。预算获得 91.3% 投票成员的批准。

Greg H. 提议休会，Preston T. 附议。

已通过提案摘要

本次会议成员投票通过了以下提案：

提议将盈余资金用于 OIAA 基础设施（网站）的未来发展和协助其他小组，因为我们已经在全球范围内为他们提供帮助。85.9% 即 64 名成员投票赞成保留盈余资金。
提议增加技术预算 20,000 美元，以 39 比 1 获得通过。
提议批准 2025 年年度预算，其中包括增加的 20,000 美元技术预算。年度预算获得 91.3% 投票成员的批准。 https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/2025-final-budget/

签字：OIAA 秘书 Amelia l.，2025 年 2 月 10 日

Secretary@AA-Intergroup.org

成员批准：2025 年 3 月 15 日